Theo Nghị định số 26/CP ngày 23/ 05/1993, Nghị định số 28/CP ngày 28/ 03/1997, Thơng tư số 13,14/LĐ TBXH-TT ngày 10/04/1997 về đổi mới quản lý tiền lương.
Lương = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu Cấp bậc chức vụ do nhà nước qui định
Năm 2001/2002 mức lương tối thiểu là 210.000đ/ tháng, đến ngày 01/01/2003 theo quyết định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15/01/2003 điều chỉnh mức lương tối thiểu từ 210.000đ lên 290.000đ
Qui định đối với doanh nghiệp: lương tối thiểu được doanh nghiệp tuỳ ý lựa chọn theo mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Mức lương tối thiểu = Tiền lương tối thiểu x ( 1+ Kđ/c) cao nhất định mức
Trong đĩ: Tiền lương tối thiểu định mức = 290.000đ
Kđ/c: hệ sốđiều chỉnh ngành nghề + hệ sốđiều chỉnh khu vực. Tuy nhiên căn cứ tình hình sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp In Hà Tây, căn cứ vào thơng tư số 13,14/LĐ TBXH-TT ngày 10/4/1997 và bộ luật lao động xí nghiệp in Hà Tây xây dựng đơn giá tiền lương như sau:
Trong đĩ: Hệ số lương của Xí nghiệp In Hà Tây là 1,2 lần so với mức lương tối thiểu = (290.000 x 1,2).
Hoặc Mức lương = (Hệ số lương x 290.000 x 1,2)
Xí nghiệp In Hà Tây sử dụng 2 hình thức trả lương: Lương thời gian và lương sản phẩm.
Kế tốn căn cứ vào phiếu xác định sản phẩm hồn thành (phiếu sản xuất) do tổ trưởng lập gửi lên cùng đơn giá khốn của xí nghiệp cho phịng kế tốn để
tính ra lương phải trả:
Lương thời gian = Số ngày cơng x Đơn giá một ngày cơng x Hệ số lương ( giờ cơng ) ( giờ cơng) của xí nghiệp Lương SP phải trả = Số lượng SP x Đơn giá lương x Hệ số lương của cho từng tổ SX hồn thành khốn SP xí nghiệp
Trong đĩ: Số lượng sản phẩm hồn thành của từng phân xưởng được qui định khác nhau, đơn giá lương khốn khác nhau. Ví dụ số lượng sản phẩm hồn thành đối với tổ máy là số lượt in hồn thành, đối với tổ sách là số trang sách hồn thành.
Căn cứ để trả lương theo hình thức lương sản phẩm là các phiếu xác nhận sản phẩm (kiêm phiếu duyệt chi lương). Trên phiếu ghi rõ tên cơng việc phải làm, thời gian hồn thành, sai hỏng, sản phẩm nhập kho, người thực hiện cơng việc và phần tính tốn lương của kế tốn tiền lương.
Hình thức trả lương theo thời gian hay theo sản phẩm được áp dụng cho từng bộ phận nhưng cũng cĩ trường hợp một người vừa hưởng lương thời gian vừa hưởng lương sản phẩm. Như trường hợp cơng nhân phân xưởng in được hưởng lương theo sản phẩm nhưng được phân cơng làm cơng việc khác như
sửa chữa bảo dưỡng máy mĩc khi đĩ lại hưởng lương theo thời gian.
Tuy nhiên ở Xí nghiệp In Hà Tây nếu cơng nhân tham gia sửa chữa, bảo dưỡng máy mĩc thiết bị thì hạch tốn chi sửa chữa máy mĩc thiết bị theo
định khoản:
Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung. Cĩ TK 111 – Tiền mặt.
Ngồi ra cơng nhân cũng được hưởng các khoản phụ cấp hoặc thưởng cho từng trường hợp cụ thể. Do đặc điểm ngành in phải tiếp xúc với các yếu tố độc hại nên Xí nghiệp In Hà Tây qui định những cơng việc bị ảnh hưởng, cơng nhân trực tiếp làm việc trong mơi trường đĩ được hưởng phụ cấp độc hại là: 2.000đ/ngày/cơng nhân.
Tại Xí nghiệp In Hà Tây Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng
đồn được trích theo tỷ lệ qui định, căn cứ vào số tiền lương phải trả cho cán bộ cơng nhân viên trong xí nghiệp kế tốn lập bảng thanh tốn tiền lương, từ đĩ lập bảng tính phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương:
+ Tỷ lệ trích BHXH là 20% lương cơ bản của cơng nhân viên trong đĩ 15% do Xí nghiệp In Hà Tây nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% do cơng nhân viên đĩng gĩp khấu trừ lương hàng tháng.
+ Tỷ lệ trích BHYT là 3% lương cơ bản của cơng nhân viên trong đĩ 2% do Xí nghiệp In Hà Tây nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% do cơng nhân viên đĩng gĩp khấu trừ vào lương hàng tháng.
+ Tỷ lệ trích KPCĐ là 2% do Xí nghiệp In Hà Tây nộp, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất là một trong các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm. Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm: những khoản tiền lương mà xí nghiệp phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn. Quản lý tốt chi phí nhân cơng trực tiếp cũng như hạch tốn đúng, đầy đủ giúp cho xí nghiệp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời phải
đảm bảo thu nhập cho người lao động.
Tài khoản sử dụng: TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp. TK 334 - Phải trả cơng nhân viên. TK 3382 - KPCĐ.
TK 3383- BHXH. TK 3384 - BHYT.
Qui trình hạch tốn:
Bảng chấm Tính và lập bảng cơng phân bổ tiền lương và các khoản theo lương Tính ra chi phí nhân cơng trực tiếp
Cuối tháng tổ trưởng phân xưởng lập bảng chấm cơng, các chứng từ cĩ liên quan lên phịng kế hoạch sản xuất. Phịng kế hoạch sản xuất căn cứ vào các chứng từ xác nhận đơn giá và tổng hợp lương theo đúng qui định của xí nghiệp, sau đĩ xác nhận vào các chứng từ và luơn chuyển cho phịng kế tốn.