1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty In Hà giang
Xớ nghiệp In Hà Giang là doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ 4.12.1991 (từ ngày tỏch Tỉnh Tuyờn Quang và Hà Giang) theo Quyết định số 30/QĐ-TU của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ Hà giang là doanh nghiệp thuộc Tỉnh uỷ Hà giang quản lý (Từ 1991 đến thỏng 12/1997).
- Ngày 1/12/1997 theo Quyết định số 1435/UB-QĐ của Uỷ ban nhõn dõn Tỉnh Hà giang chuyển từ doanh nghiệp thuộc Tỉnh uỷ quản lý sang doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Uỷ ban nhõn dõn Tỉnh.
- Tại quyết định số 1726/ qđ-ub/ktth ngày 17/10/1998 của Uỷ ban nhõn dõn Tỉnh Hà giang V/v: Chuyển doanh nghiệp sang hoạt động cụng ớch và đổi tờn thành Cụng ty In Hà giang. Nay là doanh nghiệp nhà nước hoạt động cụng ớch.
a/Nhiệm vụ của cụng ty
In bỏo cỏc loại, tài liệu phục vụ cụng tỏc tuyờn truyền và cỏc ấn phẩm khỏc phục vụ hoạt động kinh tế - văn hoỏ xó hội trờn địa bàn tỉnh Hà giang, một tỉnh miền nỳi phớa Bắc với điều kiện tự nhiờn xó hội cú nhiều khú khăn.
Ngoài nhiệm vụ sản xuất trờn, Cụng ty phải thực hiện phõn phối theo lao động và cụng bằng xó hội, khụng ngừng nõng cao trỡnh độ văn hoỏ, tay nghề của cụng nhõn, bảo vệ cụng ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mụi trường, giữ gỡn an ninh trật tự. làm trũn nghĩa vụ quốc phũng, tuõn thủ phỏp luật, hạch toỏn và bỏo cỏo trung thực theo chế độ nhà nước quy định.
b/Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Cơ cấu tổ chức:
Cụng ty được hỡnh thành trờn cơ sở tiếp nhận số cỏn bộ cụng nhõn do Xớ nghiệp In Tuyờn Quang chuyển giao cựng với một số mỏy in Ti pụ và chỡ chữ.
Đến nay Cụng ty cú 72 CBCNV trong đú nữ chiếm 40% và cú 70% là người Địa phương.
Cụng ty cú cỏc Phũng - Ban - Phõn xưởng sau:
Ban Giỏm đốc
Phũng Kế hoạch điều độ sản xuất Phũng Kế toỏn
Phũng Hành chớnh tổ chức Phũng Nghiệp vụ
Phõn xưởng Chế bản (Khõu trước in) Phõn xưởng Mỏy in (Khõu in)
Phõn xưởng Sỏch (Khõu sau in)
Phõn xưởng in thủ cụng (in lưới) gồm 5 cơ sở: Cơ sở in số 2
Cơ sở in số 3 Cơ sở in số 4 Cơ sở in số 5 Cơ sở in số 6
Cửa hàng giới thiệu và bỏn sản phẩm in
Cụng ty cú 1 Giỏm đốc và 14 đ/c Trưởng, Phú cỏc bộ phận trong đú 4 trưởng phũng qua đào tạo Đại học = 28,6% (Số cỏn bộ quản lý) cũn lại là qua đào tạo trung cấp.
Trong tổng số 72 CBCNV của Cụng ty: Cú 38 đ/c đó qua đào tạo trung cấp = 53% (Trong đú cú 32 đ/c được đào tạo chuyờn ngành in cũn lại là chuyờn nghành khỏc).
