I. Khái quát chung về hoạt động kinh doanh của Công ty giầy Ngọc Hà
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
3.2.1. Khai thác nguồn tài trợ ngắn hạn cho VLĐ với chi phí thấp.
Đáp ứng tối đa nhu cầu vốn bằng tiền cho HĐSXKD là mong muốn của tất cả các nhà quản lý, tuy nhiên không có một doanh nghiệp nào có đủ khả năng ấy trong khoảng thời gian ngắn, buộc các doanh nghiệp phải đi vay ngân hàng các tổ chức tín dụng hoặc trì hoãn các khoản phải trả phải nộp. Đó chính là các nguồn tài trợ ngắn hạn cho nhu cầu VLĐ trong doanh nghiệp, trong những năm vừa qua, công ty giầy Ngọc Hà cha khai thác thác hết nguồn tài trợ ngắn hạn thể hiện ở chỗ công ty đã tập trung vào các khoản vay dài hạn trong khi đó các khoản vay ngắn hạn lại ở mức rất thấp. Bên cạnh đó, các nguồn tài trợ ngắn hạn không phải trả chi phí sử dụng nh các khoản ứng trớc của khách hàng để trang trải chi phí sản xuất, phải trả ngời bán chiếm tỷ lệ nhỏ…
Cơ cấu VLĐ đợc tài trợ bởi nguồn vốn ngắn hạn và nguồn dài hạn, nên công ty cần cân đối giữa các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn để giảm bớt chi phí sử dụng vốn, bởi vì hiện nay nợ dài hạn thờng có tỷ lệ lãi suất cao hơn nợ ngắn hạn. Hơn nữa, để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ công ty nên tận dụng tối đa các nguồn
tài trợ không phải trả chi phí sử dụng; ngoài việc ứng trớc nguyên vật liệu cho sản xuất, công ty nên yêu cầu khách hàng ứng trớc một khoản tiền nhất định đủ để trang trải một phần chi phí trong quá trình sản xuất.
Trong năm 2001 công ty đã khai thác thêm nguồn tài trợ cho VLĐ từ khoản phải trả ngời bán và phải trả công nhân viên đã tăng, đây là nguồn tài trợ không phải trả chi phí sử dụng.Mặt khác trong nền kinh tế thị trờng quan hệ nợ nần lẫn nhau là rất phổ biến ngay nh trong công ty giầy Ngọc Hà thì VLĐ cũng bị đọng ở các khoản phải thu chiếm tỷ lệ cao, sử dụng thêm các khoản phải trả để tài trợ cho VLĐ là việc nên làm để giảm bớt gánh nặng về chi phí tiền lãi cho các khoản vay. Tuy nhiên việc sử dụng các khoản này đòi hỏi nhà quản lý phải hết sức linh hoạt vì thời gian các khoản phải trả không thể kéo dài gây mất lòng tin đối với bạn hàng.
3.2.2. Tăng cờng công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lợng vốn bị chiếm dụng.
Trong năm 2001, mặc dù đã thu đợc một số khoản nợ song VLĐ của công ty còn bị chiếm dụng khá lớn, thành phẩm tồn kho còn nhiều; điều đó cho thấy công tác bán hàng, thanh toán tiền hàng, thu hồi công nợ còn cần phải khắc hơn nữa, công ty cha đề ra các biện pháp khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn, thanh toán ngay từ đầu hoặc thanh toán nhanh. Nguyên nhân cơ bản dẫn đến tình trạng vốn bị chiếm dụng và ứ đọng là: trong các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm của công ty ký kết với khách hàng cha có các điều kiện ràng buộc chặt chẽ về mặt thanh toán, về số tiền ứng trớc, công ty cha có các hình thức khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm và ngay khi giao hàng. Do đặc điiểm SXKD của công ty giầy Ngọc Hà là chuyên nhận làm hàng gia công cho các công ty nớc ngoài (Đài loan, Hàn quốc) nên công ty không áp dụng chính sách thơng mại đối với khách hàng sau mỗi lần đặt hàng, công ty sản xuất song và giao hàng thì phía khách hàng mới thanh toán tiền chi phí gia công của công ty bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng ngoại thơng Hà Nội. Để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, thúc đẩy nhanh tốc độ luân
chuyển của VLĐ từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm có hiệu quả, công ty cần có biện pháp hữu hiệu để hạn chế tình trạng nợ nần dây da không thanh toán của khách hàng công ty cần áp dụng một số biện pháp nh:
-Trớc khi kí kết hợp đồng tiêu thụ công ty phải xem xét kỹ lỡng từng đối tợng, từng khách hàng công ty có thể từ chối ký hợp đồng với những khách hàng nợ nần dây da hoặc không có khả năng thanh toán, hoặc những đơn đặt hàng có số tiền trả trớc quá nhỏ.
-Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài công ty, thờng xuyên đôn đốc để thu hồi đúng hạn. Nếu có nhiều khách hàng mua chịu, sổ tài khoản kế toán phải ghi chi tiết cho từng khách hàng đã mua đã trả đợc bao nhiêu và số tiền công ty còn phải thu hồi để từ các sổ chi tiết đó công ty có thể lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi và có phơng hớng xử lý.
- áp dụng chính sách tín dụng thơng mại để có thể ký kết đợc nhiều hợp đồng hợp tác sản xuất hơn từ đó tạo điều kiện tăng thu nhập cho công nhân, khai thác đợc hết công suất và sử dụng hiệu quả hơn máy móc thiết bị, tài sản cố định, hạn chế đợc hao mòn vô hình.
3.2.3 Sử dụng có hiệu quả các biện pháp giảm chi phí tồn kho và hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm.
Giá trị hàng tồn kho của công ty chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng VLĐ, trong đó nguyên vật liệu và thành phẩm tồn kho luôn chiếm tỷ lệ cao. Khối lợng hàng tồn kho bao giờ cũng tỷ lệ thuận với chi phí tồn kho, vấn đề đặt ra cho công ty phải làm sao để giảm bớt chi phí tồn kho; khác với các doanh nghiệp khác công ty Giầy Ngọc Hà chuyên sản xuất và gia công cho các công ty nớc ngoài, để đảm bảo chất lợng sản phẩm theo đúng yêu cầu, khách hàng đặt hàng tại công ty cũng chính là nhà cung cấp, việc cung cấp nguyên vật liệu lại đợc cung cấp một lần cho toàn bộ khối lợng vật liệu cần dùng trong một đơn đặt hàng, công ty hầu nh không tự bỏ vốn để mua nguyên vật liệu nhng công ty phải chịu chi phí tồn kho lớn nhất là trong những trờng hợp có nhiều đơn đặt hàng cùng một lúc. Công ty
lại cha tính toán và tách riêng chi phí tồn kho cho từng đơn đặt hàng để khắc phục hạn chế này công ty cần.
- Tính toán, lập kế hoạch xác định khối lợng nguyên vật liệu tồn kho tối u để đảm bảo cho việc sản xuất không bị gián đoạn mà vẫn giảm đợc chi phí tồn kho.
- Thay đổi phơng thức nhận nguyên vật liệu chẳng hạn thay vì nhận nguyên vật liệu một lần cho toàn bộ khối lợng nguyên vật liệu sản phẩm cần dùng trong một đơn đặt hàng, công ty nên yêu cầu nhà cung cấp chuyển nguyên vật liệu theo từng đợt.
