I/ Tổng quan về Cơng ty Cổ phần xây lắp điện I– PCCI
2. Kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008
2.2 Một số chỉ tiêu cơ bản đạt được trong quá trình sản xuất kinh
1. Giá trị sản xuất kinh doanh: 340,028 tỷ đồng
2. Tổng doanh thu: 281.993 tỷ đồng
3. Lợi nhuận sau thuế:
- Giá trị lợi nhuận: 14,108 tỷ đồng
Trong đĩ:
+ Lợi nhuận từ xây lắp và lợi nhuận từ các hoạt động khác: 8,981 tỷ đồng
+ Lợi nhuận từ kinh doanh bất động sản: 5,127 tỷ đồng
- Tỷ lệ lợi nhuận vốn điều lệ: 25,72% 4. Trích nộp ngân sách: 17,321 tỷ đồng 5. Tổng quỹ lương: 42,488 tỷ đồng 6. Thu nhập bình quân: 2.200.000 đồng/người/tháng
2.3 Các kết quả đạt được trong sản xuất kinh doanh năm 2008
1. Giá trị sản xuất kinh doanh: 340,028 tỷ đồng
2. Tổng doanh thu: 281.993 tỷ đồng
3. Lợi nhuận sau thuế:
- Giá trị lợi nhuận: 14,108 tỷ đồng
Trong đĩ:
+ Lợi nhuận từ xây lắp và lợi nhuận từ các hoạt động khác: 8,981 tỷ đồng
+ Lợi nhuận từ kinh doanh bất động sản: 5,127 tỷ đồng
- Tỷ lệ lợi nhuận vốn điều lệ: 25,72% 4. Trích nộp ngân sách: 17,321 tỷ đồng 5. Tổng quỹ lương: 42,488 tỷ đồng 6. Thu nhập bình quân: 2.200.000 đồng/người/tháng
2.4 Kết quả tăng vốn đầu tư và tăng vốn điều lệ
a) Dự án khu nhà ở và dịch vụ thương mại Nàng Hương:
- Tịa nhà CT1, CT2: Đã hồn thành khoan cọc nhồi thí nghiệm, đại trà các tầng hầm.
- Nhà CT1: Xây thơ 01 tầng. - Nhà CT2: Xây thơ 03 tầng.
- Khu nhà liền kề: Hồn thành phần thơ các căn hộ. - Khu nhà biệt thự: Hồn thành ép cọc và phần mĩng.
Các kế hoạch hồn thành dự án điều chỉnh chậm 3 tháng so với kế hoạch: hồn thành 31/03/2010.
Tạm dừng giai đoạn chuẩn bị đầu tư sau khi xin đính chính phương án kiến trúc điều chỉnh tịa nhà từ 17 tầng lên 25 tầng đã được UBND thành phố Hà Nội, Sở Quy hoạch kiến trúc chấp thuận.
c) Liên kết đầu tư:
Hội đồng quản trị đã thơng qua và quyết định gĩp vốn đầu tư vào Cơng ty cổ phần khống sản Vinaincon do tổng cơng ty Xây dựng Cơng nghiệp Việt Nam giữ cổ phần chi phối.
- Bắt đầu hoạt động từ quý I/2009.
- Vốn điều lệ giai đoạn I dự kiến: 30 tỷ VND.
- Tỷ lệ gĩp vốn của PCCI: 15% vốn điều lệ.
- Người đại diện phần vốn: Ơng Trịnh Văn
Tuấn.
- Lĩnh vực hoạt động: Thăm dị, khai thác, chế biến khống sản: Xuất nhập khẩu khống sản, vật tư, thiết bị cơng nghệ…
d) Tăng vốn điều lệ lần 1:
- Số cổ phần chào bán: 3.000.000 cổ phần.
- Số cổ phần đã bán được: 1.667.000 cổ phần = 56% tổng số cổ phần đã chào bán.
- Giá bán: 12.000 VND/ CP.
