* Khái niêm: Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng ở
phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xởng…
* Phân bổ chi phí sản xuất chung:
Nếu ở phân xởng chỉ có một loại sản phẩm đợc sản xuất thì toàn bộ chi phí sản xuất chung ở phân xởng phát sinh đợc kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm.
Nếu ở phân xởng sản xuất có từ 2 loại sản phẩm trở lên thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức có thể nh: Tỷ lệ lơng công nhân sản xuất, tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ với số giờ máy chạy, với nhiên liệu tiêu hao… để xác định mức phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí sử dụng công thức :
Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho
từng đối tợng =
Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ
Tổng đơn vị của các đối tợng đợc phân bổ tính theo tiêu thức đợc lựa
chọn. x Số đơn vị của từng đối tợng tính theo tiêu thức đợc lựa chọn.
* TK sử dụng: TK 627 " Chi phí sản xuất chung "TK này đợc mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phân sản xuất.
Kết cấu TK 627:
Bên Nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh. Bên Có : Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung. Phân bổ và kết chuyển chi phí SXC.
TK 627 cuối kỳ không có số d.
Tài khoản 627 đợc quy định gồm nhiều tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết nội dung các khoản chi khác nhau;
- TK 6271 " Chi phí nhân viên phân xởng".
- TK 6272 " Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng".
- TK 6273 " Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho quản lý phân xởng". - TK 6274 " Chi phí khấu hao TSCĐ ".
- TK 6277 " Chi phí dịch vụ mua ngoài". - TK 6278 " Chi phí bằng tiền khác".
* Phơng pháp hạch toán .
Quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung đợc tiến hành theo trình tự sau: + Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.
- Chi phí nhân viên quản lý phân xởng .
Nợ TK 627 ( 6271- chi tiết phân xởng, bộ phận). Có TK 334
Có TK 338 ( 3381, 3382, 3383 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí theo tỷ lệ quy định)
- Chi phí về vật liệu dùng chung cho phân xởng.
Nợ TK 627 ( 6272- Chi tiết từng phân xởng, bộ phận ). Có TK 152.
- Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất tại các phân xởng, bộ phận. Nợ TK 627 ( 6273- Chi tiết từng bộ phận ).
Có TK 153 (Loại phân bổ một lần ).
Có TK 1421 ( Loại phân bổ hai hay nhiều lần ). - Trích khấu hao TSCĐ.
Nợ TK 627 ( 6274- Chi tiết từng phân xởng ). Có TK 214.
Đồng thời ghi Nợ TK 009.
- Chi phí mua ngoài dùng cho sản xuất chung tại phân xởng. Nợ TK 627 ( 6277- Chi tiết theo từng phân xởng). Nợ TK 133
Có TK 331, 111, 112… (Giá trị mua vào ).
- Chi phí phải trả khác (trích trớc) đợc tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ: Nợ TK 627 (Chi tiết theo từng phân xởng ).
Có TK 335.
- Chi phí trả trớc tính cho chi phí sản xuất chung. Nợ TK 627
Có TK 142 (Chi tiết chi phí trả trớc ).
- Các chi phí khác trong kỳ cho sản xuất chung (Tiếp khách, hội nghị…). Nợ TK 627 ( 6278- Chi tiết từng phân xởng ).
Nợ TK 133 - Thuế GTGT ( nếu có ). Có TK 111,112.
+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung. Nợ TK liên quan ( 111,112, 152…). Có TK 627.
+ Cuối kỳ căn cứ vào kết quả phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho các đối tợng chịu chi phí.
Nợ TK 154 ( Chi tiết từng đối tợng ).
Có TK 627 ( Chi tiết theo từng tiểu khoản ).
Quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung sẽ đợc phản ánh trên sơ đồ số 10
Sơ đồ số 10:
Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
( theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)
TK 334, 338 TK 627 TK 111, 112, 152… Chi phí nhân viên Các khoản ghi giảm
chi phí sản xuất chung TK 152, 153
TK 154 Chi phí vật liệu, dụng cụ
TK 1421, 335 Phân bổ (hoặc kết chuyển Chi phí theo dự toán chi phí SXC
TK 331, 111, 112… TK 1331 Thuế GTGT đầu vào (nếu có)