Sơ đồ 1: bộ mỏy tổ chức của Cụng ty In Hà Giang Ki m tra t ch c ể ổ ứ th c hi nự ệ Gi m ỏ đốc P.Gi m ỏ đốc PT.SX P.H nh ch nh T à ớ ổ ch cứ P. KHĐĐSX P. K to nế ỏ
CÁC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT
PX ch b n ế ả - khõu trước in - - PX in - PX in th c ng ủ ụ (bao g m c c c s ồ ỏ ơ ở in). (- Khõu in -) PX s chỏ
- khõu sau in- P.Nghi p vệ ụ
Chỳ thớch: Trực tuyến Chức năng
Nhỡn vào sơ đồ tổ chức ta cú thể nhận thấy cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành của Cụng ty được tổ chức theo quy định của Luật doanh nghiệp nhà nước và Điều lệ Cụng ty đó được Uỷ ban nhõn dõn Tỉnh phờ duyệt. Theo đú, cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty In Hà giang theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng - cơ cấu tổ chức được sử dụng phổ biến hiện nay. Với cơ cấu tổ chức quản lý này, nú đảm bảo tớnh thống nhất trong hoạt động quản trị, xoỏ bỏ việc 1 cấp (một bộ phận) quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh quản trị khỏc nhau, nú giỳp cho quản lý cụng ty khụng bị chồng chộo, mõu thuẫn mặt khỏc nú cũng cú nhược điểm : đũi Thủ trưởng cỏc cấp phải cú trỡnh độ tổng hợp, ra quyết định thường phức tạp, hao phớ lao động lớn. Người thủ trưởng (Giỏm đốc) được sự tham mưu và giỳp việc của cỏc phũng ban chức năng để ra cỏc quyết định về mọi mặt hoạt động của toàn Cụng ty theo hỡnh thức mệnh lệnh và được ỏp dụng từ trờn xuống dưới theo cỏc tuyến đó quy định. Cỏc phũng chức năng của Cụng ty, khụng cú quyền ra mệnh lệnh trực tiếp cho cỏc cụng ty thành viờn, mà chỉ cú trỏch nhiệm tham mưu cho ban lónh đạo Cụng ty và cỏc Phõn xưởng cấp dưới theo đỳng chuyờn mụn của mỡnh. Cụng ty thường ỏp dụng mụ hỡnh này trong việc nghiờn cứu, xõy dựng chiến lược, phương hướng, dự ỏn, phương ỏn và chương trỡnh trong từng lĩnh vực cụ thể. Như Dư ỏn đầu tư dõy truyền cụng nghệ mới; Phương ỏn hoạt động khi chuyển cụng ớch,….
Cụng ty In Hà Giang đó đạt được thành cụng đỏng kể cỏc năm qua kể từ ngày thành lập. Được sự giỳp đỡ của Tỉnh uỷ, Hội đồng nhõn dõn, UBND và cỏc ngành chức năng về mọi mặt từ quan tõm chỳ trọng giỳp đỡ về đầu tư vốn để mua sắm mỏy múc thiết bị và điều quan trọng nhất là sự giỳp đỡ về chế độ bảo hộ việc làm, kết hợp với sự nhạy bộn trong cụng tỏc nắm bắt xu thế phỏt triển của khỏch hàng đỏp ứng được những đũi hỏi khắt khe về chất lượng sản
phẩm do đú Cụng ty đó tạo được niềm tin nơi khỏch hàng về những sản phẩm mà mỡnh làm ra. Nhờ biết vận dụng khai thỏc những điều kiện thuận lợi đồng thời khắc phục những khú khăn ban đầu giờ đõy Cụng ty đó khẳng định được uy tớn của mỡnh đối với khỏch hàng.
Hiện nay, quy mụ và năng lực sản xuất của Cụng ty ngày càng phỏt triển theo hướng đa dạng hoỏ cụng nghệ, tự chủ trong sản xuất kinh doanh kết hợp đầu tư cho dịch vụ sau này:
- Tổng diện tớch mặt bằng nhà xưởng của cụng ty là 639 m2 . Trong năm 2002 Cụng ty đó dựng quỹ phỏt triển sản xuất kinh doanh để mua thờm gần 60 m2 để cho cỏc cơ sở in hoạt động.
