Từ những ngày đầu mới thành lập cho đến nay, Cụng ty TNHH Tấn Thành đó khụng ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Sự lớn mạnh đú khụng chỉ thể hiện qua cơ sở vật chất kĩ thuật mà trỡnh độ quản lý của cụng ty cũng được hoàn thiện và nõng cao.
Với những định hướng đỳng đắn, cụng ty đó nhanh chúng thớch nghi với mụi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt của nền kinh tế thị trường. Trong những năm hoạt động, Cụng ty đó khụng ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức, cũng như việc đưa ra cỏc biện phỏp nhằm khắc phục và giải quyết những khú khăn, tớch cực tỡm kiếm thị trường sản phẩm, chiếm lĩnh nú bằng những sản phẩm cú chất lượng cao, mẫu mó phong phỳ, kớch thước đa dạng… Bờn cạnh việc nõng cao chất lượng, cải tiến mẫu mó sản phẩm, Cụng ty cũn mạnh dạn đầu tư cho sản xuất những sản phẩm mới nhằm đỏp ứng nhu cầu của thị trường vật liệu xõy dựng. Hiệu quả kinh doanh đạt được là doanh thu và lợi nhuận của Cụng ty luụn cú sự tăng trưởng và tăng trưởng ở mức cao.
Cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ lónh đạo tõm huyết, nhiệt tỡnh luụn quan tõm đến đời sống vật chất của cụng nhõn viờn trong Cụng ty bởi vậy đó gúp phần nõng cao đời sống vật chất của nhõn viờn Cụng ty.
Về mặt bộ mỏy quản lý cũng như bộ mỏy hạch toỏn Cụng ty đó xõy dựng, đào tạo và lựa chọn được đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn cộ cụng nhõn
viờn cú trỡnh độ nghiệp vụ vững vàng, cú tinh thần trỏch nhiệm cao, ham học hỏi, biết vận dụng 1 cỏch linh hoạt giữa lý thuyết với thực tế. Đặc biệt cỏc nhõn viờn phũng hạch toỏn đều sử dụng phần mềm hạch toỏn thành thạo giỳp cụng tỏc hạch toỏn của Cụng ty đơn giản hơn, giảm thiểu khối lượng ghi chộp sổ sỏch, cụng việc tớnh toỏn cũng chớnh xỏc hơn.
Mọi cụng việc hạch toỏn đều được thực hiện ở bộ phận hạch toỏn của Cụng ty từ việc thu thập chứng từ, lập chứng từ… Chớnh nhờ sự tập trung này mà Cụng ty nắm được toàn bộ thụng tin từ đú cú thể kiểm tra, chỉ đạo kịp thời. Ngoài ra phương thức tổ chức bộ mỏy hạch toỏn của cụng ty cú đặc trưng là mọi nhõn viờn hạch toỏn đều được điều hành thực tế từ một người lónh đạo là hạch toỏn trưởng.
Hệ thống chứng từ gốc được tập hợp lưu trữ đầy đủ và sắp xếp 1cỏch hợp lý, luụn tiến hành kiểm tra cẩn thận đảm bảo tớnh phự hợp, chớnh xỏc để làm căn cứ ghi sổ.
Ngoài ra hàng năm, nhõn viờn hạch toỏn của cụng ty đều được tham dự cỏc khúa học nõng cao trỡnh độ và cập nhật chế độ tài chớnh hạch toỏn mới của Nhà nước
3.2. Những tồn tại và nguyờn nhõn
Song song với những thành tựu đạt được luụn là những tồn tại, những hạn chế. Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu và thực tập tại Cụng ty TNHH Tấn Thành, em thấy Cụng ty cũn gặp phải những hạn chế sau:
Về tổ chức cụng tỏc hạch toỏn, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung, do đú tất cả cỏc hoạt động kinh tế diễn ra trong Cụng ty đều được phản ỏnh chung vào 1sổ Nhật ký chung, trong khi hoạt động sản xuất kinh doanh về riờng sản phẩm tấm lợp xi măng amiăng đó chiếm 1tỷ trọng tương đối lớn, 1ngày cú rất nhiều nghiệp vụ diễn ra liờn quan đến tỡnh hỡnh nhập, xuất sản phẩm. Vỡ vậy, việc phản ỏnh chung vào 1sổ gõy khú khăn cho hạch
toỏn và bộ phận quản lý của cụng ty khi cần đến những thụng tin cú độ chớnh xỏc cao, cỳng như việc theo dừi là khỏ phức tạp. Cụng ty cần cú những chớnh sỏch ỏp dụng linh hoạt hơn giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn và quản lý đạt hiệu quả cao hơn nữa.
