thanh toỏn tớn dụng chứng từ.
Người nhập khẩu khi yờu cầu về chứng từ trong thư tớn dụng phải chỳ ý làm sao để đảm bảo nhận được hàng đỳng như thỏa thuận trong hợp đồng. Bộ chứng từ phải bao gồm: vận đơn, hoỏ đơn thương mại, phiếu đúng gúi, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận số lượng. Ngoài ra, tựy thuộc vào từng trường hợp, người hưởng lợi cú thể phải yờu cầu cỏc chứng từ khỏc như: giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc bảo hiểm đơn, giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh.
Người xuất khẩu cần chỳ ý kiểm tra thư tớn dụng được mở cú phự hợp với hợp đồng thương mại hay khụng, trỏnh việc người mua lợi dụng đưa vào những điều khoản khụng quy định trong hợp đồng gõy bất lợi cho người bỏn. Ngay sau khi giao hàng, người xuất khẩu phải nhanh chúng lập bộ chứng từ thanh toỏn, xuất trỡnh cho Ngõn hàng để được thanh toỏn, chấp nhận hoặc chiết khấu. Khi lập bộ chứng từ phải hết sức lưu ý, tỡm mọi cỏch để cú được bộ chứng từ phự hợp với thư tớn dụng.
1.4.2.5. Cỏc chứng từ cơ bản của phương thức thanh toỏn tớn dụng chứngtừ. từ.
Trong phương thức thanh toỏn tớn dụng chứng từ cú một nội dung quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cựng của quỏ trỡnh thanh toỏn đú là bộ chứng từ quy định trong thư tớn dụng mà người bỏn phải xuất trỡnh tại Ngõn hàng. Thụng thường bộ chứng từ được quy định gồm những chứng từ cơ bản sau:
- Hối phiếu.
Hối phiếu là một tờ mệnh lệnh trả tiền vụ điều kiện do một người ký phỏt cho một người khỏc, yờu cầu người này khi nhỡn thấy hối phiếu hoặc đến một ngày cụ thể nhất định hoặc đến một ngày cú thể xỏc định trong tương lai,
phải trả một số tiền nhất định cho một người nào đú hoặc theo lệnh của người này trả cho một người khỏc hoặc trả cho người cầm phiếu.
- Đặc điểm của hối phiếu: Hối phiếu cú tớnh trừu tượng. Hối phiếu cú tớnh bắt buộc trả tiền. Hối phiếu cú tớnh lưu thụng.
- Chứng từ hàng hoỏ.
Gồm cỏc hoỏ đơn thương mại, giấy chứng nhận về phẩm chất, quy cỏch, số lượng, chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hoỏ...
Hoỏ đơn thương mại bao gồm tất cả cỏc chi tiết về tờn, địa chỉ của người mua, người bỏn, nhón hiệu, số lượng của hàng hoỏ, điều kiện giao hàng, đơn giỏ... Trong thương mại quốc tế hiện đại, hoỏ đơn thương mại khụng chỉ gúi gọn trong một hoỏ đơn mà bao gồm nhiều hoỏ đơn khỏc nhau như Invoice (trong đú nờu rừ tờn, nhón hiệu, số lượng và tổng giỏ trị của hàng hoỏ), Packing List (trong đú nờu rừ danh mục hàng hoỏ và quy cỏch đúng gúi)...
Giấy chứng nhận kiểm tra hàng hoỏ của tổ chức trung gian (Analysis Certificate, Weight Certificate, Clean Report of Finding): chứng nhận hàng hoỏ cú số lượng và chất lượng phự hợp với hợp đồng, nhằm chống lại sự lừa đảo của người xuất khẩu.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin): nờu rừ về nơi sản xuất hàng hoỏ, tờn cơ sở sản xuất, giấy phộp hoạt động kinh doanh của đơn vị sản xuất do Phũng cụng nghiệp và thương mại nước xuất khẩu phỏt hành... để chứng minh rằng hàng hoỏ đú cú nguồn gốc hợp phỏp.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (Certificate of Health): chứng nhận kiểm dịch vệ sinh an toàn thực phẩm và miễn dịch cho cỏc hàng hoỏ là thực phẩm, hàng hoỏ tươi sống, thực vật.
Đõy là một trong những chứng từ quan trọng nhất để Ngõn hàng tiến hành thanh toỏn cho một thư tớn dụng, nú đảm bảo hàng hoỏ đó được chuyờn trở theo đỳng yờu cầu của người mua về cả thời gian, địa điểm và phương tiện vận tải.
Tựy theo phương tiện vận tải mà chứng từ vận tải cú thể là một trong những loại: chứng từ gửi theo đường hàng khụng (Airway Bill), chứng từ gửi hàng đường bộ (Way Bill), chứng từ gửi hàng đường sắt (Railway Bill) hay vận đơn đường biển (Bill of Lading).
Những nội dung quan trọng trong vận đơn là: số vận đơn, địa điểm cảng đi, cảng đến, tờn người nhận hàng, tờn người gửi hàng, ngày giờ đi, ngày giờ đến, tỡnh trạng hàng hoỏ trong quỏ trỡnh vận chuyển... Những nội dung này buộc phải phự hợp với cỏc điều khoản tương ứng của thư tớn dụng thỡ mới coi là một chứng từ phự hợp và mới được Ngõn hàng chấp nhận, thanh toỏn hay chiết khấu.
- Chứng từ bảo hiểm.
Tựy theo từng thư tớn dụng mà chứng từ về bảo hiểm là bắt buộc hay khụng bắt buộc. Theo cỏc điều khoản của Incoterms và UCP 500, người đứng ra mua bảo hiểm cho chuyến hàng cú thể là người bỏn hoặc người mua. Nếu người mua đứng ra ký kết hợp đồng bảo hiểm và trả phớ bảo hiểm thỡ chứng từ bảo hiểm coi như khụng thuộc bộ chứng từ mà người bỏn phải xuất trỡnh với Ngõn hàng. Nếu người bỏn đứng ra ký kết hợp đồng bảo hiểm cho lụ hàng thỡ chứng từ bảo hiểm là một chứng từ quan trọng mà người bỏn phải xuất trỡnh với Ngõn hàng để được thanh toỏn, chấp nhận hay chiết khấu.
Trong chứng từ bảo hiểm, cần ghi rừ tờn người đứng ra ký kết hợp đồng, tờn và số lượng hàng hoỏ được bảo hiểm, tờn và số hiệu của phương tiện vận chuyển, hóng vận chuyển... Tất cả cỏc nội dung trong hợp đồng bảo hiểm phải
phự hợp với cỏc điều khoản của thư tớn dụng và khụng được mõu thuẫn với