- Số lượng mỏy múc thiết bị hiện nay của cụng ty đó tăng lờn nhiều so với trước. Hiện tại cụng ty đó tăng thờm 01 dõy chuyền sản xuất (như vậy hiện nay cụng ty cú 3 dõy truyền) do đú năng suất đó tăng lờn 1,5 lần.
- Số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty hiện cú là 72 người, tăng gấp đụi so với ngày mới thành lập.
Như vậy trong những năm đầu thành lập Cụng ty đó đạt được một số thành quả đỏng khớch lệ:
- Giải quyết được cụng ăn việc làm cho người lao động.
- Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, hoàn thành nghĩa vụ với ngõn sỏch NN .
- Tạo được uy tớn của Cụng ty trong địa bàn và trong mắt khỏch hàng.
2. Đặc điểm cơ bản ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty In Hà giang Cụng ty In Hà giang
2.1. Đặc điểm sản phẩm và thị trường: Sản phẩm của Cụng ty đa dạng về kớch thước (quy khổ chuẩn 13 x 19), mẫu mó nhưng Mạng lưới tiờu thụ ngắn: kớch thước (quy khổ chuẩn 13 x 19), mẫu mó nhưng Mạng lưới tiờu thụ ngắn:
- Đối với sản phẩm kinh doanh: Nhà sản xuất Người tiờu dựng (gồm những mặt hàng: Biểu mẫu cỏc loại, cỏc hợp đồng khụng thuộc nhà nước đặt hàng).
- Đối với sản phẩm cụng ớch: Nhà nước đặt hàng Nhà sản xuất
Người tiờu dựng (gồm những mặt hàng: Bỏo địa phương, tạp trớ cỏc loại, Sỏch giỏ khoa, cỏc mặt hàng do nhà nước đặt hàng).
Kế hoạch sản xuất và tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty trờn thị trường cú gặp khú khăn do phụ thuộc chủ yếu vào khối lượng hợp đồng ký kết được nờn Cụng ty khụng cú được thị trường ổn định dẫn đến khụng chủ động trong sản xuất kinh doanh.
2.2. Đặc điểm về cụng nghệ sản xuất
Để sản xuất kinh doanh cú hiệu quả thỡ mỏy múc thiết bị cũng là một phần rất quan trọng khụng thể thiếu với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Chất lượng, số lượng của mỏy múc thiết bị phản ỏnh đỳng năng lực hiện cú của Cụng ty, trỡnh độ khoa học kỹ thuật, mức hiện đại chất lượng sản phẩm, giảm chi phớ sản xuất - hạ giỏ thành sản phẩm.
Biểu số 1
danh mục mỏy múc thiết bị
(Đến hết năm 2003) số tt Tờn Mỏy Múc thiết bị Nước sx Nhập Nguyờn giỏ Luỹ kế khấu hao Giỏ trị cũn lại
1 Dõy truyền in OPSET Nhật 10/1994 229.966 229.966 - 2 Dõy truyền in OPSET Nhật 11/1994 214.377 187.942 26.435 3 Mỏy xộn giấy T.Q 1/2002 91.428 9.143 82.285 4 Mỏy lỏng búng T.Q 5/2000 23.100 5.300 17.800 5 Mỏy quột ảnh Nhật 5/1997 56.500 47.860 8.640 6 Mỏy Scaner Nhật 3/1999 9.950 4.670 5.280 7 Mỏy KOMORI Nhật 4/2000 386.300 106.300 280.000 8 Mỏy vào hồ núng H.Q 4/2002 265.400 20.000 245.400 (Nguồn: Phũng Kế toỏn)
(Trong số mỏy kể trờn cú một số mỏy cú giỏ trị lớn như: Mỏy KOMORI do Nhật sản xuất, Mỏy vào hồ núng do Hàn quốc sản xuất…. cú cụng nghệ phự hợp với trỡnh độ tay nghề cụng nhõn)
Từ bảng số liệu trờn ta thấy số lượng lớn mỏy múc thiết bị của Cụng ty đó cũ, tổng mức hao mũn từ 47% - 48% cho nờn cụng suất sản xuất sản phẩm khụng cao làm giảm sức cạnh tranh trờn thị trường gõy khú khăn cho doanh nghiệp. Nhận thức được điều này nờn Cụng ty đó và đang thực hiện một số dự ỏn nõng cấp trang thiết bị mỏy múc nhà xưởng, nõng cao năng lực sản xuất. Tuy nhiờn Hà giang là Tỉnh miền nỳi xa xụi nờn việc tiếp cận những kiến thức về kỹ thuật mới, hiện đại của một số trang thiết bị là hết sức khú khăn chớnh vỡ vậy việc quyết định lựa chọn cụng nghệ sao cho phự hợp với địa bàn hoạt động là cả một vấn đề lớn đối với Ban Lónh đạo Cụng ty. Hiện nay do khối lượng nguồn hàng trong Tỉnh cũn hạn chế do bị chi phối đi nhiều nơi nờn khả năng khai thỏc cụng xuất của mỏy chưa hết nờn hiện tại Cụng ty chỉ đầu tư những thiết bị cụng xuất vừa phải, kỹ thuật tương đối hiện đại phự hợp với khả năng khai thỏc nguồn hàng và trỡnh độ tay nghề cụng nhõn trong Cụng ty.
