1. Ưu điểm.
Gúp phần vào những thành tớch chung của Xớ nghiệp phải kể đến những thành cụng trong cụng tỏc kế toỏn, đặc biệt là kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp. Điều đú được thể hiện qua những mặt sau:
* Về bộ mỏy kế toỏn: Phũng kế toỏn của Xớ nghiệp cũng được bố trớ gọn nhẹ, hợp lý, phõn cụng cụng việc cụ thể rừ ràng. Với số lượng nhõn viờn như vậy bộ mỏy kế toỏn đó phối hợp hoạt động cú hiệu quả và Xớ nghiệp cú điều kiện chuyờn mụn hoỏ lao động kế toỏn theo cỏc phần hành.
Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của Xớ nghiệp đa số cú trỡnh độ đại học, cú kinh nghiệm lõu năm và sự nhiệt tỡnh, luụn luụn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phự hợp với cụng tỏc. Cũng như sự nhạy bộn trong việc xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và tổng hợp thụng tin kế toỏn.
Xớ nghiệp luụn tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nõng cao nghiệp vụ cho cỏc bộ nhõn viờn kế toỏn để phự hợp với tỡnh hỡnh mới. Bờn cạnh đú, trong quỏ trỡnh cụng tỏc, dựa vào những vấn đề thực tiễn nẩy sinh cỏc cỏn bộ kế toỏn luụn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mỡnh. Đưa ra trao đổi, bàn bạc nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn ở Xớ nghiệp.
Trong điều kiện hiện nay, bờn cạnh nhiệm vụ phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kiểm tra phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế... Phũng kế toỏn cũn tham gia nhiệm vụ bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất của Xớ nghiệp. Là một Xớ nghiệp xõy dựng nờn cần nhiều vốn đầu tư vào sản xuất thi cụng cụng trỡnh, mà phần lớn số vốn đú là vốn vay. Trong tỡnh hỡnh đú, Phũng kế toỏn đó biết kết hợp việc khai thỏc vốn gối đầu chuyển tiếp của những cụng trỡnh thi cụng trước hỗ trợ cho cụng trỡnh thi cụng sau và vay vốn cho cỏc đối tượng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp được thường xuyờn, giảm chi phớ sản xuất và tăng lợi nhuận.
* Về hỡnh thức kế toỏn: Xớ nghiệp đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung rất gọn nhẹ, rừ ràng, phự hợp với yờu cầu quản lý của Xớ nghiệp.
Xớ nghiệp chấp hành đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch do Nhà nước quy định, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn hệ thống sổ sỏch. Nhờ đú cụng tỏc kế toỏn ở Xớ nghiệp đó gúp phần khụng nhỏ trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Xớ nghiệp để đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Hệ thống chứng từ kế toỏn: được lập theo đỳng mẫu qui định của Bộ Tài chớnh và phự hợp với loại hỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc tập hợp, luõn chuyển chứng từ cũng như bảo quản, lưu trữ được tổ chức thực hiện một cỏch khoa học, hợp lý và đỳng theo qui định. Nhỡn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của Xớ nghiệp được kiểm tra khỏ chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo đỳng đắn của số liệu. Xớ nghiệp đó ỏp dụng hỡnh thưc kế toỏn mỏy với phần mềm kế toỏn Phũng Kế toỏn tài chớnh thống kờ luụn luụn cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời phục vụ cụng tac quản lý của doanh nghiệp.
* Về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh: Xớ nghiệp luụn lập đủ và đỳng thời hạn cỏc Bỏo cỏo tài chớnh theo quy định bắt buộc của Bộ Tài chớnh và cỏc bỏo cỏo quản trị theo yờu cầu nội bộ.
