Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh và giá thành
2.3.3. Đánh giá chung về công tác quản lý, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
thành sản phẩm
Những u điểm:
Công ty đã thực sự quan tâm đến công tác hạ giá thành sản phẩm: Quá trình thi công đợc tổ chức khoa học, tổ chức mặt bằng thi công hợp lý, đơn giản hoá dần bộ máy quản lý tại công trờng. Công ty cũng quan tâm giáo dục đội ngũ lao động có ý thức tiết kiệm chi phí, tinh thần thi đua sáng tạo trong sản xuất. Do đó đại bộ phận các công trình có mức tiêu hao nguyên vật liệu thấp hơn dự toán, chi phí sử dụng máy giảm tơng đối, chi phí sản xuất chung giảm rõ rệt. Đây là một thành tích nổi bật của toàn thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
Mặt khác, bằng hình thức tăng cờng hơn máy móc, giảm lao động hợp đồng, sử dụng lao động thuê ngoài, đặc biệt là biện pháp khoán việc đối với các đội sản xuất buộc các đội phải tìm mọi cách nâng cao hiệu quả hoạt động mà cụ thể là hạch toán chi phí chính xác, nâng cao năng suất lao động.
Ngoài ra một điểm phải kể đến là công tác khuyến khích phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật đã góp phần không nhỏ trong công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Chế độ tiền lơng, tiền thởng hợp lý của Công ty đã khuyến khích cán bộ công nhân viên tìm tòi đề xuất sáng kiến cải tiến kỹ thuật, góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất mà đây là một u điểm cần phát huy.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh đặc biệt là trong công tác lập dự toán chi phí và thực hiện dự toán chi phí. Công tác quản lý ở Công ty đã chú trọng hớng vào tiết kiệm từng khoản mục chi phí trong đó đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy và nhân công.
Nếu nh trong những năm trớc đây, việc tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu đối với các doanh nghiệp xây lắp là một thách thức lớn. Nhng hiên nay, Công ty đã khắc phục đợc từ khâu lựa chọn nguồn hàng cho đến khâu lựa chọn phơng thức
thanh toán, phơng thức vận chuyển bốc dỡ tại chân công trình… đa ra áp dụng hiệu quả làm giảm đáng kể chi phí thu mua và đảm bảo cung cấp thờng xuyên đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất. Để giảm khối lợng nguyên vật liệu tiêu hao, các biện pháp của Công ty hớng vào giảm hao hụt trong khâu vận chuyển, bảo quản và hao hụt trong khâu thu mua bàn giao, thực hiện đúng định mức sử dụng không để xảy ra hiện tợng lãng phí nguyên vật liệu.
Chi phí nhân công cũng là một khoản mục mà Công ty có sự điều chỉnh hợp lý và đã thu đợc kết quả khả quan. Bằng phơng pháp khoán là chủ yếu và thuê nhân công ngoài thì chi phí nhân công đã giảm đi. Công ty đã tiết kiệm đợc đáng kể chi phí, đảm bảo công ăn việc làm, thu nhập của công nhân ngày càng đợc cải thiện.
Việc đa máy móc thiết bị mới vào sử dụng, cơ giới hoá các công việc đã làm thực sự thay đổi tình hình sản xuất. Chi phí máy móc tăng về tỷ trọng nhng vẫn hoàn thành đợc kế hoạch sản xuất đề ra.
Những hạn chế cần khắc phục:
Trong công tác xây dựng kế hoạch giá thành mặc dù các khoản mục chi phí thực tế đều hạ thấp so với kế hoạch nhng vẫn còn có thể đạt đợc tốt hơn nữa đặc biệt là đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công cha sát với thực tế phát sinh tại công trờng.
Giá nguyên vật liệu trong dự toán đợc tính theo đơn giá và hồ sơ điều chỉnh mà Nhà nớc ban hành nhng trên thực tế thì hệ số này còn một khoảng cách so với sự biến động giá cả trên thị trờng.
Trong quá trình thi công việc lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu đặc biệt là các nguyên vật liệu chủ yếu còn cha đợc quan tâm đúng mức dẫn đến giá thành thực tế các công trình còn lên xuống theo sự biến động giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng. Quá trình cung cấp nguyên vật liệu còn gặp khó khăn. Việc thu và cấp phát nguyên vật liệu ngay tại chân công trình có thuận lợi là giảm chi phí
dự trữ, bảo quản nhng dẫn đến tình trạng phụ thuộc quá lớn vào thị trờng. Đặc biệt vào mùa khô, mùa xây dựng thờng xảy ra các cơn sốt giá cả nguyên vật liệu.
Một số công trình áp dụng phơng pháp khoán đối với chi phí nhân công nh- ng ở những công trình này chi phí nhân công so với kế hoạch vẫn cao bởi vì cha có sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận cung ứng vật t, đội sản xuất. Cha tạo điều kiện cho ngời lao động làm việc dẫn đến năng suất lao động cha cao. Mặt khác, đối với phơng pháp khoán tồn tại hai nhợc điểm cơ bản là trình độ kỹ thuật và ý thức tổ chức lao động của công nhân thuê ngoài thị trờng mà số lao động thuê ngoài thờng là lao động phổ thông có trình độ tay nghề thấp làm việc theo kinh nghiệm, không có kiến thức cơ bản do đó đối với những công việc đòi hỏi kỹ thuật cao họ không làm đợc hoặc làm lãng phí vật liệu, giờ máy thi công. Ta cũng biết rằng phần lớn các lao động thuê ngoài là nông dân các tỉnh lân cận Hà Nội tìm việc, do vậy chỉ ràng buộc với Công ty trong các hợp đồng ngắn hạn. Khi vào mùa vụ nông nghiệp, họ tự ý bỏ về gây cản trở cho việc đẩy mạnh tiến độ thi công và kéo dài thời gian xây dựng làm tăng chi phí quản lý công trình cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lực lợng lao động cha đợc bố trí hợp lý, cha thực sự tinh giảm. Công ty cha khai thác có hiệu quả lực lợng lao động thuê ngoài trên thị trờng, lao động tại địa phơng.
Về khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty đã không hoàn thành kế hoạch đề ra. Do công tác lập kế hoạch cha sát với thực tế. Thời gian thi công công trình tơng đối dài nên trong quá trình thi công thờng phát sinh thêm nhiều loại chi phí làm ảnh hởng đến việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm của Công ty. Việc quản lý và sử dụng các máy móc thiết bị và tài sản cố định khác cha có hiệu quả, đây là một nhân tố tác động không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc khai thác sử dụng máy móc cha hiệu quả nhiều tháng hoạt động rất ít trong khi đó Công ty vẫn phải tính khấu hao, quản lý và trả lãi vay Ngân hàng.
Công ty cha quan tâm đúng mức đến công tác hạ giá thành sản phẩm. Công tác lập dự toán giá thành chỉ dừng lại ở mức tính giá thành và giá trị dự toán mà không xác định chỉ tiêu hạ giá thành, mức hạ giá thành kế hoạch trong từng công trình.
Chơng III