Vốn là điều kiện vật chất không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh. Muốn kinh doanh thì phải có vốn đầu t, mua sắm tài sản cố định, công cụ dụng cụ, dự trữ hàng hoá, chi trả các khoản chi phí phải chi khác... Nh vậy, có thể hiểu vốn kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đang phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần may Lê Trực là thành viên của Tổng công ty dệt may Việt Nam. Nguồn vốn của công ty đợc hình thành từ ba nguồn chính:
- Một là nguồn vốn của Nhà nớc.
- Hai là nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên trong công ty. - Ba là nguồn vốn huy động từ bên ngoài.
Số cổ đông và cơ cấu phân phối vốn theo chủ sở hữu trong công ty đợc thể hiện ở bảng sau:
Biểu số 2.13: Cơ cấu phân phối vốn của công ty cổ phẩn may Lê Trực.
Loại cổ đông Số cổ đông (ngời) Số cổ phần u đãi ( cổ phiếu ) Số cổ phần thờng ( cổ phiếu ) Tổng số cổ phần ( cổ phiếu ) Phần % so với vốn điều lệ Cổ đông là CBCNV 583 72.800 1.506 74.306 68.3% Cổ đông tự do 20 0 10.994 10.994 10.1% Cổ đông là Nhà nớc 01 0 23.500 23.500 21.6% Tổng cộng 604 72.800 36.000 108.800 100%
(Nguồn số liệu văn phòng – Công ty cổ phần may Lê Trực)
Qua bảng số liệu trên ta thấy nguồn vốn đợc huy động từ cán bộ công nhân viên là rất lớn còn huy động từ bên ngoài rất ít. Điều này chứng tỏ vốn nội bộ rất quan trọng giúp cho công ty yên tâm sản xuất kinh doanh, hơn nữa việc đảm bảo đầy đủ nguồn vốn là một vấn đề cốt yếu để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và có hiệu quả. Vì vậy cơ cấu vốn hợp lý là yếu tố quan trọng để công ty sử dụng vốn có hiệu quả, tiết kiệm vốn trong kinh doanh.
Vốn kinh doanh của công ty cổ phần may Lê Trực đợc chia thành hai phần: Vốn cố định và vốn lu động.
+ Vốn cố định: Bao gồm đất đai, nhà xởng, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ... đợc tính bằng tiền mặt.
+ Vốn lu động: Bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và tài sản ở khâu sản xuất nh sản phẩm dở dang, bán sản phẩm.
Sau đây là kết quả báo cáo tình hình vốn kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Biểu số 2.14:Tình hình về nguồn vốn của công ty trong những năm gần đây.
Năm 2001 2002 2003 2004
C Chỉ tiêu Số tiền(Tr.đ) Tỷ lệ (%) Số tiền(Tr.đ) Tỷ lệ (%) Số tiền(Tr.đ) Tỷ lệ (%) Số tiền(Tr.đ) Tỷ lệ (%)
Tổng vốn KD 32.996 100 33.924 100 34.953 100 37.099 100
Vốn cố định 25.326 77 24.981 74 25.201 72 25.849 70
Vốn lu động 7.670 23 8.943 26 9.752 28 11.250 30
(Nguồn số liệu văn phòng – Công ty cổ phần may Lê Trực)
Nhìn vào bảng trên ta thấy đợc sự tăng lên hay giảm đi của vốn kinh doanh. Cụ thể năm 2001 vốn kinh doanh đạt 32.996 triệu đồng trong đó vốn lu động chiếm 23% và vốn cố điịnh chiếm 77% thì đến các năm 2002, 2003 và 2004 vốn kinh doanh đã tăng lên tơng đối. Nguồn vốn cố định của công ty luôn ổn định và tăng trong hai năm gần đây là do công ty mua bổ sung thêm máy móc thiết bị công nghệ hiện đại, còn nguồn vốn lu động hàng năm đều tăng do có sự đầu t từ ngân sách Nhà nớc và bổ sung từ các quỹ, các nguồn khác trong và ngoài công ty nh huy động nguồn vốn nội lực, vay ngân hàng, vay các tổ chức kinh tế...
Nh vậy, với sự tăng trởng của nguồn vốn qua từng năm sẽ là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đợc chiến lợc kinh doanh đề ra. Vì vậy, để bảo toàn và phát triển nguồn vốn công ty đã áp dụng rất nhiều biện pháp trong đó đáng chú ý là các biện pháp sau:
- Chủ động mua sắm tài sản cố định để tăng năng lực sản xuất, thực hiện đầu t theo chiều sâu. Việc đầu t mua sắm tài sản cố định để tăng năng lực sản xuất là việc làm có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định trong công
ty. Thực hiện đợc điều này sẽ giúp cho công ty có khả năng theo kịp cạnh tranh về chất lợng sản phẩm, chủng loại sản phẩm đồng thời hạ giá thành sản phẩm nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.
