I. Tổng quan về Trung tõm Hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhõn lực
2. Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của Trung tõm Hỗ trợ đào tạo
cung ứng nhõn lực
2.1. Cơ cấu tổ chức
Lónh đạo Trung tõm
Trung tõm Hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhõn lực cú giỏm đốc và cỏc phú giỏm đốc.
- Giỏm đốc do Bộ trưởng Bộ Giỏo dục và Đào tạo bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trỏch nhiệm trước Bộ trưởng và phỏp luật về toàn bộ hoạt động của trung tõm.
- Cỏc phú giỏm đốc do Bộ trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của giỏm đốc trung tõm, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về cỏc lĩnh vực được phõn cụng.
2.2. Chức năng
- Điều tra nghiờn cứu xõy dựng cơ sở dữ liệu về hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhõn lực
- Thu thập, phõn tớch, xử lý, lưu trữ và cung cấp thụng tin phục vụ chủ trương đào tạo theo nhu cầu xó hội; tổ chức thụng tin hai chiều giữa nhà trường và đơn vị sử dụng lao động về khả năng đỏp ứng nguồn nhõn lực và nhu cầu sử dụng lao động.
- Tổ chức cỏc hoạt động hỗ trợ đào tạo, cung ứng nhõn lực và xuất khẩu lao động, làm cầu nối liờn kết giữa người dạy- người học- người sử dụng nhõn lực
- Tổ chức tư vấn nghề nghiệp, dịch vụ kỹ thuật nhằm phỏt triển hoạt động hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhõn lực.
Cỏc phũng chức năng
a) Phũng thụng tin
- Xõy dựng hệ thống thụng tin về nhu cầu đào tạo, cung ứng và xuất khẩu nhõn lực, xu hướng ngành nghề, thi trường lao động để cung cấp cho cỏc cơ quan quản lý, chỉ đạo của Bộ.
- Tổ chức nghiờn cứu, thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thụng tin bằng Website và cỏc hỡnh thức truyền thụng khỏc về năng lực đào tạo, nhu cầu nhõn lực, xu hướng ngành nghề, thị trường lao động, số lượng tuyển sinh trung cấp chuyờn nghiệp, đại học và cao đẳng hàng năm, số lượng học sinh trung cấp chuyờn nghiệp, sinh viờn tốt nghiệp cỏc ngành nghề, kỹ năng của người tốt nghiệp cho doanh nghiệp, xó hội.
- Tổ chức thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thụng tin về xu hướng ngành nghề, thị trường lao động, việc làm.. của cỏc nước trờn thế giới để cung cấp cho cỏc cơ sở đào tạo, người học;
- Cung cấp cỏc dịch vụ thụng tin khỏc cho nhà trường, người học, doanh nghiệp.
b) Phũng hỗ trợ đào tạo
- Tổ chức nghiờn cứu, điều tra, phõn tớch nguồn nhõn lực kết hợp dự bỏo biến động về nhu cầu nhõn lực ( số lượng, cơ cấu trỡnh độ và loại hỡnh đào tạo..) để phục vụ cho hoạch định chiến lược chớnh sỏch phỏt triển nguồn nhõn lực;
- Tổng hợp, phõn tớch số lượng tuyển sinh (đầu vào), số lượng tốt nghiệp (đầu ra) của cỏc cơ sở đào tạo đại học, cao đẳng, trung cấp chuyờn nghiệp để làm cơ sở cho hỗ trợ đào tạo nhõn lực;
- Tổ chức nghiờn cứu cơ chế gắn hoạt động đào tạo của cỏc trường với nhu cầu nhõn lực của cỏc doanh nghiệp, xó hội;
- Liờn kết với cỏc cơ sở đào tạo để bồi dưỡng kiến thức chuyờn mụn, nghiệp vụ cho nguồn nhõn lực liờn quan tới kết quả phõn tớch, dự bào và yờu cầu của người sử dụng nhõn lực.
- Tổ chức liờn kết đào tạo, bồi dưỡng chuyờn mụn, nghiệp vụ liờn quan tới kết quả phõn tớch, dự bỏo nhu cầu nhõn lực.
- Thu thập số liệu, đề xuất biện phỏp hỗ trợ cho cỏc cơ sở đào tạo và người học.
- Tổ chức hoạt động lập kế hoạch hỗ trợ đào tạo. c) Phũng hỗ trợ cung ứng và xuất khẩu lao động
- Tổ chức xõy dựng, quản lý cơ sở dữ liệu về đào tạo và cung ứng nhõn lực.
- Tập hợp nhu cầu nhõn lực mà cỏc cơ quan, doanh nghiệp cần để liờn kết đào tạo bồi dưỡng cung ứng kịp thời cho cơ quan, doanh nghiệp.
- Tổ chức tư vấn, tuyển chọn và ký hợp đồng xuất khẩu nhõn lực.
- Làm đầu mối phối hợp tổ chức ngày hội tư vấn hướng nghiệp-việc làm, sàn giao dịch nhõn lực..
- Tổ chức cỏc hoạt động khỏc nhau liờn quan đến cung ứng nhõn lực và xuất khẩu lao động.
d) Văn phũng
Thực hiện cụng tỏc hành chớnh, tổng hợp, tài chớnh -kế toỏn, quản trị và cụng tỏc tổ chức nhõn sự.