Ngoài ra, việc ỏp dụng mẫu sổ của Cụng ty chưa đỳng quy định, phương phỏp tớnh giỏ như đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cụng ty đó ỏp dụng cỏch tớnh giỏ theo phương phỏp nhập trước xuất trước theo phương phỏp này chỉ hợp lý trong trường hợp giỏ vật tư ổn định cũn trong trường hợp giỏ cả biến động thỡ sẽ ảnh hưởng tới giỏ thành sản phẩm và tiờu thụ sản phẩm.Việc phõn bổ khấu hao chưa theo mức quy định của nhà nước, chi phớ nhõn cụng tập hợp cho những đối tượng chưa thực sự tốt.
Bờn cạnh đú, thỡ cụng tỏc tổ chức quản lý Cụng ty cũng cần xem xột lại sao cho phự hợp hơn vỡ cụng ty ỏp dụng hỡnh thức quản lý tập trung do đú mà khối lượng cụng việc cũng như trỏch nhiệm của Giỏm đốc và hạch toỏn trưởng là khỏ lớn dễ dẫn đến tỡnh trạng cụng việc bị dồn lại vào những thời điểm quan trọng như cuối thỏng, cuối quý v.v… dễ xảy ra nhầm lẫn hay những sai phạm cú thể trọng yếu hoặc khụng trọng yếu nhưng đều ảnh hưởng nhất định đến hoạt động của cụng ty.
Cụng tỏc hạch toỏn đó cung cấp kịp thời những thụng tin cơ bản cho bộ mỏy quản lý của Cụng ty tuy nhiờn hệ thống bỏo cỏo quản trị nội bộ chưa thực sự hiệu quả và chi tiết. Vỡ vậy, Cụng ty nờn xõy dựng quy chế cụ thể về trỏch nhiệm lập bỏo cỏo quản trị này nhằm cung cấp thụng tin kịp thời và chi tiết phục vụ tốt cho quỏ trỡnh ra quyết định.
Từ những đỏnh giỏ khỏi quỏt trờn cho thấy: về hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đõy đạt được kết quả đỏng mừng một phần là do bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Tấn Thành luụn làm việc với một thỏi độ nghiờm tỳc, trung thực và cống hiến. Luụn tỡm ra phương hướng
kinh doanh mới phự hợp với thị trường, với nhu cầu của khỏch hàng. Một phần là do việc tổ chức quản lý, cũng như tổ chức kế toỏn được thiết lập phự hợp với ngành nghề kinh doanh giỳp cho cỏc nhà quản trị cú được mụi trường làm việc thuận lợi, sỏng tạo.
Tuy nhiờn, cũng cần phải nhỡn vào những mặt cũn tồn tại của Cụng ty. Cụng ty cần xem xột lại việc ỏp dụng mẫu sổ, phương phỏp tớnh giỏ, phương phỏp tớnh khấu hao tài sản sao cho hợp lý hơn, đỳng với những quy định kế toỏn hiện hành... Khắc phục được những hạn chế này sẽ giỳp hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty cũn cú thể tăng mạnh hơn nữa.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tế tại Cụng ty TNHH Tấn Thành em đó cố gắng học hỏi, nghiờn cứu và tỡm hiểu 1cỏch khỏi quỏt về lý luận cũng như tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty.
Nhỡn chung, Cụng ty TNHH Tấn Thành cú bộ mỏy quản lý và bộ mỏy hạch toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, trung thực, năng động, sỏng tạo trong cụng việc. Điều này đó được chứng minh trong quỏ trỡnh hoạt của Cụng ty, như:
Từ những số liệu tớnh toỏn và phõn tớch ở trờn cho thấy Cụng ty TNHH Tấn Thành ngày càng lớn mạnh, phỏt triển cả về chiều rộng lẫn chiều sõu. Cụ thể là, tổng doanh thu thu được từ việc sản xuất, tiờu thụ cỏc sản phẩm ( trong đú chủ yếu là việc tiờu thụ tấm lợp xi măng amiăng) là khỏ cao, Lợi nhuận đạt đ ược năm nay cao hơn năm trước. Nú chứng tỏ cho hiệu quả trong quản lý và trong quỏ trỡnh kinh doanh của Cụng ty
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu và nghiờn cứu tổng quan về Cụng ty, về bộ mỏy quản lý cũng như bộ mỏy hạch toỏn giỳp em hiểu rằng muốn làm tốt cụng tỏc hạch toỏn khụng những phải nắm vững lý luận mà cũn phải biết xõm nhập thực tế, phải biết vận dụng lý luận vào thực tế 1cỏch linh hoạt, sỏng tạo, khoa học và đỳng với chế độ hạch toỏn hiện hành.
