II. Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt. sản xuất và Thơng mại Đất Việt.
1. Tình hình nhập khẩu của Công ty thời gian qua.
a. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty.
Tuy mới đi vào hoạt động cha đầy 3 năm nhng Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt đã gặt hái đợc một số kết quả đáng khích lệ. Với phơng châm lãi ít bù nhiều tức là lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm ít nhng kinh doanh nhiều mặt hàng với số lơng tiêu thụ lớn thì sẽ làm cho lợi nhuận cộng dồn của các mặt hàng tăng nhanh hơn. Do vậy chủng loại các mặt hàng của Công ty rất đa dạng đ- ợc thể hiện qua biểu sau:
Từ bảng số liệu trên ta thấy: Trong năm 2001, Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất việt đã có những bớc đột phá lớn trong kinh doanh nhập khẩu. Đa
tổng giá trị nhập khẩu tăng từ 175.750$ năm 2000 lên 831.360$ năm 2001 tức là tăng 373,04% so với năm 2000. Sở dĩ đạt đợc kết quả trên là nhờ có sự tác động của rất nhiều các nhân tố tích cực trong đó phải kể đến một số các nhân tố sau:
Trong năm 2000 Công ty đã xây dựng đợc một nền tảng và đúc kết đợc cho mình một số bài học kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng.
Bên cạnh đó là việc đầu năm 2000 Công ty cử nhân viên Marketing đi khảo sát thị trờng máy vi tính. Sau khi có kết quả đánh giá của nhân viên Marketing. Ban lãnh đạo Công ty nhận thấy đây là một thị trờng đầy tiềm năng có thể khai thác đem lại lợi nhuận cao. Ban lãnh đạo Công ty quyết định xúc tiến các hoạt động kinh doanh nhập khẩu mặt hàng này, ban đầu do thiếu kinh nghiệm nên Công ty đã nhập khẩu nguyên dàn đồng bộ máy vi tính, sau một thời gian Công ty nhận thấy việc nhập khẩu nh vậy sẽ phát sinh các loại chi phí cao nh thuế ( thuế nhập khẩu, thuế VAT) và các loại chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao kiện … Các khoản chi phí này làm cho giá thành sản phẩm lên cao, dẫn tới lợi nhuận đem lại thấp nên Ban lãnh đạo Công ty quyết định chuyển từ hình thức nhập nguyên chiếc sang nhập linh kiện dời nh : Case, Chip CPU, RAM … sau đó chuyển về x- ởng của Công ty lắp ráp và cung cấp ra thị trờng. Tổng giá trị mặt hàng này chiếm 51,91% trong tổng kim ngạch nhập khẩu năm 2001.
Hơn nữa, trong năm 2001 bằng uy tín trên thơng trờng cũng nh nhờ có các chính sách quảng cáo, khuyếch trơng sản phẩm và chiến lợc tiêu thụ sản phẩm nên Công ty đã nhận đợc rất nhiều đơn đặt hàng của các công trình xây dựng, khu qui hoạch đô thị trên địa bàn thành phố Hà Nội về các sản phẩm đồ gỗ và các hợp đồng lắp đặt máy vi tính cho các trờng học, các cơ quan, tổ chức…Nhờ vậy mà sản lợng tiêu thụ của Công ty tăng nhanh, thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng. Các nhân tố này đã tác động trực tiếp đến kim ngạch nhập khẩu tăng cao.
Cũng từ bảng số liệu trên còn cho ta thấy năm 2001 mức sản lợng nhập của các mặt hàng tăng rất cao, kéo theo giá trị nhập của các mặt hàng này cũng tăng lên. Tuy nhiên, tốc độ tăng tỷ trọng của giá trị các mặt hàng nhập khẩu thấp hơn so với tốc độ tăng tỷ trọng của sản lợng, chẳng hạn nh mặt hàng bếp Gas thờng, tỷ
trọng sản lợng tăng là 400% trong khi đó tỷ trọng giá trị chỉ tăng 243,75% hay mặt hàng máy hút mùi tỷ trọng sản lợng là 112,50% nhng tỷ trọng giá trị ở mức 43,75%... Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch giữa tỷ trọng tăng của giá trị và tỷ trọng của sản lợng xong chúng ta phải kể đến một số các nguyên nhân chủ yếu sau : Năm 2001, công ty đã rút ra đợc kinh nghiệm về chiến thuật nhập khẩu, Công ty đã xây dựng cho mình một mối quan hệ mật thiết với mặt hàng, nghiên cứu và tìm hiểu rõ thị trờng nhập khẩu nên đã lựa chọn cho mình các bạn hàng thích hợp, đợc hởng các u đãi về giá cả và các khoản triết khấu do nhập với số lợng lớn. Bên cạnh đó cũng nh các sản phẩm máy vi tính, các sản phẩm nh máy hút mùi, bình nóng lạnh, bếp Gas… Công ty cũng không áp dụng hình thức nhập nguyên chiếc nữa hoặc chỉ nhập với số lợng nhỏ . Thay vì đó là Công ty tiến hành nhập linh kiện dời theo tiêu chuẩn IKD ( tiêu chuẩn về nhập khẩu linh kiện dời) sau đó đợc chuyển về xởng lắp ráp. Việc nhập linh kiện dời đã giảm đợc chi phí nhập khẩu( giảm thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, chi phí bao kiện,và một số khoản chi phí khác…).