2.3. Nhiệm vụ và cỏc lĩnh vực hoạt động
Hỗ trợ đào tạo
- Tổ chức nghiờn cứu, điều tra, phõn tớch dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực để phục vụ cho việc xõy dựng cơ chế chớnh sỏch hỗ trợ phỏt triển nguồn nhõn lực của ngành, của đất nước.
- Tăng cường sự phối hợp giữa cơ sở đào tạo với đơn vị sử dụng lao động để việc đào tạo của nhà trường tiếp cận với thực tiễn và đỏp ứng nhu cầu của xó hội.
- Thiết lập hệ thống thụng tin về đào tạo, việc làm, thụng tin hai chiều giữa nhà trường và đơn vị sử dụng lao động về khả năng đỏp ứng nguồn nhõn lực và nhu cầu sử dụng lao động để tư vấn, giới thiệu việc làm cho người học, giỳp cho cỏc đơn vị cú nhu cầu sử dụng lao động lựa chọn được người phự hợp với nhu cầu cụng việc.
- Làm đầu mối phối hợp trong hoạt động hỗ trợ đào tạo với cỏc bộ ngành, địa phương, cỏc tổ chức xó hội nghề nghiệp trong và ngoài nước.
Hỗ trợ cung ứng và xuất khẩu nhõn lực
- Xõy dựng cơ sở dữ liệu về người học đó tốt nghiệp theo từng năm học để cung cấp cho cỏc tổ chức, cỏ nhõn cú nhu cầu sử dụng lao động;
- Khảo sỏt, đỏnh giỏ nhu cầu nhõn lực đối với ngành, nghề mà cỏc trường đào tạo và thụng tin phản hồi của cỏc đơn vị sử dụng lao động về chất lượng, khả năng đỏp ứng yờu cầu làm việc của người lao động sau tốt nghiệp;
- Khảo sỏt, thống kờ về việc làm của người học sau tốt nghiệp. Nghiờn cứu phõn tớch sự bất hợp lý trong quan hệ đào tạo- cung ứng nhõn lực với cỏc ngành nghề để tham mưu điều chỉnh đầu ra, đầu vào của hoạt động đào tạo hang năm;
- Tập hợp nhu cầu nhõn lực của đơn vị sử dụng lao động để lập kế hoạch cung ứng. Phối hợp với cỏc cơ quan, đơn vị cú chức năng tổ chức cỏc
lớp đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn nhằm trang bị cho người học những kỹ năng cần thiết theo yờu cầu của người sử dụng lao động.
- Phối hợp tổ chức tư vấn hướng nghiệp, tuyển chọn nghề và ký hợp đồng xuất khẩu nhõn lực;
Làm đầu mối phối hợp với cỏc bộ, ngành, địa phương trong việc cung ứng và xuất khẩu. Thực hiện cỏc nhiệm vụ do Bộ trưởng giao
Phối hợp với cỏc cơ quan, đơn vị giỳp Bộ trưởng:
- Xõy dựng cỏc văn bản phỏp luật, văn bản hướng dẫn tổ chức thực hiện hoạt động hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhõn lực.
- Làm đầu mối giỳp Bộ trưởng tổ chức, tham gia cỏc hoạt động: hội thảo, hội chợ giao dịch nhõn lực, triển lóm giỏo dục, ngày hội tư vấn hướng nghiệp- việc làm, giao lưu liờn kết giữa cơ sở đào tạo với doanh nghiệp, cỏc tổ chức trong và ngoài nước để phỏt triển nguồn nhõn lực.
- Làm đầu mối phối hợp với cỏc trung tõm thụng tin và dự bỏo nhu cầu nhõn lực quốc gia, trung tõm Hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhõn lực ở cỏc địa phương để cập nhập dữ liệu đào tạo nghề nghiệp- việc làm và thực hiện hoạt động hỗ trợ đào tạo và cung ứng nhõn lực trong phạm vi cả nước
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Bộ trưởng giao.
Tư vấn, tiếp thị
- Tổ chức cỏc hoạt động tư vấn về lập kế hoạch hỗ trợ đào tạo, tiếp cận nguồn vố, chương trỡnh tài liệu và cỏc điều kiện phục vụ đào tạo.
- Tư vấn cho người học một số kỹ năng khi tỡm việc làm như: làm hồ sơ, viết đơn xin việc, xử lý tỡnh huống trong phỏng vấn, giao tiếp với ngừơi tuyển dụng.
- Xỳc tiến cỏc cuộc trao đổi hợp tỏc liờn kết giữa cơ sở đào tạo và doanh nghiệp trong nước và quốc tế.
- Tổ chức cỏc đoàn tham quan, khảo sỏt cỏc cơ sở đào tạo trong và ngoài nứơc nhằm giỳp cỏc trường đào tạo trong nước giao lưu, học hỏi kinh nghiệm giỏo dục đào tạo của thế giới.
- Phối hợp tổ chức cỏc hoạt động quảng bỏ thương hiệu của cỏc cơ sở