- Thực hiện tốt công tác khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao. Trích khấu hao cơ bản là hình thức thu hồi vốn do vậy vốn có đợc đảm bảo và nâng cao hiệu quả hay không là phụ thuộc vào việc tính và trích khấu hao có đúng và đủ hay không.
- Đối với tài sản lu động, công ty đã đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, xử lý kịp thời các khoản nợ khó đòi, tiến hành áp dụng các hình thức hoạt động tín dụng, tăng vòng quay của vốn nhằm tăng khả năng mua sắm và thanh toán của công ty.
Nh vậy, qua chỉ tiêu về nguồn vốn ta thấy vốn đặc biệt quan trọng có ảnh hởng lớn đến công tác quản trị chất lợng của công ty. Vì vậy cần phải sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty.
2.2. Thực trạng chất lợng sản phẩm và quản trị chất lợng sản phẩm tại công ty cổ phần may Lê Trực.
2.2.1. Phân tích tình hình chất lợng sản phẩm tại công ty cổ phần may Lê Trực trong thời gian qua. trong thời gian qua.
Công ty cổ phần may Lê Trực là một doanh nghiệp thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam đợc coi là có quy mô lớn về gia công hàng may mặc trong cả nớc với danh mục sản phẩm khá đa dạng về chủng loại, phong phú về hình thức mẫu mã. Công ty đã nhận thức đợc chất lợng là vấn đề sống còn, là công cụ cạnh tranh hữu hiệu của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng. Hiện nay tất cả các sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng đều đợc đảm bảo về chất lợng, đợc kiểm tra kỹ lỡng trớc khi xuất xởng, bên cạnh đó công ty cũng không đa ra bán các sản phẩm thứ cấp hay sản phẩm kém chất lợng. Với đặc điểm sản phẩm là mặt hàng may mặc do đó sau quá trình gia công mà bị hỏng nh: lỗi chỉ, lỗi đờng may... đều phải huỷ bỏ hoặc sửa chữa hoàn chỉnh lại tuy nhiên hầu hết chỉ có một số bán thành phẩm hỏng mới có thể sửa chữa lại đợc. Công ty luôn cố gắng giảm tối đa tỷ lệ sản phẩm hỏng để giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm.
Chất lợng thực tế của công ty đợc thể hiện qua các số liệu sau: Năm Tỷ lệ sai hỏng 2001 1.72 2002 1.51 2003 1.34 2004 1.2
Từ bảng trên ta thấy tỷ lệ sai hỏng về sản phẩm đã giảm dần theo các năm nhờ việc kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào nên công ty hầu nh không gặp nhiều trục trặc về chất lợng do khâu chuẩn bị nguyên vật liệu. Năm 2002 so với năm 2001 giảm 0,21% nhng cho đến năm 2004 thì tỷ lệ này đã giảm đợc 0,52%. Hơn nữa, nhờ sự cố
gắng nỗ lực và sự quản trị đúng đắn của cán bộ công nhân viên trong công ty mà tỷ lệ phế phẩm của công ty tơng đối nhỏ và ngày càng đợc hạn chế.
Trong những năm gần đây, công ty đã đầu t một lợng máy móc thiết bị khá hiện đại, các dây chuyền vẫn còn pha trộn giữa thủ công và máy móc nhng cũng góp phần đáng kể cho việc nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty. Mỗi dây chuyền sản xuất, ngoài những công nhân của phân xởng đợc bố trí thêm kỹ s phụ trách về kỹ thuật nhằm đảm bảo cho dây chuyền hoạt động liên tục và khắc phục những sự cố kỹ thuật ảnh h- ởng đến chất lợng sản phẩm. Cán bộ KCS còn thờng xuyên theo sát quá trình sản xuất để nắm bắt tình hình chất lợng, kịp thời ngăn ngừa sản phẩm kém chất lợng xuất xởng và đến tay ngời tiêu dùng. Tuy nhiên vấn đề chất lợng của công ty vẫn còn nhiều tồn tại. Mặc dù sản phẩm hỏng đã giảm đi rất nhiều nhng kết quả vẫn cha phải là tối u chẳng hạn nh: tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu còn cao do công ty vẫn còn duy trì một số lợng máy móc thiết bị đã cũ gây nên hiện tợng lỗi đờng may, làm mẻ cúc... trong quá trình sản xuất. Hơn nữa, về vấn đề công nhân sản xuất trực tiếp thì trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật, tác phong công nghiệp trong sản xuất cuả họ cha cao nên ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng sản phẩm sản xuất ra. Để hiểu cụ thể hơn tình hình chất lợng sản phẩm của công ty ta sẽ đi xem xét tình hình chất lợng ở từng phân xởng.
