Trước tiên phải xác định nguồn gốc, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích tính chất, nguyên nhân chi phí phát sinh. Bên cạnh đĩ, cần xem xét những lợi ích mang lại từ chi phí phát sinh. Nhận diện chi phí giúp nhà quản lý tập trung sự chú ý
vào những nơi mà cĩ khả năng quản lý hiệu quả nhất. Trong những trường hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng, nhận diện chi phí sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp.
Đối với hoạt động dệt may, như đã trình bày sản phẩm dệt may trải qua nhiều cơng đoạn sản xuất. Do đĩ, cần xem xét chi phí phát sinh qua từng cơng đoạn làm cơ sở đánh giá hiệu quả của mỗi cơng đoạn sản xuất. Trong trường hợp chi phí liên quan đến nhiều cơng đoạn, phải xem xét ước lượng mức độ sử dụng chi phí của từngcơng đoạn. Ngồi ra, cần chú trọng đến những chi phí liên quan đến nhiều kỳ được phân bổ trong kỳ hạch tốn, những chi phí thường xuyên và chi phí đột xuất ngồi dự kiến. Chi phí cũng cần được nhận diện theo từng hoạt động. Chẳng hạn, chi phí phục vụ cho hoạt động gia cơng sản phẩm, chi phí phục vụ cho sản xuất chính, sản xuất phụ... làm cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh.
3.2.3. Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất là phương pháp dựa trên những tiêu thức khác nhau để phân chia chi phí sản xuất ra thành nhiều loại, với những đặc điểm riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí nĩi chung và quản lý chi phí sản xuất nĩi riêng cũng như phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.
Cĩ thể nĩi, phân loại chi phí là một yêu cầu khơng thể thiếu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Thơng qua phương pháp phân loại chi phí doanh nghiệp nắm được nội dung đặc điểm, cơng dụng, vai trị của từng khoản mục chi phí, những ảnh hưởng của nĩ đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, nhìn chung các cơng ty thực hiện phân loại chi phí theo chức năng hoạt động bao gồm:
• Chi phí sản xuất: là những chi phí liên quan đến quá trình chế tạo sản phẩm trong một thời kỳ như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung
• Chi phí ngồi sản xuất: là những chi phí liên quan đến tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung tồn cơng ty.
Tuy nhiên, trong thực tế cĩ nhiều loại vật liệu cĩ tính chất như nguyên liệu trực tiếp lại được tách ra ngồi khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp. Do đĩ, khơng phản ánh đúng trị giá vật liệu trực tiếp sử dụng trong kỳ. Ngồi ra, trong thực tế các doanh nghiệp cĩ sự nhầm lẫn trong phân loại phụ tùng sản xuất với vật liệu phụ, hoặc một số chi phí thuộc hoạt động sản xuất phụ khơng được phản ánh theo đúng nội dung của khoản mục chi phí.
Tác giả đề xuất cần xác định đúng nội dung chi phí, tính chất chi phí, địa điểm phát sinh chi phí để phân loại chi phí được chính xác.
Cĩ nhiều phương pháp phân loại chi phí được sử dụng trong thực tế, song việc lứa chọn phương pháp phân loại phải tùy thuộc vào mục tiêu quản lý, yêu cầu cung cấp thơng tin của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí chính xác sẽ là cơ sở để doanh nghiệp lập dự tốn chi phí, xây dựng chi phí định mức hỗ trợ cho quá trình phân tích tình hình sử dụng chi phí của các bộ phận, so sánh giữa chi phí kế hoạch và chi phí thực tế nhằm phát hiện những chênh lệch cĩ hướng xử lý kịp thời.