- Còn đối với thành phẩm tồn kho của công ty trong năm 2001 có giảm bớt nh- ng vẫn chiếm tỷ lệ cao điều đó không những làm tăng chi phí tồn kho mà còn làm giảm doanh thu. Không giống nh nguên vật liệu là công ty không phải bỏ vốn đầu t tồn kho thành phẩm càng nhiều thì vốn của công ty bị ứ đọng và chậm luân chuyển. Để giải quyết tốt vấn đề này công ty luôn tổ chức hoạt động sản xuất sao cho phù hợp với thời gian đã ký kết theo hợp đồng với khách hàng, tính toán thời gian giao hàng hợp lý giữa các đơn đặt hàng khi đợc ký kết hợp đồng mới, đồng thời hỗ trợ các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ khác nh: thông qua quảng cáo tuyên truyền để khách hàng nắm rõ hơn về HĐSXKD và sản phẩm của công ty; quảng cáo thông qua Catalogue là một biện pháp rẻ tiền và khá hữu hiệu, Catalogue in và trình bày đẹp, giới thiệu những nét khái quát nhất về công ty, đặc biệt là giới thiệu chi tiết có ảnh minh hoạ các loại sản phẩm của công ty kèm theo để khách hàng biết và lựa chọn. Có thể phát những quyển Catalogue này cho khách hàng khi họ mua hàng trong hội chợ hay đa lên trang web trên mạng internet...
Ngoài ra công ty cũng nên tham gia các hội chợ triển lãm trong nớc và quốc tế để giới thiệu quảng cáo trực tiếp với khách hàng.
3.2.4 Biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh.
Khi kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp không thể lờng hết đợc mọi vấn đề bất thờng xảy ra nh thị trờng, lạm phát, khủng hoảng tiền tệ, về phía ngời cung cấp.. để hạn chế phần nào những tổn thất trên công ty cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
Để hạn chế ảnh hởng của rủi ro công ty nên lập quỹ dự phòng tài chính, mua bảo hiểm cho hàng hoá để khi vốn bị hao hụt thì đã có nguồn bù đắp, khi tổn thất xảy ra sẽ đợc bồi thờng.
Định kỳ tiến hành kiểm kê đánh giá lại số vật t hàng hoá, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán, xác định số VLĐ hiện có theo giá trị hiện tại; trên cơ sở kiểm kê đánh giá lợng vật t hàng hoá mà đối chiếu với sổ sách kế toán để điều chỉnh sao cho hợp lý, những vật t hàng hoá tồn đọng lâu ngày do kém phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu sản xuất phải chủ động giải quyết, phần chênh lệch thiếu hụt phải xử lý kịp thời để bù lại.
Đôn đốc các khoản nợ, thờng xuyên đối chiếu thu hồi công nợ, giải quyết tích cực các khoản vốn bị chiếm dụng quá hạn dây da, tiền thu về nhanh chóng sử dụng vào sản xuất nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, những khoản nợ xét thấy khách hàng không có khả năng trả thì lập danh sách theo dõi để có kế hoạch bù kế hoạch bù đắp đảm bảo VLĐ.
Những khoản tạm ứng phải thu hồi, thanh toán ngay khi đến hạn; có biện pháp xử lý đối với những ngời nợ dây da chiếm dụng vốn của công ty.
Để bảo toàn vốn trong điều kiện lạm phát khi phân phối lợi nhuận cho các mục đích tích luỹ, tiêu dùng phải để giành lại một phần để bù đắp số vốn hao hụt do lạm phát có nh vậy mới đảm bảo giá trị hiện tại của vốn. Phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh là biện pháp rất cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung và với công ty giầy Ngọc Hà nói riêng nhất là trong thơng trờng đầy những cạnh tranh và rủi ro.
3.2.5 Chú trọng phát huy nhân tố con ngời.
Dù bất cứ ở môi trờng nào nhân tố con ngời vẫn luôn đợc đặt lên hàng đầu; trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay ngời ta không chỉ cần có vốn, công nghệ mà quan trọng hơn cả là con ngời. Trong nhiều năm qua cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, công ty cha tận dụng đợc hết sức lực, trí tuệ của CBCNV trong công ty, cha phát huy đợc hết tiềm năng con ngời. Đây là một vấn đề tồn tại
cần phải có biện pháp khắc phục; để làm tốt công tác phát huy nhân tố con ngời công ty cần phải xem xét các vấn đề nh:
Xoát xét lại cơ cấu nhân sự của công ty, tìm hiểu đánh giá năng lực trình độ của từng CBCNV để có biện pháp quản lý thích hợp.
Công tác quản lý cán bộ một cách nghiêm khắc, công minh nhìn nhận rõ những điểm tích cực và tiêu cực trong quá trình hoạt động của đội ngũ lao động trong công ty để phát huy hơn nữa những điểm tích cực và hạn chế những điểm tiêu cực.