b. Thị trờng nhập khẩu
Mặc dù, Công ty mới tham gia vào thị trờng nhập khẩu, nhng qua thời gian xúc tiến mạnh mẽ các hoạt động điều tra khai thác thị trờng: từ việc thu thập thông tin qua sách báo, tạp chí quốc tế, mạng internet…đến công việc cử nhân viên ra n- ớc ngoài thu thập thông tin tiếp cận thị trờng và lựa chọn nhà cung cấp. Công ty đã xây dựng cho mình một mạng lới các nhà cung cấp nh; công ty GUTHRIE, HUME, VANTAGE … ở nhiều quốc gia trên thế giới nh : Trung quốc, Malayxia, Singapo …
♦ Các tiêu trí để công ty lựa chọn cho mình một đối tác giao dịch là: - Chất lợng sản phẩm.
- Vị thế của đối tác trên thơng trờng. - Giá cả và phơng thức thanh toán. - Dịch vụ trớc và sau khi bán hàng.
Qua sơ đồ vận động của hàng hoá ta thấy nguồn hàng đợc Công ty nhập từ các nớc nh Trung quốc, Malayxia, Singapo, Lào rồi đa về xởng sản xuất và lắp ráp ở Hà Tây. Sau khi phòng Kế toán lập biểu tính giá thành và cân đối tình hình tiêu thụ sản phẩm rồi tiến hành giao kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho các văn phòng chi nhánh Công ty để đa sản phẩm ra thị trờng.
Cũng qua sơ đồ vận động hàng hoá sau sẽ cho ta thấy các mặt hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu đợc nhập từ thị trờng Trung Quốc, đây là một thị trờng hết sức hấp dẫn đối với công ty. Điều này cũng dễ nhận thấy trong những năm gần đây quan hệ thơng mại Việt – Trung ngày càng đợc phát triển, các chính sách th- ơng mại giữa hai quốc gia ngày càng đợc “nới lỏng” nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty cũng nh cho phía đối tác trong việc thực hiện hợp tác kinh doanh. Bên cạnh việc nhập khẩu các mặt hàng từ thị trờng Trung Quốc công ty còn tiến hành nhập khẩu từ các thị trờng khác nh thị trờng Malayxia, Singapo, Lào. Việc thực hiện chính sách dàn trải nhập khẩu nh vậy là do: đối tợng tiêu dùng các mặt hàng rất đa dạng, sự biến động giá theo thời điểm tại mỗi thị trờng, chiến lợc tiêu thụ sản phẩm của công ty, phân tán rủi ro chẳng hạn nh mặt hàng linh kiện máy vi tính. Mặt khác, có một số mặt hàng mà thị trờng Trung Quốc không có hoặc không phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Việt nam nh mặt hàng gỗ Thông, gỗ Công nghiệp MDF, OKAN
Hình 4: Sơ đồ vận động của hàng hoá nhập khẩu
Nguồn nhập khẩu từ Malayxia Nguồn nhập khẩu từ Trung Quốc Nguồn nhập khẩu từ Lào Nguồn nhập khẩu từ Singapo Mặt hàng: -Bết ga thờng -Bết ga âm -Máy hút mùi -Bình nóng lạnh -Các linh kiện của các sản phẩm trên -Máy vi tính và
Mặt hàng:
-Máy vi tính, linh kiện máy vi tính -Gỗ công nghiệp MDF -Gỗ công nghiệp OKAN Mặt hàng: -Máy vi tính, linh kiện máy vi tính Mặt hàng: Gỗ thông
c. Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất việt trong thời gian qua.