- Số tiền thu được: 20.004.000.000 đồng, thặng dư vốn: 3.334.000.000 đồng.
- Ngày kết thúc đợt chào bán: 15/09/2008.
- Vốn điều lệ tại ngày 31/12/2008: 66.670.000.000 đồng.
2.5 Những tồn tại và hạn chế cần khắc phục
a) Cơng tác tổ chức, quản lý, phong trào:
- Hệ thống quy chế quản lý cịn thiếu, triển khai chưa sâu rộng ở các đơn vị thành viên, một số đơn vị chưa cĩ quy chế hoạt động như: Xưởng cơ khí Yên Thường, các Tổng đội xây lắp.
- Cơng tác đào tạo nguồn nhân lực chưa được chú trọng.
- Quản lý chất lượng theo hệ thống ISO chưa đồng bộ, chưa thiết thực hiệu quả, đặc biệt là trong quản lý chất lượng sản phẩm cơ khí.
- Chất lượng nguồn nhân lực thấp:
+ Đối với đội ngũ cán bộ quản lý: Chưa cĩ chương trình kế hoạch đào tạo, bổ sung, cịn tập trung quá nhiều vào chuyên mơn và tác nghiệp, chưa cĩ điều kiện, đầu tư thời gian, cơng sức cho cơng tác quản lý, tham mưu, học tập và nghiên cứu.
+ Đối với cơng nhân:
• Tỷ lệ lao động cĩ tay nghề, chuyên mơn cao cịn thấp khoảng 30%.
• Phần lớn cơng nhân vẫn làm việc theo thĩi quen, tập quán sản xuất nhỏ, ý thức tổ chức kỷ luật và tác phong cơng nghiệp kém.
b) Cơng tác sản xuất kinh doanh:
- Chất lượng sản phẩm cơ khí chưa đồng đều, chưa bền vững, chưa cĩ tư duy xây dựng thương hiệu.
- Cơng nghệ, thiết bị thi cơng cịn lạc hậu.
- Các quy trình quản lý cịn thiếu, áp dụng chưa nhất quán. c) Cơng tác tài chính kế tốn:
- Quy trình tính tốn hiệu quả sử dụng nguồn vốn và hoạt động tài chính chưa được quan tâm đúng mức.
- Cập nhật chính sách tài chính, thuế để áp dụng, hướng dẫn đơn vị áp dụng cịn nhiều tồn tại so với yêu cầu.
- Cơng nợ phải thu, tuy đã chuyển biến, cải thiện rất đáng kể nhưng vẫn cịn một số tồn tại giải quyết chưa dứt điểm.
d) Cơng tác đầu tư bất động sản:
- Tiến độ quy hoạch tổng thể sử dụng quỹ đất và triển khai các dự án tiếp theo cịn chậm trễ so với kế hoạch đã đề ra.
- Mặc dù cịn cĩ yếu tố khách quan nhưng tiến độ thi cơng dự án Nàng Hương chậm so với tiến độ 03 tháng.
3. Mục tiêu nhiệm vụ và các giải pháp thực hiện kế hoạch năm 2009 Theo biểu báo cáo thực hiện kế hoạch thực hiện kế hoạch năm 2008 và kế hoạch sản xuất kinh doanh 2009 thì cơng ty cĩ một số chỉ tiêu kế hoạch cho năm 2009 như sau:
1. Giá trị SXKD: 674,068 tỷ đồng. Tăng trưởng /năm 2008: 198%. 2. Doanh thu: 463,156 tỷ đồng. Tăng trưởng/ năm 2008: 164%. 3. Lợi nhuận sau thuế:
- Giá trị lợi nhuận: 22,367 tỷ đồng. Tăng trưởng/ năm 2008: 159%. - Lợi nhuận trên vốn điều lệ: 30,04%. Tăng trưởng/ năm 2008: 117% Trong đĩ:
+ Lợi nhuận từ xây lắp: 13,670 tỷ đồng. Tăng trưởng/năm 2008: 152%. +Lợi nhuận từ KD- BDS: 8,69 tỷ đồng. Tăng trưởng/năm2008: 170%. 4. Trích nộp ngân sách: 29, 392 tỷ đồng. Tăng trưởng/năm 2008: 170%.