Em xin chõn thành cảm ơn Ban Giỏm Đốc Cụng ty, cỏc cụ chỳ, anh chị phũng hạch toỏn, và giỏo viờn hướng dẫn TS. Phạm Thị Bớch Chi đó giỳp đỡ em hoàn thành Bỏo cỏo thực tập tổng hợp này.
Sinh viờn. Nguyễn Thị Thu Huyền.
PHỤ LỤC
Phụ lục số 1:
Những tài khoản Cụng ty đang sử dụng
Số hiệu
TK Tờn tài khoản
Số hiệu
TK Tờn tài khoản
111 Tiền mặt 414 Quỹ đầu tư phỏt triển
112 Tiền gửi ngõn hàng 415 Quỹ dự phũng tài chớnh
131 Phải thu của khỏch hàng 421 lợi nhuận chưa phõn phối
133 Thuế GTGT được khấu trừ 431 Quỹ khen thưởng, phỳc lợi
141 Tạm ỳng 441 Nguồn vốn đầu tư XD cơ bản
142 Chi phớ trả trước ngắn hạn 511 Doanh thu bỏn hàng
152 Nguyờn liệu, vật liệu 515 Doanh thu hoạt động tài chớnh
153 Cụng cụ, dụng cụ 521 Chiết khấu thương mại
154 Chi phớ sản xuất, KD dở dang 531 Hàng bỏn bị trả lại
155 Thành phẩm 532 Giảm giỏ hàng bỏn
211 Tài sản cố định hữu hỡnh 621 Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
214 Hao mũn tài sản cố định 622 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
241 Xõy dựng cơ bản 627 Chi phớ sản xuất chung
311 Vay ngắn hạn 632 Giỏ vốn hàng bỏn
331 Phải trả cho người bỏn 635 Chi phớ tài chớnh
333 Thuế và cỏc khoản phải nộp NN 641 Chi phớ bỏn hàng
334 Phải trả người lao động 642 Chi phớ quản lý doanh nghiệp
335 Chi phớ phải trả 711 Thu nhập khỏc
336 Phải trả nội bộ 811 Chi phớ khỏc
338 Phải trả, phải nộp khỏc 821 Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp
Phụ lục số 2: Bảng cõn đối kế toỏn
Đơn vị bỏo cỏo:Cụng ty TNHH Tấn Thành……….... Mẫu số B 01 – DN Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương………. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tại ngày ... thỏng ... năm ...(1)
Đơn vị tớnh:... TÀI SẢN Mó số Thuyết minh Số cuối năm (3) Số đầu năm (3) 1 2 3 4 5 A. TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) 100 I. Tiền và cỏc khoản tương đương tiền 110
1.Tiền 111 V.01
2. Cỏc khoản tương đương tiền 112
II. Cỏc khoản đầu tư tài chớnh ngắn hạn 120 V.02
1. Đầu tư ngắn hạn 121
2. Dự phũng giảm giỏ đầu tư ngắn hạn (*) (2) 129 (…) (…)
III. Cỏc khoản phải thu ngắn hạn 130
1. Phải thu khỏch hàng 131
2. Trả trước cho người bỏn 132
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn 133 4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xõy dựng 134
5. Cỏc khoản phải thu khỏc 135 V.03
6. Dự phũng phải thu ngắn hạn khú đũi (*) 139 (…) (…)
IV. Hàng tồn kho 140
1. Hàng tồn kho 141 V.04
2. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho (*) 149 (…) (…)
V. Tài sản ngắn hạn khỏc 150
1. Chi phớ trả trước ngắn hạn 151
2. Thuế GTGT được khấu trừ 152
3. Thuế và cỏc khoản khỏc phải thu Nhà nước 154 V.05
1 2 3 4 5
5. Tài sản ngắn hạn khỏc 158
B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210 + 220 + 240 + 250 + 260) 200
I- Cỏc khoản phải thu dài hạn 210
1. Phải thu dài hạn của khỏch hàng 211 2. Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 212
3. Phải thu dài hạn nội bộ 213 V.06
1. Tài sản cố định hữu hỡnh 221 V.08
- Nguyờn giỏ 222
- Giỏ trị hao mũn luỹ kế (*) 223 (…) (…)
2. Tài sản cố định thuờ tài chớnh 224 V.09
- Nguyờn giỏ 225
- Giỏ trị hao mũn luỹ kế (*) 226 (…) (…)
3. Tài sản cố định vụ hỡnh 227 V.10
- Nguyờn giỏ 228
- Giỏ trị hao mũn luỹ kế (*) 229 (…) (…)
4. Chi phớ xõy dựng cơ bản dở dang 230 V.11
III. Bất động sản đầu tư 240 V.12
- Nguyờn giỏ 241
- Giỏ trị hao mũn luỹ kế (*) 242 (…) (…)
IV. Cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn 250
1. Đầu tư vào cụng ty con 251
2. Đầu tư vào cụng ty liờn kết, liờn doanh 252
3. Đầu tư dài hạn khỏc 258 V.13
4. Dự phũng giảm giỏ đầu tư tài chớnh dài hạn (*) 259 (…) (…)
V. Tài sản dài hạn khỏc 260
1. Chi phớ trả trước dài hạn 261 V.14 2. Tài sản thuế thu nhập hoón lại 262 V.21
