I/ Tổng quan về Công ty xuất nhập khẩu thuỷ sản HàNội 1/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
3/ Cơ cấu tổ chức của Công ty: a/ Văn phòng Công ty:
a/ Văn phòng Công ty:
Trụ sở đặt tại 20 đờng Láng Hạ - Hà nội. Khối văn phòng Công ty vừa chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty vừa chịu trách nhiệm quản lý vốn Nhà nớc giao, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh không chỉ riêng phần vốn của văn phòng mà còn cả các đơn vị thành viên.
Cơ cấu tổ chức tại văn phòng công ty nh sau:
∗ Giám đốc Công ty:
Do Bộ trởng Bộ thuỷ sản bổ nhiệm, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh chịu trách nhiệm với Tổng công ty Thủy sản Việt Nam và Bộ Thuỷ sản về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Đồng thời giám đốc là ngời xác định phơng hớng và bớc đi chiến lợc của đơn vị trong từng thời kỳ, trên cơ sở tham khảo ý kiến tham mu của các bộ phận. Giám đốc trực tiếp quản lý chỉ đạo các phòng kế toán tài chính, kinh tế kế hoạch, phòng tổ chức bảo vệ và thanh tra, phòng kinh doanh xuất khẩu tổng hợp, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý hai đơn vị là Xí nghiệp giao nhận thuỷ sản xuất khẩu Hải Phòng và chi nhánh Công ty tại Quảng Ninh
*3 phó giám đốc : -1 phó giám đốc:
Chỉ đạo, quản lý Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ và điều hành phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu thuỷ sản.
-1phó giám đốc :
Chỉ đạo Xí nghiệp chế biến thuỷ đặc sản xuất khẩu Hà Nội và Liên doanh Seasafico, điều hành phòng kinh doanh vật t và phòng hành chính pháp chế và xây dựng cơ bản.
-1 phó giám đốc:
hiện nay đang đi học, không trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty.
Là ngời trợ giúp cho giám đốc khi ra các quyết định cũng nh tham gia công tác quản lý về tài chính kế toán. Nhiệm vụ của kế toán trởng không chỉ giới hạn trong phạm vi khối văn phòng mà còn quản lý chỉ đạo, kiểm
tra,giám sát toàn bộ hoạt động về tài chính kế toán của toàn Công ty. ∗ Các phòng kinh doanh:
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản:
Chuyên xuất khẩu hàng thủy sản do các Xí nghiệp trực thuộc Công ty sản xuất chế biến và kinh doanh hàng Thuỷ sản xuất khẩu của các Nhà máy Chế biến ở miềm Bắc, miền Trung và một số nhà máy ở miền Nam.
Ngoài ra, Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu thuỷ sản còn chuyên nhập máy móc, thiết bị vật t, nguyên liệu phục vụ ngành thủy sản, Kinh doanh các mặt hàng phục vụ chuyên cho ngành thuỷ sản nh xuất nhập khẩu các máy móc thiết bị chuyên dùng cho chế biến bảo quản hàng thuỷ sản và thực phẩm, tủ đông, kho lạnh, dây truyền hấp luộc, xe phát lạnh, ng lới cụ.v.v.
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp:
Chuyên nhập khẩu vật t và tiêu thụ nội địa, tổ chức kinh doanh tổng hợp theo nhiệm vụ Công ty giao hàng năm, phục vụ ngành thuỷ sản và các ngành kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân .
+ Phòng kinh doanh vật t:
Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp tất cả các thiết bị nuôi trồng, khai thác phục vụ cho ngành nh : máy thuỷ, trục chân vịt, máy dò cá..v..v máy nuôi…
tôm và các máy móc thiết bị phục vụ cho các ngành kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân .
+ Cửa hàng thủy đặc sản:
Bán và giới thiệu sản phẩm thủy đặc sản chế biến nội địa cấp đông, tơi sống, hấp luộc, ăn liền và một số thực phẩm khác.…
Các bộ phận kinh doanh thuộc khối văn phòng Công ty tự chủ về kinh doanh, trên cơ sở phơng án kinh doanh của Bộ phận có hiệu quả đợc Giám độc phê duyệt sử dụng lao động và chi trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên theo quy định khoán nội bộ của Công ty.
∗Các phòng chức năng :
+ Phòng tài chính kế toán:
Tổ chức quản lý tài chính, hệ thống sổ sách chứng từ kế toán và chế độ báo cáo tài khoản kế toán theo các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nớc, phản ánh kịp thời chính xác tình hình sử dụng vốn và bảo toàn vốn kinh doanh.
Ngoài ra, phòng còn có chức năng giúp giám đốc kiểm tra giám sát, quản lý về tài chính kế toán, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế của các bộ phận và toàn Công ty, tham mu đề xuất các biện pháp giải quyết phù hợp với đặc thù kinh doanh của từng bộ phận, từng Xí nghiệp trực thuộc theo đúng chế độ pháp quy của Nhà nớc.
+Phòng kinh tế kế hoạch:
Lập kế hoạch kinh doanh của Công ty và xây dựng các đề án nâng cấp các xí nghiệp. Bao quát toàn bộ hoạt động của Công ty để tiến hành các dự báo và xây dựng phơng hớng phát triển cho Công ty.
+Phòng hành chính pháp chế:
Nghiên cứu tham mu cho giám đốc về mặt pháp chế có nhiệm vụ giải quyết tốt thủ tục hành chính đối với hoạt động kinh doanh của Công ty, phụ trách công việc hành chính phát sinh, quản lý con dấu, hồ sơ giấy tờ .
+Phòng tổ chức, bảo vệ thanh tra:
Thực hiện công tác quản lý tổ chức nhân sự, giám sát kiểm tra việc thực hiện các quy chế kỷ luật lao động theo quy định của Nhà nớc, các hoạt động sản xuất kinh doanh, giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động nh lơng, bảo hiểm, đề xuất phơng án sắp xếp tổ chức lao động hợp lý giữa các phòng ban bộ phận. đảm bảo…
an ninh trật tự cho Công ty
b/ Các đơn vị liên doanh:
Liên doanh Seasafico (liên doanh giữa Công ty Seaprodex Hà nội và Liên hiệp các ng trang Sakhalin Nga):
có nhiệm vụ khai thác, chế biến, kinh doanh thủy sản xuất khẩu sang thị trờng n- ớc thứ ba. Trong quá trình hoạt động, công ty đã thu đợc nguồn lợi nhuận lớn dùng để xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật bao gồm hệ thống cầu cảng, hệ thống kho lạnh và một xí nghiệp chế biến thuỷ sản thực phẩm tại Hải Phòng trị giá khoảng 2 triệu USD. Đến nay, liên doanh Seasafico đã trở thành doanh nghiệp xuất khẩu thuỷ sản có uy tín trong và ngoài nớc .