2.2.1.1. Tình hình chất lợng bán thành phẩm ở phân xởng cắt.
Phân xởng cắt là nơi tiến hành cắt bán thành phẩm theo định mức và kế hoạch cắt cụ thể bằng biểu cắt bán thành phẩm do phòng kỹ thuật chuyển cho kho phát nguyên phụ liệu theo định mức. Công việc cắt bán thành phẩm gồm các bớc sau:
- Nhận nguyên phụ liệu từ kho về theo biểu cắt bán thành phẩm , kiểm tra lại khổ vải và ký hiệu.
- Tiến hành trải vải theo chiều dài đợc quy định trong bản giác mẫu và biểu cắt bán thành phẩm.
- Xoa phấn lên bản giác để in xuống bàn vải, sau đó dùng mẫu bìa vẽ lại cho chính xác rồi dùng máy động cắt thành từng mảng và đa lên máy cắt tĩnh để pha thành các chi tiết bán thành phẩm.
- Bán thành phẩm đợc đa xuống bàn thợ phụ để đánh số thứ tự để tránh nhầm lẫn khi may.
- Sau khi đánh số, bán thành phẩm đợc đóng gói và nhập kho bán thành phẩm, sau đó cấp phát lên phân xởng may theo kế hoạch.
Công đoạn cắt bán thành phẩm rất quan trọng bởi vì sản phẩm may có đẹp hay không một phần cũng là do chất lợng của khâu cắt bán thành phẩm. Quản lý tốt đợc đ- ợc khâu này sẽ tạo tiền đề tốt cho công đoạn may hoàn thiện sản phẩm đạt năng suất và chất lợng cao hơn. Mặt khác, ở khâu này cần phải chú ý đến tính kế hoạch và tính đồng bộ. Bởi một sản phẩm may có nhiều chủng loại nguyên phụ liệu nh vải chính, vải lót, vải phối và bông dụng... do vậy khi cắt phải đồng bộ cả chính, phụ và lót để phân xởng may tiến hành sản xuất đợc trôi chảy.
Để đánh giá công việc của phân xởng cắt ta hãy xem bảng tổng kết tình hình chất l- ợng bán thành phẩm trong 4 năm qua.
Biểu số 2.15: Tình hình chất lợng bán thành phẩm ở phân xởng cắt.
Cổ Túi Cạp quần Tay Thân áo Thân quần
Năm chữa Sửa đợc Phế phẩm chữa Sửa đợc Phế phẩm chữa Sửa đợc Phế phẩm chữa Sửa đợc Sửa chữa đợc chữa đợcSửa 2001 4.500 380 3.800 295 2.780 421 3.745 2.890 1.951 2002 4.230 319 3.451 226 2.511 403 3.545 2.156 1.832 2003 3.980 257 3.002 219 2.257 389 3.131 2.087 1.688 2004 3.277 216 2.868 198 2.085 334 3.029 1.986 1.455
Do đặc điểm của công việc cắt ở phân xởng là nếu bán thành phẩm bị cắt hỏng ở cỡ to thì có thể sửa chữa cắt lại theo cỡ nhỏ hơn, nếu trong trờng hợp lỗi cắt quá nặng hoặc không thể chuyển đợc sang cỡ nhỏ hơn thì mới cho vào loại phế phẩm. Số phế phẩm này sẽ đợc chuyển đổi ra mét để yêu cầu quản đốc phân xởng lập biên bản hỏng sau đó trình bày với phó giám đốc phụ trách phân xởng để yêu cầu thủ kho cung cấp vải mới thay thế. Đối với các bán thành phẩm nh thân áo, tay áo, thân quần bộ phận cắt luôn kết hợp và chuyển sang các bộ phận khác phục vụ công việc hoàn thiện sản phẩm. Do vậy, đối với những loại bán thành phẩm nh thế này hầu nh không có phế phẩm hoặc nếu có là rất ít không đáng kể.