3. Tài sản dài hạn khỏc 268 Tổng cộng tài sản (270 = 100 + 200) 270 NGUỒN VỐN A. NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 330) 300 I. Nợ ngắn hạn 310 1. Vay và nợ ngắn hạn 311 V.15 2. Phải trả người bỏn 312
3. Người mua trả tiền trước 313
4. Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước 314 V.16
5. Phải trả người lao động 315
6. Chi phớ phải trả 316 V.17
7. Phải trả nội bộ 317
8. Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xõy dựng 318
9. Cỏc khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khỏc 319 V.18 10. Dự phũng phải trả ngắn hạn 320
II. Nợ dài hạn 330
1. Phải trả dài hạn người bỏn 331
2. Phải trả dài hạn nội bộ 332 V.19
3. Phải trả dài hạn khỏc 333
4. Vay và nợ dài hạn 334 V.20
1 2 3 4 5
5. Thuế thu nhập hoón lại phải trả 335 V.21 6. Dự phũng trợ cấp mất việc làm 336
7.Dự phũng phải trả dài hạn 337
I. Vốn chủ sở hữu 410 V.22 1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411
2. Thặng dư vốn cổ phần 412
3. Vốn khỏc của chủ sở hữu 413
4. Cổ phiếu quỹ (*) 414 (...) (...)
5. Chờnh lệch đỏnh giỏ lại tài sản 415 6. Chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi 416
7. Quỹ đầu tư phỏt triển 417
8. Quỹ dự phũng tài chớnh 418
9. Quỹ khỏc thuộc vốn chủ sở hữu 419 10. Lợi nhuận sau thuế chưa phõn phối 420
11. Nguồn vốn đầu tư XDCB 421
II. Nguồn kinh phớ và quỹ khỏc 430
1. Quỹ khen thưởng, phỳc lợi 431
2. Nguồn kinh phớ 432 V.23
3. Nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ 433
Phụ lục số 3: Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị bỏo cỏo: Cụng ty TNHH Tấn Thành...
Mẫu số B 02 – DN Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải
Dương…………...
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm……… Đơn vị tớnh:... CHỈ TIấU Mó số Thuyết minh Năm nay Năm trước 1 2 3 4 5
1. Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25
2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch
vụ (10 = 01 - 02) 10
4. Giỏ vốn hàng bỏn 11 VI.27
5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)
20
6. Doanh thu hoạt động tài chớnh 21 VI.26
7. Chi phớ tài chớnh 22 VI.28
- Trong đú: Chi phớ lói vay 23
8. Chi phớ bỏn hàng 24
9. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 25
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
{30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 30
11. Thu nhập khỏc 31
12. Chi phớ khỏc 32
13. Lợi nhuận khỏc (40 = 31 - 32) 40 14. Tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế
(50 = 30 + 40)
50 15. Chi phớ thuế TNDN hiện hành
16. Chi phớ thuế TNDN hoón lại 5152 VI.30VI.30
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52)
60
Lập, ngày ... thỏng ... năm ...
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Phụ lục số 4: Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ Đơn vị bỏo cỏo: Cụng ty TNHH
Tấn Thành... Mẫu số B 03 – DN Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải
Dương…………...
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ
(Theo phương phỏp trực tiếp) (*)
Năm….
Đơn vị tớnh: ...
Chỉ tiờu Mó số Thuyết
minh Năm nay trướcNăm
1 2 3 4 5
I. Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh
1. Tiền thu từ bỏn hàng, cung cấp dịch vụ và doanh thu khỏc 01 2. Tiền chi trả cho người cung cấp hàng húa và dịch vụ 02
3. Tiền chi trả cho người lao động 03
4. Tiền chi trả lói vay 04
5. Tiền chi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 05
6. Tiền thu khỏc từ hoạt động kinh doanh 06
7. Tiền chi khỏc cho hoạt động kinh doanh 07
Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kinh doanh 20
II. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư
1.Tiền chi để mua sắm, xõy dựng TSCĐ và cỏc tài sản dài hạn khỏc 21 2.Tiền thu từ thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ và cỏc tài sản dài hạn khỏc 22 3.Tiền chi cho vay, mua cỏc cụng cụ nợ của đơn vị khỏc 23 4.Tiền thu hồi cho vay, bỏn lại cỏc cụng cụ nợ của đơn vị khỏc 24