IV. Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng và cỏc đội trực thuộc xớ nghiệp
3.Chức năng, nhiệm vụ của phũng quản lý kỹ thuật
a. Chức năng:
Tham mưu giỳp giỏm đốc xớ nghiệp trong cụng tỏc kỹ thuật bao gồm: cụng tỏc an toàn lao động, phũng chống chỏy nổ; quản lý trang thiết bị mỏy múc ; quản lý chống xuống cấp cỏc cụng trỡnh cụng cộng, quản lý chất lượng
cõy xanh thảm cỏ trong dự ỏn. Đề xuất giải phỏp kỹ thuật và giỏm sỏt chất lượng trong cụng tỏc sửa chữa, cải tạo cụng trỡnh do xớ nghiệp quản lý. Trực tiếp điều hành hoạt động của trạm sản xuất nước sạch và trảm xử lý nước thải.
b. Nhiệm vụ:
* Quản lý kỹ thuật mỏy múc, trang thiết bị:
- Quản lý kỹ thuật mỏy phỏt điện dự phũng, thang mỏy, hệ thống điện, trạm bơm nội bộ chung cư, hố và đường giao thụng. Quản lý kỹ thuật chăm súc duy trỡ cõy xanh, thực hiện vệ sinh mụi trường, thu gom rỏc thải.
- Quản lý và hướng dẫn cỏc đơn vị trực thuộc sử dụng tài sản, mỏy múc, trang thiết bị, cụng cụ dụng cụ đỳng theo hướng dẫn vận hành của nha sản xuất.
- Lập, trỡnh duyệt quy trỡnh quản lý, duy tu, bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ tỡnh trạng thiết bị do xớ nghiệp quản lý theo tớnh năng kỹ thuật và quy định hướng dẫn của nhà sản xuất. Hướng dẫn cho cụng nhõn viờn cỏc đơn vị trực thuộc nắm vững và thực hiện đỳng quy trỡnh vận hành mỏy múc, thiết bị do xớ nghiệp quản lý.
- Lập, trỡnh duyệt kế hoạch, sửa chữa thường xuyờn và đột xuất cỏc hư hỏng tại cỏc chung cư cao tầng, trạm cấp nước sạch, trạm xử lý nước thải, hố đường giao thụng, hệ thống cấp thoỏt nước trong dự ỏn, cụng viờn cõy xanh… theo đỳng phõn cấp của cụng ty.
- Bỏo cỏo tổng hợp về tỡnh trạng kỹ thuật của trạm cấp nước sạch, trạm xử lý nước thải, thang mỏy, hệ thống điện, trạm mỏy phỏt điện dự phũng, trạm bơm nội bộ chung cư hàng thỏng, quý, năm… theo quy định của xớ nghiệp và cụng ty.
- Lưu trữ bảo quản hũ sơ kỹ thuật: bản vẽ hoàn cụng nhà chung cư, trạm nước, hồ sơ quyết toỏn cụng trỡnh cõy xanh, mẫu xột nghiệm nước, hồ sơ cụng tỏc ATLĐ và PCCN.
* Quản lý cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động và phống chỏy nổ:
- Lập kế hoạch bảo hiểm lao động trỡnh cụng ty phờ duyệt, tổ chức, kiểm tra và đụn đốc thực hiện kế hoạch BHLĐ.
- Xõy dựng quy trỡnh kỹ thuật, lập cỏc biện phỏp đảm bảo an toàn vệ sinh lao động và phũng chống chỏy nổ. Tổ chức hướng dẫn, tập huấn cho CBNV thực hiện cỏc quy định về ATLĐ và PCCN.
- Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ tỡnh trạng kỹ thuật của cỏc trang thiết bị PCCN tại cỏc đơn vị trực thuộc xớ nghiệp. Phỏt hiện và khắc phục sự cố kỹ thuật kịp thời hoặc bỏo cỏo ban chỉ huy PCCN cụng ty đối với những hư hỏng vượt quỏ khả năng khắc phục, thẩm quyền của xớ nghiệp.
- Tổng hợp tỡnh hỡnh và bỏo cỏo lónh đạo xớ nghiệp , cụgn ty khi xẩy ra mất ATLĐ.
* Cụng tỏc quản lý kỹ thuật, chất lượng cỏc hạng mục cải tạo sửa chữa: - Quản lý tiếp nhận, phõn loại, xử lý thụng tin phản ỏnh cỏc hư hỏng phải bảo trỡ, sửa chữa cỏc chung cư cao tầng, trạm nước, bói xe, sõn tennis… Phối hợp với cỏc phũng cụng ty, đội, tổ trực thuộc xớ nghiệp thực hiện cụng tỏc sửa chữa bảo trỡ những hư hỏng của chung cư, trạm nước… theo phõn cấp của cụng ty. Lập hồ sơ dự toỏn thi cụng sửa chữa hạng mục cụng trỡnh và tham gia lập hợp đồng thuờ khoỏn sửa chữa, bỏo cỏo giỏm đốc cụng ty, xớ nghiệp duyệt trước khi thực hiện.
- Theo dừi, đụn đốc, kiểm tra, giỏm sỏt việc lập biệp phỏp thi cụgn và thực hiện tiến độ thi cụng.
- Tham gia xử lý cỏc vấn đề kỹ thuật, khối lượng phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng.
- Tổ chức nghiệm thu quyết toỏn chi phớ theo giai đoạn và nghiệm thu toàn bộ hạng mục cải tạo, sửa chữa khi cụng việc hoàn thành.
- Lập dự toỏn và quyết toỏn, theo dừi và thực hiện thanh quyết toỏn, hoàn tất hồ sơ giấy tờ liờn quan đến lĩnh vực được giao.
* Trực tiếp điều hành hoạt động của trạm sản xuất nước sạch, trạm xử lý nước thải:
- Sắp xếp, bố trớ nhõn sự trực vận hành sản xuất hàng ngày tại trạm.
- Quản lý quy trỡnh vận hành tại trạm sản xuất nước sạch, trạm xử lý nước thải.
- Lập kế hoạch vật tư, kế hoạch sửa chữa bảo trỡ và triển khai thực hiện đảm bảo sản xuất thường xuyờn.