5. Tổng quỹ lương: 52,183 tỷ đồng. Tăng trưởng/năm 2008:123%. 6. Thu nhập bình quân của người lao động: 2.500.000
đồng/người/tháng. Tăng trưởng so với năm 2008; 114%.
4. Các giải pháp nhằm đảm bảo hồn thành chỉ tiêu năm 2009 a) Giải pháp cho cơng tác tổ chức và quản lý:
- Lập kế hoạch chi tiết và triển khai tích cực cho cơng tác sắp xếp, chuyển đổi mơ hình quản lý các đơn vị.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực, lập kế hoạch đào tạo và trích nguồn quỹ đào tạo chuyên mơn, nghiệp vụ, quản lý cho cán bộ, chuyên viên.
- Quán triệt chức năng nhiệm vụ của các phịng ban chuyên mơn, bộ máy quản lý, áp dụng hiệu quả hệ thống quản lý ISO gĩp phần nâng cao nhân lực bộ máy quản lý.
b) Giải pháp để thực hiện mục tiêu SXKD xây lắp, sản xuất kết cấu thép; - Xây dựng tốt thị trường truyền thống, định hướng thị trường tiềm năng, phân khúc thị trường để đảm bảo đủ nguồn việc cĩ lợi thế và cĩ hiệu quả.
- Quản lý tốt tất cả các chi phí cho hoạt động của cơng ty nhằm đảm bảo mục tiêu lợi nhuận đồng thời kích thích được sản xuất.
- Xây dựng và áp dụng các qui định về các mốc hồn thành cơng tác quản lý trong SXKD như:
+ Thời gian tối đa hồn thành quyết Hồ sơ nghiệm thu thanh tốn khối lượng.
+ Thời gian tối đa hồn thành Bàn giao cơng trình kể từ ngày đĩng điện.
+ Thời gian tối đa hồn thành Hồ sơ hồn cơng và quyết tốn vật tư A – B.
+ Thời gian tối đa hồn thành Quyết tốn hợp đồng xây lắp chế tạo cột kể từ ngày đĩng điện.
+ Thời gian tối đa hồn thành Báo cáo định kỳ: tháng, quý năm về khối lượng, sản lượng, kế hoạch kỳ sau.
+ Thời gian tối đa hồn thành Báo cáo khối lượng hồn thành, xây dựng và quyết tốn lương hàng quý năm.
+ Thời gian hồn thành báo cáo tài chính hàng quý, năm…
- Nghiên cứu đầu tư cơng nghệ, thiết bị thi cơng tiên tiến nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh trong nước và khu vực.
- Triển khai áp dụng các cơng nghệ tin học phù hợp trong hoạt động của hệ thống quản lý cơng ty.
c) Giải pháp đối với cơng tác đầu tư và hợp tác đầu tư:
- Điều hành tích cực và quyết liệt về tiến độ và chất lượng dự án Nàng Hương.
- Chuẩn bị tốt kế hoạch nguồn vốn cho dự án đang và chuẩn bị đầu tư. - Lập kế hoạch và chọn đơn vị tư vấn quy hoạch, đơn vị tư vấn thiết kế cĩ năng lực để triển khai tốt qui hoạch và thiết kế các dự án tiếp theo.
II/ Thực trạng về quản trị nguồn nhân lực tại Cơng ty Cổ phần xây lắp điện I – PCCI điện I – PCCI
1. Những đặc điểm đặc trưng của lao động trong ngành
1.1. Về trình độ lao động
Theo tính chất của ngành xây lắp điện, cơ cấu lao động trong ngành được phân chia thành nhiều lớp trình độ khác nhau ở nhiều ngành nghề đào tạo khác nhau: kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện, các kỹ thuật viên, cơng nhân cơ khí, cơng nhân điện, cơng nhân cột, lái xe, bảo vệ, văn thư, cấp dưỡng, tạp vụ…
Trình độ chuyên mơn của lao động trong ngành được phân cấp rõ rệt. Trình độ nhận thức cũng rất khác biệt.
