2.3.2.2.1 Chứng từ sử dụng:
TSCĐ là loại tài sản dài hạn được biểu hiện dưới hỡnh thỏi vật chất hoặc phi vật chất,cú đủ tiờu chuẩn TSCĐ theo quy định.Cỏc tài sản cố định cú thời gian sử dụng lõu dài,trong nhiều kỡ kế toỏn,giỏ trị lớn(từ 10.000.000VND trở lờn).Mục đớch cỏc chứng từ ở phần hành này là nhằm theo dừi tỡnh hỡnh biến động về số lượng,hiện trạng và giỏ trị của TSCĐ.Giỏm đốc chặt chẽ tỡnh hỡnh dụng,thanh lý và sửa chữa lớn TSCĐ
- Chứng từ hạch toỏn tăng giảm TSCĐ
+ Hợp đồng kinh tế
+ Biờn bản bàn giao
+ Biờn bản thanh lý.
-Chứng từ hạch toỏn khấu hao tài sản cố định
+ Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố dịnh -Chứng từ sửa chữa tài sản cố định:
+ Húa đơn
+ Bảng thanh toỏn lương, khấu hao,..
*Biờn bản giao nhận tài sản cố định:nhằm xỏc nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi mua sắm hay đựơc biếu tặng,nhận vốn gúp.Biờn bản giao nhận TSCĐ là căn cứ để giao nhận tài sản và kế toỏn ghi thẻ TSCĐ cũng như sổ kế toỏn cú liờn quan.
Biờn bản giao nhận TSCĐ được lập thành 2bản.Bờn giao nhận gửi 1bản cho phũng kế toỏn để ghi sổ kế toỏn và lưu.
*Biờn bản thanh lý TSCĐ:xỏc nhận việc thanh lý và làm căn cứ ghi giảm TSCĐ trờn sổ kế toỏn.
Biờn bản thanh lý phải do Ban thanh lý TSCĐ phải do ban thanh lý TSCĐ lập và cú đầy đủ chữ kớ,ghi rừ họ tờn của trưởng ban thanh lý,kế toỏn trưởng và giỏm đốc của doanh nghiệp.
*Biờn bản kiểm kờ TSCĐ:nhằm xỏc nhận số lượng,giỏ trị TSCĐ hiện cú,thừa thiếu so với sổ sỏch kế toỏn trờn cơ sở đú tăng cường quản lý TSCĐ va làm cơ sở quy trỏch nhiệm vật chất,ghi sổ kế toỏn chờnh lệch.
Biờn bản phải xỏc định rừ nguyờn nhõn gõy chờnh lệch,cú ý kiến nhận xột và kiến nghị của Bsn kiểm kờ.Biờn bản kiểm kờ phải cú chứ kớ ghi rừ họ tờn của trưởng ban kiểm kờ,chữ kớ soỏt xột của kế toỏn trưởng và giỏm đốc duyệt.
*Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ:dựng để phản ỏnh số khấu hao TSCĐ phải trớch và phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng hàng thỏng.
Số khấu hao phải trớch thỏng này trờn bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ được sử dụng để ghi vào cỏc bảng kờ,nhật kớ cỏc sổ liờn quan đồng thời đước sử dụng để đỏnh giỏ thực tế sản phẩm,dịch vụ hoàn thành.
Nguyờn giỏ TSCĐ -Mức trớch khấu hao hàng thỏng= ───────────── Số năm sử dụngì12 thỏng
2.3.2.2.2 Quy trỡnh luõn chuyển tăng,giảm TSCĐ
Sơ đồ 8a : Lưu chuyển chứng từ tăng tài sản cố định Bộ phõn liờn quan Bộ phận sử dụng Kế toỏn TSCĐ Kế toỏn liờn quan( vớ du cỏc loại chi phớ) Kế toỏn trưởng Lập biờn bản bàn giao Kớ biờn bản bàn giao Kớ biờn bản Kớ biờn bản nhõn TS Nhận biờnbản bàngiao Ghi sổ kế toỏn TSCĐ Ghi số khỏc Lưu chứng từ
Sơ đồ 8b: Quy trỡnh lưu chuyển chứng từ giảm tài sản cố định
Bộ phận liờn quan
Kế toỏn liờn quan
Kế toỏn TSCĐ Kế toỏn trưởng