Hàng hoá dự trữ cần đảm bảo độ đa dạng về chủng loại và đảm bảo về chất lợng, công cụ dụng cụ phải đợc tăng cờng để đảm bảo yêu cầu tiện dụng và hiện đại. Công ty cần mở rộng thêm quan hệ với những bạn hàng có những sản phẩm có uy tín, chất lợng cao. Với những hàng hoá đã lỗi thời hoặc chất l- ợng giảm sút do tồn kho lâu ngày, công ty cần chủ động thanh lý để thu hồi vốn.
Mặt khác, với cơ chế thị trờng đầy năng động và cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế, vấn đề gia cả tăng cao như hiện nay ảnh hưởng khụng nhỏ tới các dự án thầu tồn kho h ng hóa dự trữ của Công ty phải dựaà
trên cơ sở điều tra, nắm chắc nhu cầu cụ thể của từng thời kỳ. Trong đó chú ý nhu cầu h ng hóa nguyên và ật liệu của những hạng mục công trình trọng điểm của Nhà nớc, nhu cầu h ng hóa nguyên nhiên và ật liệu cho sản xuất các sản phẩm xây dựng .
Cùng với nắm chắc nhu cầu thực tế cần xác định chính xác lợng h ngà
hóa tồn kho của Công ty và các thành phần kinh tế xã hội, khả năng cung cấp sản phẩm trong nớc, số lợng quy cách chủng loại h ng hóa..trên cơ sở đó xácà
định lợng hàng dự trữ hợp lý để bình ổn mọi nhu cầu cung cấp cho cỏc dự ỏn thầu đem lại hiệu quả kinh doanh.
Hơn nữa để duy trì nguồn hàng ổn định đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao cần có các biện pháp quản lý theo dõi và điều khiển dự trữ của Công ty nh:
áp dụng các biện pháp dự trữ tiên tiến: Đa tin học vào để xử lý các dữ liệu đầu vào và đầu ra của Công ty, nhanh nhậy trong nắm bắt và xử lý thông tin về thị trờng, vận dụng những kiến thức Marketing Thơng mại tiên tiến..
Phân chia hàng hoá thành các loại khác nhau để theo dõi và điều chỉnh kịp thời.
Phân bổ dự trữ hàng hoá theo mục tiêu và chiến lợc kinh doanh đảm bảo cân đối giữa dự trữ hiện vật với tiền tệ, giữa các nhóm hàng và giữa các kho trung tâm với hệ thống kho nói chung của Công ty.