Vớ dụ: Hiện nay tốc độ mỏy in hiện đại nếu khai thỏc hết năng lực của mỏy thỡ sẽ đạt 24.000 tờ/h. Tại Cụng ty đang sử dụng loại mỏy KOMORI 16 trang do Nhật sản xuất với cụng xuất 8.000tờ/h. Với loại mỏy này kỹ năng sử dụng của nú đơn giản, thuận tiện và phự hợp với trỡnh độ tay nghề cụng nhõn.
* Hoạt động sản xuất, bố trớ mỏy múc thiết bị, dõy truyền sản xuất.
Mỏy múc thiết bị dõy truyền của Cụng ty được bố trớ trờn mặt bằng cú diện tớch 440 m2. Nhà xưởng thuận tiện cho cụng việc sản xuất sản phẩm in. Đội ngũ cụng nhõn cú tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, nhiệt tỡnh trong cụng việc, đú là những thuận lợi trong việc bố trớ sắp xếp sản xuất của Cụng ty.
Cụng ty In Hà Giang ra đời trong điều kiện do tỏch Tỉnh Hà Tuyờn thành 2 Tỉnh Hà Giang - Tuyờn quang. Toàn bộ số mỏy múc là được chuyển giao từ Xớ nghiệp In Tuyờn Quang sang nờn hầu hết mỏy múc thiết bị đó cũ và cụng nghệ lạc hậu. Được sự quan tõm giỳp đỡ về đầu tư vốn trong những năm qua Cụng ty đó mạnh dạn đầu tư mua sắm thờm trang bị phục vụ sản xuất là một dõy truyền cụng nghệ tương đối hiện đại phự hợp với điều kiện sản xuất tại
Tỉnh. Ngành in là một ngành đặc thự muốn hoàn thành sản phẩm phải trải nhiều cụng đoạn khỏc nhau, do đú chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ sản xuất khụng chỉ phụ thuộc vào cỏc giai đoạn sản xuất mà cũn phụ thuộc vào kỹ thuật cụng nghệ, bờn cạnh đú nú cũn đũi hỏi sự kết hợp đồng bộ từ ban Giỏm đốc đến cụng nhõn đứng mỏy. (Sơ đồ)
sơ đồ 2: quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm in
Nhỡn chung cụng nghệ được ỏp dụng tại Cụng ty đều trong tỡnh trạng lạc hậu khụng đồng bộ, cỏc chỉ tiờu vận hành kộm. Cỏc nhõn tố trờn (Thị trường, Nhõn lực, Cụng nghệ) đó gúp phần khụng nhỏ trong quỏ trỡnh thực hiện SXKD. Những điều đú đó ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty.
