Để tạo sự phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động ngành nghề kinh của công ty, do vậy bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức và thực hiện kế toán theo hình thức tập trung. Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, đơn giản, đảm bảo sự chỉ đạo chặt chẽ tập trung thống nhất của kế toán trởng, đồng thời kết hợp với nâng cao trình độ nghiệp vụ của kế toán và chuyên môn hóa công tác kế toán.
Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty. Kế toán trởng giúp Giám đốc công ty chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và chế độ lao động, việc sử dụng quỹ tiền lơng và quỹ phúc lợi cũng nh việc chấp hành các kỷ luật tài chính tín dụng và thanh toán. Ngoài ra, kế toán trởng còn giúp Giám đốc công ty tập hợp số liệu về kinh tế, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế….nhằm phát hiện ra những khả năng tiềm tàng, thúc đẩy việc thi hành và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong công ty, đảm bảo cho hoạt động của công ty thu đợc hiệu quả cao. Cụ thể:
- Xác định hình thức sổ kế toán: hình thức Nhật ký chung - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thờng xuyên - Xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng
- Sử dụng phần mềm kế toán
Kế toán vật liệu, tài sản cố định: căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT… để tiến hành nhập dữ liệu vào máy. Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, công cụ, dụng cụ khi có biến động về tăng, giảm TSCĐ để phán ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ sự biến động đó và tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính. Khi đó chơng trình phần mềm kế toán sẽ tự động vào sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết có liên quan.
Kế toán tiền lơng, BHXH: Kế toán lơng nhận bảng lơng do phòng tổ chức chuyển đến tính tóan và lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng cho khối văn phòng công ty. Kế toán tổng hợp lơng còn có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ lơng của tất cả các công trình theo quy định hàng tháng sau đó làm căn cứ để phân bổ lơng vào các đối tợng sử dụng. Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán BHXH kế toán tiến hành trích BHXH theo chế độ hiện hành.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi và kiểm tra tất cả các khoản thanh toán với ngời bán và các đơn vị nội bộ công ty. Căn cứ vào các chứng từ gốc: phiếu thu, phiếu chi để nhập nội dung các chứng từ vào máy.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt của công ty, căn cứ vào phiếu thu, chỉ kèm theo các chứng từ gốc hợp lý hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ, cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt
Kế toán tổng hợp: kế toán tổng hợp thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán nhận số liệu và các chi phí khác từ các bảng kê, bảng phân bổ khấu hao. Sau đó tiến hành kết chuyển sang TK 154 ( chi phí sản xuất dở dang ). Khi công trình hoàn thành bàn giao thì đợc kết chuyển vào giá vốn hàng bán, TK 632.