Kể từ khi bớc vào kinh doanh nhập khẩu Công ty Cổ phần sản xuất và Th- ơng mại Đất Việt đã trải qua biết bao khó khăn, đó là sự đấu tranh sinh tồn, sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, thiếu kinh nghiệm kinh doanh và sự hiểu biết về thị trờng thế giới còn hạn hẹp, đội ngũ cán bộ làm công tác nhập khẩu cha đợc đào tạo chính quy mà chỉ vừa làm vừa học nên đã gây ra nhiều khó khăn cho Công ty.
Bên cạnh đó, Công ty cũng có một số thuận lợi nhất định đó là chính sách mở cửa nền kinh tế tạo ra mối quan hệ với gần 200 nớc trên thế giới, dỡ bỏ cấm vận Việt Nam năm 1995 và đặc biệt là chúng đã ra nhập diễn đàn Châu á Thái Bình Dơng (APEC) và khu vực tự do ASEAN (AFTA) đã giúp cho các doang nghiệp Việt Nam nhanh chóng tham gia vào thị trờng thế giới cơ chế quản lý Nhà nớc về hoạt động kinh tế đối ngoại có sự thay đổi theo hớng đơn giản hoá thủ tục hành chính nh bỏ giấy phép nhập khẩu chuyến đã tạo điều kiện cho kim ngạch nhập khẩu của Công ty tăng lên hàng năm.
Hơn nữa, Công ty ra đời vào thời điểm Luật Doanh nghiệp vừa đợc ban hành nên càng tạo điều kiện cho Công ty cũng nh các doanh nghiệp ngoài quốc doanh khác có một hành lang pháp lý rất thuận lợi để tiến hành các hoạt động sản xuất
Văn phòng I Văn phòng II Văn phòng III Các đại lý ở các tỉnh trên toàn miền Bắc Văn phòng I Văn phòng II Văn phòng III Các đại lý ở các tỉnh trên toàn miền Bắc Văn phòng I Văn phòng II Văn phòng III Các đại lý ở các tỉnh trên toàn miền Bắc Văn phòng I Văn phòng II Văn phòng III Các đại lý ở các tỉnh trên toàn miền Bắc Xởng sản xuất và lắp rắp Hà Tây
kinh doanh. Đặc biệt hơn trong những năm gần đây với sự phát triển nh vũ bão của hệ thống thông tin toàn cầu đã làm giảm bớt khoảng cách giữa các Quốc gia, việc trao đổi trên thị trờng diễn ra dễ dàng hơn. Một hệ thống các yếu tố thuận lợi đó nh là một bàn đạp giúp cho Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất việt tiến hành nhanh vào thị trờng trong nớc và vơn ra hơn nữa ra thị trờng thế giới.
Biểu dới đây sẽ cho ta thấy đợc kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty trong thời gian qua.
Bảng 3: Kết qủa hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty.
Đơn vị : ngàn đồng
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001
I. Tổng doanh thu
1. Doanh thu từ kinh doanh nội địa 2. Doanh thu từ kinh doanh nhập khẩu
Trong đó:
- Doanh thu các mặt hàng đồ gỗ mỹ nghệ. - Doanh thu mặt hàng máy vi tính.
- Doanh thu mặt hàng khác( Bếp gas, bình nóng lạnh, máy hút mùi…) 4.361.462 1.220.002 3.141.453 2.010.400 0 1.131.053 14.868.555 0 14.868.555 5.116.470 7.387.245 2.364.840
II. Các khoản giảm trừ. 69.076 240.000
III. Doanh thu thuần. 4.292.386 14.628.555
IV. Giá vốn hàng bán. 3.777.200 12.450.600
V. Lãi gộp 515.186 2.177.955
VI. Chi phí kinh doanh. 403.200 1.530.000
VII. Lợi nhuận thuần. 111.986 647.955
(Nguồn: Phòng tài vụ Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt .)
Qua biểu số liệu trên ta đã thấy đợc phần nào đó kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty. Để đánh giá đợc hiệu quả đúng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chúng ta lấy xuất phát điểm là tổng doanh thu thu qua các năm của Công ty. Tổng doanh thu của Công ty tăng tuyệt đối là 14.868.555.000- 4.361.462.000= 10.507.093.000 đồng, tức là tăng 240,91%. Sở dĩ doanh thu của Công ty năm 2000 chỉ đạt ở mức nh vậy là do:
Thứ nhất: Trong sáu tháng đầu năm 2000, Công ty cha tiến hành các hoạt động kinh doanh nhập khẩu, các mặt hàng mà Công ty đang tiến hành sản xuất kinh doanh chủ yếu đợc nhập từ các Công ty trong nớc. Hàng hoá nhập từ thị trờng nội địa không đợc đăng ký độc quyền xêri nên đã ảnh hởng đến công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Hơn nữa giá cả hàng hoá lại cao, chất lợng không đảm bảo, do vậy khả năng cạnh tranh trên thị trờng kém, tổng doanh thu chỉ đạt ở mức thấp, tổng doanh thu hầu nh chỉ đủ bù đắp chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận thuần đem lại chỉ đạt 11.7000.000 đồng.
