II/ Tình hình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩ mở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây.
1. Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩ mở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây.
Thực Phẩm Hà Tây.
1. Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây. Phẩm Hà Tây.
Mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trờng đều phải xác định và lựa chọn cho mình một hớng đi riêng phù hợp với đặc điểm của công ty, phù hợp với yêu cầu của thành phẩm và của hoạt động sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ đặc điểm của công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc vừa và nhỏ chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng nh bia rợu, nớc giải khát, bánh mứt kẹo ... nên công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây có một số đặc điểm sau:
- Các sản phẩm của công ty thờng là các mặt hàng tiêu dùng hàng ngày nên thị trờng tiêu thụ chủ yếu của công ty là ngời tiêu dùng trong tỉnh, nhng trong những năm gần đây do nhu cầu ngày càng cao nên công ty đã mở rộng quy mô tiêu thụ sang một số tỉnh bạn ở khu vực phía Bắc nh: Hải Dơng, Hng Yên. Bắc Ninh, Yên Bái, Tuyên Quang...Điều này chứng tỏ sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín với khách hàng và hoạt động tiêu thụ của công ty ngày càng đợc mở rộng.
- Thành phẩm của công ty sau khi sản xuất xong phải đợc kiểm tra chất l- ợng rồi đem nhập kho sau đó mới đợc tiêu thụ. Do vậy ở công ty không có phơng thức tiêu thụ trực tiếp không qua kho mà hiện nay công ty sử dụng các phơng thức tiêu thụ sau: bán buôn trực tiếp, bán buôn chuyển hàng, bán gửi đại lý và bán lẻ qua các quầy hàng của công ty. Nhng chủ yếu vẫn là phơng thức bán buôn chuyển hàng.
- Bộ phận tiêu thụ của phòng vật t đợc chia thành 4 tổ: tổ 1, tổ 2, tổ 3 và tổ 4. Mỗi tổ sẽ có một tổ trởng, các tổ trởng này lại đợc coi nh một khách hàng của công ty, đứng ra quản lí và chịu trách nhiệm mang hàng đi giao bán gửi đại lý. Do đặc điểm thành phẩm của công ty là các mặt hàng nhỏ lẻ, giá trị thấp, tiêu thụ ngay trong ngày nh bia hơi, bia chai, nớckhoáng, bánh kẹo... nên khi xuất bán các tổ sẽ viết hoá đơn xuất kho và thu tiền ngay. Sau 10 ngày, phòng kế toán sẽ tổng hợp các phiếu xuất kho trong vòng 10 ngày đó của mỗi tổ để viết một hoá đơn bán hàng.
- Hiện nay công ty chỉ sử dụng phiếu xuất kho cho trờng hợp giao bán gửi đại lý còn đối với những khách lẻ trong và ngoài tỉnh thì hoá đơn bán hàng và hóa đơn GTGT sẽ kiêm luôn phiếu xuất kho.
- Do các mặt hàng của công ty thờng là các sản phẩm đóng chai, đóng két do vậy khi tiêu thụ thì vỏ chai, két gỗ bên mua có thể cợc tiền hoặc nợ, khi đó kế toán vẫn viết hoá đơn coi nh xuất bán vỏ chai, két gỗ khi nào bên mua trả lại vỏ chai, két gỗ thì ghi phiếu nhập chai két.
Từ những đặc điểm trên, có thể thấy công tác tiêu thụ thành phẩm cần phải đợc quản lí chặt chẽ từ khi ký kết hợp đồng tiêu thụ, giao hàng cho khách, thanh toán tiền hàng, thuế giá trị gia tăng và các khoản phải nộp Ngân sách nhà nớc cũng nh khi xác định kết quả kinh doanh.