Chính vì cĩ rất nhiều vị trí làm việc, mỗi vị trí địi hỏi những trình độ khác nhau, do vậy dẫn đến một khĩ khăn trong quản lý lao động.
Tính chất cơng việc trong ngành xây lắp địi hỏi rất chính xác, cẩn thận, và phải cĩ sức khỏe tốt. Bản thân người lao động cần cĩ những kỹ thuật về nghiệp vụ tốt và sức khẻo tốt.
1.2. Về tính chất cơng việc và mơi trường làm việc
Do đặc điểm của sản phẩm ngành xây lắp là cơng trình xây dựng và những cơng trình truyền tải điện năng, do vậy buộc lao động phải làm việc tại cơng trường lao động. Hơn nữa cơng trường lao động thường khơng cố định một chỗ, vì thế rất dễ gây ra sự nhàm chán trong cơng việc, và cơng ty cần quản lý cả chế độ sinh hoạt thường ngày của cơng nhân.
Mơi trường làm việc độc hại, địa điểm làm việc khơng cố định, gây tổn hại sức khỏe đến cơng nhân và cán bộ.
Cơng việc của ngành xây dựng thường xuyên phụ thuộc vào thời tiết. Những nơi làm việc cĩ khí hậu khắc nghiệt như mưa to thường xuyên, nắng gắt, sạt nở…Gây ra những tai nạn lao động bất thường hoặc những sự cố khơng đáng cĩ.
Lao động trong ngành phụ thuộc rất lớn vào số cơng trình nhận được, đặc biệt là số lượng cơng nhân. Do vậy sẽ cĩ một khối lượng lớn lao động thời vụ tồn tại trong cơng ty. Vấn đề đặt ra là duy trì một khối lượng lao động thời vụ hợp lý để bảo đảm tiến độ làm việc của cơng ty.
Do tồn tại một số lượng lớn lao động thời vụ trong ngành, nên việc mua bảo hiểm về tai nạn lao động hoặc trang bị những thiết bị an tồn lao động cho cơng nhân là vấn đề rất khĩ giải quyết ở trong ngành.
2. Thực trạng về việc thu hút và hình thành nguồn nhân lực của PCCI
2.1 Thiết kế và phân tích cơng việc
Hiện nay ở cơng ty PCCI đã cĩ bản phân tích cơng việc cho từng vị trí làm việc. Tất cả các vị trí làm việc đều được miêu tả rõ các cơng việc cần
phải làm và các tiêu chuẩn cần cĩ cho một vị trí làm việc. Nhưng cơng ty mới chỉ cĩ tiêu chuẩn quy định chức danh cho những lao động thuộc phịng kỹ thuật và những vị trí làm việc trực tiếp tham gia thi cơng, chưa cĩ bản phân tích cơng việc hay mơ tả cơng việc cho các nhân viên của phịng kinh doanh hay của phịng kế tốn, hay của phịng phát triển thị trường. Hơn nữa bản tiêu chuẩn chức danh của cơng ty mới chỉ nêu ra những tiêu chuẩn cần cĩ cho một chức danh làm việc.
Nhưng cơng ty mới chỉ cĩ bản tiêu chuẩn quy định chức năng quản lý. Bản tiêu chuẩn này mới chỉ quy định về chức năng của từng vị trí làm việc. Tức là bản tiêu chuẩn này mới chỉ nêu ra được tên cơng việc (chức danh cơng việc), và tĩm tắt các nhiệm vụ các nhiệm vụ của cơng việc cần phải làm. Nhưng bản tiêu chuẩn này chưa đưa ra trách nhiệm của từng người ở từng vị trí cơng việc, và cũng chưa đưa ra được họ cĩ quyền hạn gì và cĩ quyền sử dụng những nguồn lực gì trong khi thực hiện cơng việc.
