Công ty XNK vật t đờng biển hiện nay có 4 chi nhánh và văn phòng trên cả nớc bao gồm:
1. Văn phòng công ty tại Hà Nội 2. Chi nhánh tại thành phố Hải Phòng
3. Chi nhánh tại thành phố Hạ Long-tỉnh Quản Ninh 4. Chi nhánh tại thành phố Đà nắng
5. Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh
Bộ máy quản lý của công ty XNK vật t đờng biển hiện nay bao gồm: Giám đốc, một phó giám đốc và kế toán trởng do tổng công ty hàng hải Việt nam trực tiếp bổ nhiệm. ở văn phòng ngoài ban giám đốc, công ty có 4 phòng
+ Phòng tổng hợp
+ Phòng Thơng Mại và Dịch Vụ + Phòng kế toán - tài chính + Phòng cung ứng nhiên liệu
Mô hình cơ cấu tổ chức.
Theo mô hình tổ chức các chi nhánh gần nh là một đơn vị độc lập. Các giám đốc chi nhánh chựu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc công ty . Ngoài ra, các chi nhánh hàng năm có nhiệm vụ báo cáo số liệu về hoạt động kinh doanh của mình cho các phòng ban để tổng hợp số liệu thống kê.
Mỗi phòng đều có chắc năng và nhiệm vụ chuyên trách theo sự chỉ đạo của ban giám đốc.
+ Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và một phó giám đốc . Giám đốc công ty là ngời đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời chịu giao cho. Đây là ngời quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty. Giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành đơn vị. Ban giám đốc Phòng tài chính-kế toán Phòng TM-DV Phòng cung ứng nhiên liêu Phòng tổng hợp Các chi nhánh
+ Phòng TM và DV: là phòng có chức năng tham mu cho giám đốc về các giao dịch thơng mại. Ngoài ra còn kiêm chức năng xây dựng kết khoạch chiến lợc.
Từ những chức năng trên phòng có những nhiệm vụ chính: Nghiên cứu thị trờng, thực hiện các nghiệp vụ thơng mại tổng hợp số liệu và lập các kế hoạch chiến lợc.
+ Phòng kế toán-tài chính: Là phòng chuyên trách về quản lý tài sản tiền vốn, tổ chức bộ máy kế toán giữa văn phòng công ty và các chi nhánh cho phù hợp. Do vậy nhiệm vụ của phòng rất nặng nề bao gồm: cân đối các nguồn vốn để giải quyết vốn kinh doanh quản lý các hoạt động chi tiêu của doanh nghiệp kế toán phát sinh và lập các chứng từ hoá đơn, xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
+ phòng tổng hợp tham mu cho giám đốc về tổ chức nhân sự toàn bộ công ty. Phòng tổng hợp làm nhiệm vụ lập kế hoạch báo cáo về tiền lơng, xây dựng chiến lợc đào tạo cán bộ công ty. Phòng tổng hợp xây dựng chiến lợc đào tạo cán bộ công nhân viên, thực hiện và tiến hành các thủ tục cho cán bộ công nhân viên nghỉ hu, cấp phát tiền lơng... Thực hiện các giao dịch thơng mại. Ngoài ra còn kiêm cả chức năng xây dựng kế hoạch chiến lợc. Từ những chức năng trên phòng có nhiệm vụ chính là nghiên cứu thị trờng, thực hiện các nghiệp vụ thơng mại, tổng hợp số liệu và lập kế hoạch chiến lợc.
+ Phòng cung ứng tham mựu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh nhập khẩu và tiêu thụ nhiên liệu. Ngoài ra còn có nhiệm vụ lập phơng án và xây dựng chiến lợc kinh doanh nhiên liệu cho công ty.
III. kết quả kinh doanh của công ty