Định kỳ tổng kết quá trình hoạt động của công ty kịp thời khuyến khích những ngời có phát minh sáng kiến những đóng góp cho sự phát triển của công ty đồng thời nghiêm khắc phê bình nhữnghành vi sai trái làm cản trở cho sự đi lên của công ty. Làm tốt công tác nhân sự là một nhân tố quan trọng giúp cho việc sử dụng vốn ngày càng có hiệu quả hơn, do vậy công ty cần xem xét nhân tố con ng- ời trong định hớng phát triển của mình.
kết luận
Sau hơn 10 năm phát triển công ty đã khắc phục khó khăn đạt đợc những kết quả to lớn; đặc biệt ban lãnh đạo đã năng động sáng tạo trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, đổi mới máy móc thiết bị, nâng cấp nhà xởng, gắn sản xuất với tiêu thụ sản phẩm tạo ra nhiều mặt hàng đa dạng phong phú có uy tín nhờ đó thị trờng ngày càng đợc mở rộng, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc, đời sống của CBCNV đợc cải thiện; đồng thời công ty còn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, tăng nguồn thu cho ngân sách góp phần phát triển kinh tế xã hội của đất nớc.
Với những thành tích đó, hiện nay công ty đã và đang khẳng định vị trí, uy tín của mình trên thị trờng; đạt đợc những thành tích trên trớc hết phải kể đến sự lãnh đạo, chỉ dẫn sát sao của Sở công nghiệp Hà Nội và sự giúp đỡ của các đơn vị bạn, của phờng sở tại. Bên cạnh đó là sự nhạy bén, nhận thức nắm bắt thị trờng, khắc phục khó khăn của Ban giám đốc cùng toàn thể CBCNV của Công ty.
Song song với quá trình phát triển, công tác tổ chức và sử dụng VLĐ cũng ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Tuy nhiên công tác tổ chức sử dụng VLĐ vẫn còn nhiều bất cập, những giải pháp đợc đa ra trong bài chuyên đề sẽ góp một phần nào giải quyết những tồn tại và góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Vũ Thị Yến cùng toàn thể các cô chú nơi em thực tập đã nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực hiện chuyên đề này.
Mục lục
...2
Chơng i...3
Vốn lu động và sự cần thiết nâng cao hiệU quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp..3
I. Vốn lu động và nguồn hình thành vốn lu động của doanh nghiệp ...3
1. Vốn lu động của doanh nghiệp...3
1.1 Khái niệm và đặc điểm Vốn lu động ...3
1.2. Thành phần và kết cấu vốn lu động...5
1.3 Phơng pháp xác định nhu cầu Vốn lu động của doanh nghiệp ...7
2.Nguồn hình thành vốn lu động của doanh nghiệp...12
II. Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp...13
2.1. Tầm quan trọng của việc tổ chức đảm bảo VLĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp...13
2.2.Một số chỉ tiêu cơ bản đánh giá tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp...15
III. Những nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng VLĐ và một số phơng hớng biện pháp nhằm đẩy mạnh việc tổ chức quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ trong doanh nghiệp...20
3.1 Những nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng VLĐ...20
3.2 Một số biện pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh việc tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ trong doanh nghiệp ...21
Chơng II...24
Thực trạng tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở Công ty giầy Ngọc Hà...24
I. Khái quát chung về hoạt động kinh doanh của Công ty giầy Ngọc Hà...24
1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty...24
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...25
Sơ đồ bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất ở Công ty giầy Ngọc Hà...27
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty...27
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty...28
1.4 Vài nét về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thời gian qua...28
2.2. Thực trạng tổ chức quản lý, sử dụng VLĐ ở Công ty năm2000, 2001...31
Cơ cấu tài sản, nguồn vốn của công ty...31
Nguồn vốn lu động tạm thời...35
Tình hình và khả năng thanh toán của công ty...41
2.3Những biện pháp chủ yếu công ty đã và đang áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn lu động...46