Ví dụ, đây là tiêu chuẩn chức danh cho vị trí Quản đốc xưởng cơ khí. Xưởng cơ khí là một đơn vị sản xuất của cơng ty cĩ nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất cơng ty giao.
Quản đốc xưởng cơ khí phải đạt được những yêu cầu sau:
- Là người am hiểu sâu rộng về cơng nghệ gia cơng chế tạo cơ khí , am hiểu về tính năng cơng nghệ của các thiết bị chế tạo.
- Cĩ khả năng tổ chức sản xuất tốt, quản lý và bố trí nhân sự của xưởng, quản lý vật tư sản xuất, quản lý các tài sản, trang thiết bị của xưởng, đảm bảo vệ sinh an tồn lao động trong lao động sản xuất.
- Tổ chức sản xuất đúng tiến độ kế hoạch được giao và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm (bao gồm cả quá trình bảo hành theo quy định) của xưởng sản xuất
- Am hiểu về kinh tế, tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu theo đúng quy định của Cơng ty, tổ chức thanh quyết tốn chi phí theo quy định của cơng ty.
- Phải đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty giao trên các chỉ tiêu:
+ Tiến độ gia cơng, chất lượng sản phẩm, vệ sinh an tồn lao động. + Doanh thu thực hiện.
+ Mức lợi nhuận.
+ Mức lương bình quân của CBCNV theo quy định của cơng ty. 2.2 Tuyển mộ và tuyển chon nguồn nhân lực.
Do đặc điểm của một cơng ty xây lắp nên nhân lực chủ yếu trong cơng ty là cơng nhân và là nam giới. Do vậy việc tuyển chọn cơng nhân cũng mang những đặc thù riêng. Đối với nguồn nhân lực trình độ cao như kỹ sư kế tốn, cơng ty cũng đã cĩ những phương pháp tuyển mộ khá hay như thu hút thơng qua bản thơng báo tuyển mộ. Thơng tin về tuyển mộ sẽ được cơng khai
với tất cả CBCNV trong cơng ty. Sự thu hút này nhằm mục đích cĩ sự giới thiệu những ứng cử viên cho các vị trí của CBCNV. Qua việc thơng báo này, cơng ty cĩ thể sẽ tìm được những những nhân lực mới phù hợp với điều kiện của cơng ty. Ngồi ra, cơng ty cịn thơng báo thơng tin tuyển dụng trên website của cơng ty là “pcc1.vn”. Trên website của cơng ty cĩ mục tuyển dụng. Trên mục này thơng báo thơng tin tuyển dụng của cơng ty nhằm quảng bá rộng rãi thơng tin của cơng ty.
Mặc dù vậy, cơng ty vẫn chưa cĩ một quy trình tuyển mộ, và tuyển chọn rõ ràng. Đơi khi nguồn nhân lực được tuyển vào cơng ty chưa được lựa chọn một cách cẩn thận.Chiến lược tuyển mộ, kế hoạch tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ chưa được xây dựng một cách rõ ràng và xem xét một cách kỹ lưỡng.
2.3 Bố trí nhân lực và thơi việc.
Thơng thường, khi một nhân viên mới được vào làm việc cho cơng, nhân viên sẽ được giao cho một số cơng việc làm luơn. Khơng cĩ người hướng dẫn trực tiếp trong thời gian đầu. Mọi cơng việc đều do nhân viên tự học hỏi và tìm hiểu trong quá trình làm việc. Hầu như khơng cĩ một chương trình định hướng nào cho nhân viên. Cĩ thể nhân viên sẽ được thỏa thuận trươc về lương, thưởng, giờ làm việc. Nhưng các nhân viên mới khơng hề cĩ sự trang bị kiến thức về nội quy, quy đinh về kỷ luật lao động, an tồn lao động trong cơng ty, phương thức sử dung các cơng cụ dụng cụ lao động, cơ