Nhìn vào bảng tổng kết ta thấy tỷ lệ bán thành phẩm hỏng phải sửa chữa cũng nh tỷ lệ phế phẩm là chấp nhận đợc và ngày càng thể hiện đợc sự cải thiện. Tuy nhiên, về chất lợng bán thành phẩm cắt để phục vụ tốt cho công đoạn may thì vẫn cần phải đợc nâng cao hơn nữa vì các bán thành phẩm vẫn cha đợc cắt chính xác tuyệt đối mà thờng cắt quá rộng hoặc quá hẹp so với paton (mẫu). Các bán thành phẩm này tuy không bị coi là phế phẩm nhng đã gây không ít khó khăn cho phân xởng may thậm chí còn làm giảm chất lợng thành phẩm may.
Số lợng vải cắt theo qui định đối với từng loại vải đã đợc ghi rõ theo nh hớng dẫn tác nghiệp của phòng kỹ thuật. Thông thờng đối với loại vải khó cắt thì một máy cắt có thể cắt 30- 40 lớp vải, còn vải dễ cắt thì đợc 80- 100 lớp. Các lô vải thờng dài 20 m với khổ rộng 1,5 m. Tuy nhiên, do nhu cầu của tiến độ công việc cần gấp cũng nh thói quen làm ẩu của một số công nhân đã không tuân thủ về số lợng cắt, đã cho cắt với quá nhiều lớp vải dẫn đến bán thành phẩm cắt bị xô lệch, nhăn dúm, đờng cắt không đảm bảo đúng. Số lợng công nhân cắt các năm gần đây thờng vào khoảng trên 100 ngời với bậc thợ trung bình 2,8. Phân xởng cắt luôn có quản đốc là ngời có kinh nghiệm, có bậc thợ từ bậc 4 trở lên.
Chính nhờ sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty, phân xởng cắt đã đợc trang bị những máy móc công nghệ cắt hiện đại và đã nâng cao chất lợng bán thành phẩm, điều này đợc thể hiện rõ trong năm 2004 với tỷ lệ bán thành phẩm cắt hỏng giảm 0,92%, phế phẩm giảm 0,084%. Đây có thể đợc coi là thành tích cao nhất mà phân xởng cắt đạt đợc trong nhiều năm qua.
2.2.1.2. Tình hình chất lợng bán thành phẩm ở phân xởng thêu, in.
Khi tiến hành xong công việc cắt nguyên liệu tạo ra bán thành phẩm, nếu mẫu mã hàng có yêu cầu thêu hay in thì phân xởng cắt sẽ điền số thứ tự rồi chuyển sang cho phân xởng thêu, in. Hiện nay, phân xởng thêu đợc trang bị bốn dàn máy thêu của Nhật, Đức mỗi dàn máy có 10 đầu máy. Về số lợng công nhân đứng máy có 43 ngời. Nếu có nhiều hàng thêu, phân xởng sẽ bố trí chia làm 3 ca sản xuất. Ngoài ra còn 15 ngời nhặt chỉ thêu, bóc dựng thêu và một phó giám đốc phụ trách phân xởng thêu. Các mẫu hình cần thêu thờng là con giống, biểu tợng, chữ. Nhìn chung, tình hình chất lợng ở phân x- ởng thêu là rất tốt. Do tính chất công việc là sử dụng các dàn máy thêu tự động nên tỷ lệ sai hỏng là rất ít hầu nh không có. Nếu có những bán thành phẩm thêu không đẹp, hình hay chữ nhỏ hơn mẫu hoặc thêu ngợc chiều, nhầm mẫu chỉ có thể tháo chỉ để thêu lại nhng nếu mật độ chỉ thêu quá dày, việc tháo chỉ sẽ làm rách vải thì cần thoả thuận, thơng lợng với khách hàng những bán thành phẩm có thể chấp nhận đợc. Tuy nhiên, trong quá trình tổ chức thêu sản phẩm và bóc dựng thêu, do tổ chức làm cha hoàn toàn tốt nên đã nhiều lần xảy ra tình trạng có những mặt hàng lấy lên trớc nhng phân xởng thêu không làm theo thứ tự đã bỏ qua để làm những mặt hàng lấy lên sau. Do vậy, những bán thành phẩm cần làm ngay để lắp ráp hoàn thiện sản phẩm thì phân xởng thêu làm sau còn những bán thành phẩm cha cần làm ngay thì lại đợc làm trớc. Chính việc làm này đã gây ách tắc cho sản xuất, làm chậm tiến độ giao hàng cho khách.
Trớc đây, khi có những bán thành phẩm cần thêu, phòng kỹ thuật chỉ đa sản phẩm mẫu để xem và hớng dẫn cách phối mẫu . Bây giờ, phòng kỹ thuật muốn khắc phục