* Về phương phỏp tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm: Cụng tỏc này đó được Xớ nghiệp phản ỏnh đỳng thực trạng, đỏp ứng được yờu cầu quản lý mà Xớ nghiệp đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan. Giỏ giao khoỏn được xỏc định trờn cơ sở giỏ thành dự toỏn, tức là trờn cơ sở cỏc định mức thiết kế và khung giỏ xõy dựng cơ bản hiện hành. Và như vậy, giỏ thành đó được xỏc định trước, lợi nhuận của Xớ nghiệp cũng cú thể xỏc định trước. Kế toỏn đó tập hợp được CPSX cho từng cụng trỡnh của từng đội trong một thỏng một cỏch rừ ràng, cụ thể, gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Xớ nghiệp đó vận dụng phương phỏp trực tiếp và tổng cộng chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm. Đõy là phương phỏp tớnh giỏ thành tương đối dễ dàng, chớnh xỏc. Với phương phỏp này kế toỏn chỉ phải tập hợp đầy đủ chi phớ cho từng cụng việc, từng hạng mục cụng trỡnh. Bờn cạnh cỏc chi phớ trực tiếp được tập hợp ngay, cỏc chi phớ giỏn tiếp (chi phớ chung) được phõn bổ theo một tiờu thức nhất định.
Xớ nghiệp đó ỏp dụng hỡnh thức giao khoỏn cho cỏc đội xõy dựng. Đõy là một hỡnh thức tổ chức sản xuất phự hợp với đặc điểm và tỡnh hỡnh sản xuất của Xớ nghiệp trong điều kiện hiện nay. Với hỡnh thức khoỏn gọn cho cỏc đội thi cụng, nhưng Xớ nghiệp quản lý chặt chẽ qua phũng kế hoạch kỹ thuật về tiến độ, khối lượng và chất lượng cụng trỡnh. Phũng kế toỏn giỏm sỏt về mặt tài chớnh, phối hợp với phũng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục thanh toỏn với bờn A. Cỏc đội trưởng đội xõy dựng nhận khoỏn gọn chịu trỏch nhiệm phỏp lý trước Giỏm đốc Xớ nghiệp về mọi mặt theo cỏc điều khoản trong hợp đồng giao khoỏn nội bộ.
2. Nhược điểm:
Bờn cạnh những mặt tớch cực trong cụng tỏc hạch toỏn CPSXchi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, tại Xớ nghiệp vẫn cũn những mặt hạn chế cần phải khắc phục để đi đến hoàn thiện.
Qua tỡm hiểu thực tập tại phũng kế toỏn tài chớnh của Xớ nghiệp Khảo sỏt và Đầu tư xõy dựng và đi sõu về phần hành kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn này cũn cú một số những hạn chế cụ thể sau:
* Về việc luõn chuyển chứng từ:
Do cơ chế khoỏn gọn của Xớ nghiệp do vậy số liệu tập hợp trờn phũng kế toỏn của Xớ nghiệp cũn phụ thuộc vào đội nhiều. Khi nhõn viờn kế toỏn của
đội, đội trưởng gửi chứng từ về lỳc đú phũng kế toỏn mới tập hợp được chi phớ phỏt sinh trong thỏng.
Cũng như cỏc doanh nghiệp kinh doanh khỏc, Xớ nghiệp cú địa bàn hoạt động rộng nờn việc gửi chứng từ của cỏc đội về Xớ nghiệp thường bị chậm chễ, làm cho việc hạch toỏn khụng kịp thời, hơn nữa khối lượng cụng việc bị dồn vào một thời điểm cú thể dẫn tới sai sút khụng đỏng cú như bỏ sút nghiệp vụ, ghi nhầm số liệu. Những điều này làm sai lệch thụng tin kế toỏn cung cấp cho quản lý.
Vỡ vậy, Xớ nghiệp nờn quy định thời điểm nộp chứng từ cho cỏc đội để cú thể đẩy nhanh việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc đội và phũng kế toỏn của Xớ nghiệp.
* Phương phỏp tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Khi định kỳ tớnh giỏ thành từng cụng trỡnh để kết chuyển giỏ vốn cũn chịu ảnh hưởng bởi số tiền bờn A thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn. Do đú, khối lượng dở dang phản ỏnh chưa thật được chớnh xỏc.
Chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phớ sản xuất của Xớ nghiệp. Nguyờn vật liệu Xớ nghiệp giao trực tiếp cho cỏc đội thi cụng tự mua, xuất thẳng tới cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Điều này cú ưu điểm là tạo ra sự chủ động cho cỏc đội xõy dựng nhưng cũng cú thể xảy ra gian lận hoặc thất thoỏt, lóng phớ trong khõu mua sắm, quản lý và sử dụng vật tư. Như vậy Xớ nghiệp khụng thể kiểm tra được lượng vật liệu mua về nhập kho cụng trỡnh thực tế đó dựng hết hay khụng dựng hết lượng vật liệu đú.