Thứ hai: Do mới đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên kinh nghiệm về sản xuất kinh doanh cha cao, công tác đào tạo cán bộ quản lý cũng nh nhân viên Marketing còn ở mức hạn chế. Do vậy đã ảnh hởng không nhỏ tới tổng doanh thu của Công ty.
Với những khó khăn trên đây nhng trong năm 2000 Công ty vẵn đợc đánh giá là kinh doanh có hiệu quả vì :
Trong sáu tháng cuối năm 2000 Công ty đã xúc tiến hoạt động kinh doanh nhập khẩu, các mặt hàng kinh doanh của Công ty đều đợc nhập từ Trung quốc, Malaixia, Singapo… Mặc dù tổng kim ngạch nhập khẩu không cao(175.750$) xong doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu lại đạt ở mức rất cao(3.141.453.000 đồng). Trong đó phải kể đến doanh thu từ các mặt hàng đồ gỗ mỹ nghệ đạt ở mức 2.010.400.000 đồng chiếm 63,99% tổng doanh thu hoạt động kinh doanh nhập khẩu, sở dĩ có kết quả cao nh vậy là vì mặt hàng gỗ nhập khẩu về đợc Công ty trực tiếp sản xuất thành sản phẩm, mặt khác giá nhập khẩu lại thấp hơn so với nhập qua các Công ty nội địa… Kéo theo đó là giá thành sản xuất giảm và giá vốn hàng bán cũng giảm theo, kết quả là sản lợng tiêu thụ lớn, doanh thu tiêu thụ cao. Đến cuối năm 2000 sản lợng gỗ nhập về vừa đủ để sản xuất không có hàng tồn kho.
Bên cạnh các mặt hàng đồ gỗ mỹ nghệ thì doanh thu thu đợc từ các mặt hàng khác ở thời điểm này nh: Bếp Gas, máy hút mùi, bình nóng lạnh…) cũng đạt đợc một kết quả đáng khích lệ ở mức 1.131.053.000 đồng chiếm 36,01 % trong tổng doanh thu nhập khẩu.
Cũng từ bảng số liệu trên cho ta thấy lợi nhuận thuần năm 2000 đạt 2,6% trong tổng doanh thu thuần. Tức là cứ 100 đồng doanh thu thuần thì sẽ có 2,6 đồng là lợi nhuận thuần. Trong khi đó giá vốn hàng bán chiếm 87,99% ( tức là cứ 100 đồng doanh thu thuần thì giá vốn hàng bán chiếm 87,99 đồng) và các khoản chi phí nh chi phí hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 9,39% nh vậy lợi nhuận thuần chỉ còn chiếm 2,6% trong tổng doanh thu thuần.
Nh vậy, từ việc phân tích doanh thu thuần ta đã thấy đợc các nhân tố tác động trực tiếp tới lợi nhuận thuần của Công ty qua đó Ban lãnh đạo Công ty cần phải xem xét lại để đa ra các biện pháp khắc phục những tồn tại để hoạt động sản xuất kinh doanh trong các năm sau sẽ đem lại hiệu quả cao hơn.
Cũng qua bảng số liệu trên cho ta thấy, bớc sang năm 2001 Công ty đã tạo ra đựợc một bớc nhảy vọt lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh đa tổng doanh thu lên mức 14.868.555.000 đồng tăng xấp xỉ 3,5 lần năm 2000. Đạt đợc kết quả trên là nhờ có:
Trong năm 2001, bên cạnh việc xúc tiến mạnh mẽ hoạt động kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng của năm 2000 Công ty còn tiến hành nhập thêm các mặt hàng máy vi tính với tổng kim ngạch nhập khẩu là 431.610$. Việc xúc tiến mạnh mẽ các hoạt động này đã đa tổng doanh thu của công ty lên rất cao so với năm 2000 đạt ở mức 14.868.555.000 đồng tăng 240,91% so với năm 2000. Nhng tổng doanh thu không phản ánh đợc hết kết quả hoạt động kinh doanh của công ty mà mục tiêu chính của công ty là lợi nhuận, do vậy chúng ta cần phải xem xét các chỉ tiêu tác động trực tiếp tới lợi nhuận của Công ty.