2.3. Đặc điểm về chất lượng đội ngũ lao động
Cụng ty luụn chỳ trọng với việc đào tạo nhõn lực. Cụng ty đó cho đi đào tạo tại trường và học tập kinh nghiệm về kỹ thuật in ở cỏc Cụng ty In Tỉnh bạn nhằm bổ trợ kiến thức và kinh nghiệm trong kỹ thuật in cho cụng nhõn. Với mụ hỡnh sản xuất theo dõy truyền nờn ở từng cụng đoạn mỗi bộ phận phải tự chịu trỏch nhiệm về sản phẩm tại cụng đoạn đú. Khi chuyển sang cơ chế thị trường nhu cầu của người tiờu dựng tăng lờn, họ cú những nhu cầu tiờu dựng hàng hoỏ cú chất lượng cao, mẫu mó đẹp. Vỡ vậy việc nắm bắt thị trường và khỏch hàng được Cụng ty quan tõm xem đú là một tiờu chớ để nõng cao chất lượng sản phẩm của mỡnh.
Trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển. Cụng ty đó nhận thức được vai trũ quan trọng của yếu tố lao động cũng như tổ chức lao động để sử dụng lao động sao cho cú kế hoạch và hợp lý nhất. Phõn cụng, phõn bổ lao động là nhõn tố cực kỳ quan trọng quyết định cụng việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cú hiệu quả hay khụng. Để phối hợp tối đa giữa cỏc Phũng Ban, Phõn
H p ợ ng đồ s n xu tả ấ P.K ế ho chạ i u đ ề độ SX K thu t ỹ ậ in (B n m u)ả ẫ Ch b nế ả i n t đ ệ ử In Ho n thi n à ệ s n ph mả ẩ KCS Nh p kho ậ th nh à ph mẩ Ti u thờ ụ
xưởng sản xuất đạt được hiệu quả cao nhất, hiện nay Số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty là 72 người với cơ cấu thể hiện qua bảng sau:
Biểu số 2
Trỡnh độ lao động của Cụng ty tớnh đến năm 2003
Chỉ tiờu Số lao động Tỷ lệ % Tổng số lao động 72 100 Đại học 4 5,55 Trung cấp 38 52,78 Trung cấp chuyờn ngành In 32 (44,44) Trung cấp chuyờn ngành khỏc 6 (8,33) Cỏc loại khỏc 30 41,67
(Nguồn: Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tổ chức lao động - Phũng TCHC)
Nhỡn chung chất lượng đội ngũ người lao động trong cụng ty là khụng cao, đõy là tỡnh trạng chung đối với cỏc doanh nghiệp Nhà nước hiện nay. Đội ngũ cỏn bộ khoa học kỹ thuật và quản lý cú độ tuổi trung bỡnh cao lại ớt được cập nhật cỏc thụng tin mới, tốc độ trẻ hoỏ đội ngũ người lao động chậm. Tỷ lệ cỏn bộ cú trỡnh độ đại học trở lờn thấp. Tỡnh trạng đội ngũ người lao động như vậy sẽ khiến cho Cụng ty gặp nhiều khú khăn trong việc tiếp thu cụng nghệ sản xuất mới cũng như vận dụng cỏc phương thức kinh doanh mới.
Mặc dự số lượng lao động trong Cụng ty khụng tăng nhưng so với nhu cầu sản xuất kinh doanh thực tế, số lượng lao động trờn vẫn cũn là lớn. Quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty In theo dõy truyền tuy khụng phức tạp lắm nhưng đũi hỏi người lao động phải nắm bắt được những kỹ năng cơ bản của cụng việc. Để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu quả cụng việc và chất lượng sản phẩm, Cụng ty căn cứ vào độ phức tạp của cụng việc để phõn cụng cho phự hợp với trỡnh độ tay nghề của người lao động. Trỡnh độ đại học chiếm 5,55%, trung cấp chiếm 52,78%. Đặc biệt số lao động là những người trẻ khoẻ chiếm 70%, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho Cụng ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy gặp nhiều khú khăn , nhưng Cụng ty đó thực hiện tốt cỏc chớnh sỏch về cụng đoàn, bảo hiểm xó hội, chế độ khen thưởng cho cỏc cỏn bộ