Xớ nghiệp Khảo sỏt và ĐTXD
1- Ưu điểm
- Trong cụng tỏc quản lý chung về chi phớ: Chi phớ được quản lý theo từng cụng trỡnh, theo từng đội thi cụng là một trong những cỏch quản lý chi phớ hiệu quả. Nú giỳp cho việc hạch toỏn nội bộ; xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh cũng như hiệu quả, hiệu năng của từng bộ phận trực thuộc được sỏt sao.
- Trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu: Nguyờn vật liệu do phũng kinh doanh tiến hành mua, nhập và xuất, theo dừi N-X-T của nguyờn vật liệu. Như vậy, việc phõn nhiệm được rừ ràng. Hơn nữa, vật tư sử dụng ớt khi bị tồn, cần bao nhiờu thỡ mua và khụng cú kho vật liệu riờng làm giảm chi phớ.
- Trong cụng tỏc quản lý nhõn cụng:
Cú sự phối hợp giữa cỏc phũng, ban nhằm chuyờn mụn hoỏ hơn cụng tỏc quản lý nhõn cụng. Phũng Hành chớnh quản lý số lượng nhõn cụng thực tế, phũng Kế hoạch-Kỹ thuật xỏc định biểu đồ nhõn cụng và phũng Tài chớnh kế toỏn tiến hành hạch toỏn chi phớ nhõn cụng
Sử dụng phương phỏp khoỏn nhõn cụng với nhiều ưu điểm, đặc biệt với những cụng trỡnh lớn, số lượng cụng nhõn tăng lờn thỡ phải làm thủ tục phức tạp về HĐLĐHợp đồng lao động; chưa kể dõn tứ xứ nhiều khi thớch làm thỡ làm, thớch nghỉ thỡ nghỉ
2- Nhược điểm
2.1- Về cụng tỏc quản lý
- Cụng tỏc quản lý vật tư:
+ Cuối thỏng, kế toỏn phũng kinh doanh mới gửi bảng N-X-T cho phũng Kế toỏn nờn thụng tin cung cấp khụng kịp thời, khối lượng cụng việc dồn vào cuối thỏng.
+ Xớ nghiệp tiến hành xõy dựng cỏc cụng trỡnh ở nhiều nơi khỏc nhau nờn hiện tượng chứng từ khụng gửi về kịp theo đỳng hạn quy định rất phổ biến, làm cản trở cụng tỏc bỏo cỏo thống kờ định kỳ của xớ nghiệp.
- Cụng tỏc quản lý nhõn cụng:
Việc khoỏn nhõn cụng theo khối lượng cụng việc dựa trờn dự toỏn định mức về nhõn cụng (số ước tớnh) cú thể chấp nhận và khụng cho phộp chi nhiều hơn. Cũn khi quyết toỏn tạm ứng, kế toỏn phải căn cứ theo số thời gian làm việc thực tế (chấm cụng theo ngày-cụng nhật) để thanh toỏn. Đõy là một bất cập bởi vỡ dự toỏn chỉ mang tớnh chất ước tớnh; khi doanh nghiệp đó khoỏn theo khối lượng thực tế thỡ tất cả cụng việc phải được búc tỏch theo khối lượng cụng việc thực tế với đơn giỏ đó thoả thuận. Nú khụng phụ thuộc vào khối lượng của dự toỏn cũng như quyết toỏn. Khối lượng trong quyết toỏn chỉ làm cơ sở để xớ nghiệp tớnh với chủ đầu tư.
2.2. Về cụng tỏc hạch toỏn
Xớ nghiệp thực hiện trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCDDĐ theo quý và tớnh và chi phớ chung của thỏng cuối quý, làm cho chi phớ sản xuất chung nhiều vào thỏng cuối của mỗi quý từ đú ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của chiỉ tiờu giỏõ thành sản phẩm
3.- Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
phẩm tại Xớ nghiệp Khảo sỏt và ĐTXD
3.1. Về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu:
Trong thực tế, tỷ lệ hao hụt nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất tại cụng trường của Xớ nghiệp khỏ cao 2-3%, như vậy rất lóng phớ, làm tăng giỏ thành vỡ vậy Xớ nghiệp cần cú những biện phỏp quản lý sỏt sao hơn khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu. Xớ nghiệp nờn ỏp dụng một số biện phỏp sau:
-Yờu cầu kế toỏn hoặc thủ kho của đội, cần lập bảng theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu trong kỳ, số vật liệu hao hụt, kộm phẩm chất... để bỏo cỏo lại cho phũng kinh doanh Xớ nghiệp. Mẫu bảng như sau:
Xớ nghiệp Khảo sỏt và ĐTXD Bộ phận:
BẢNG THEO DếI TèNH HèNH SỬ DỤNG NGUYấN VẬT LIỆU TRONG KỲ
STT Loại NVL Số lượng Đơn giỏ Số NVL sử dụng trong kỳ Số hao hụt trong kỳ Số NVL kộm phẩm chất Cũn lại cuối kỳ ... ... ... 3.3. Về kế toỏn chi phớ cụng cụ, dụng cụ:
Tại Xớ nghiệp, cỏc cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ vẫn được hạch toỏn thẳng vào cỏc tài khoản chi phớ mà khụng hạch toỏn vào tài khoản 142, để phõn bổ dần cho nhiều kỳ. Điều này phản ỏnh khụng chớnh xỏc chi phớ phỏt sinh và khụng đỳng nguyờn tắc.
Chẳng hạn trong thỏng 10 năm 2009 đội XD số 1 cú mua 1 tủ điện phục vụ thi cụng cụng trỡnh Cải tạo NLV 5 tầng VPCP. Giỏ trị của mỏy là 1.500.000đ (giỏ chưa thuế), đõy là mỏy thi cụng song giỏ trị chưa đủ tiờu chuẩn là tài sản cố định vỡ vậy cú thể coi là cụng cụ dụng cụ với giỏ trị tương đối lớn. Hơn nữa mỏy này cú thể sử dụng lõu dài cho nhiều cụng trỡnh song đội lại hạch toỏn thẳng vào chi phớ mỏy thi cụng trong thỏng mà khụng thực hiện hạch toỏn vào TK142 để phõn bổ dần. Điều này thể hiện việc hạch toỏn sai nguyờn tắc của đội.
Vỡ vậy em xin kiến nghị là Xớ nghiệp cần phải phõn bổ theo mức: 50% hay 25% giỏ trị cho lần sử dụng đầu tiờn hay theo định mức sử dụng, ... cũn nếu cụng cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều cụng trỡnh thỡ cú thể phõn bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng.
Khi mua tủ điện về sẽ hạch toỏn:
Nợ TK 142 1.500.000 Nợ TK 1331 150.000
Cú TK 1413 1413 1.650.000
Nếu phõn bổ theo mức 50% giỏ trị cho lần sử dụng đầu tiờn thỡ định khoản như sau:
Nợ TK 6272 750.000 Cú TK 142 750.000
Như vậy, chi phớ sản xuất chung thỏng 10 giảm 750.000 đ làm cho chi phớ sản xuất chung quớ IV năm 2009 của Cụng trỡnh Cải tạo NLV 5 tầng VPCP giảm 750.000đ. Vậy, giỏ thành quớ IV năm 2009 của Cụng trỡnh Cải tạo NLV 5 tầng VPCP là:
Z = 837.892.905 -750.000 = 837.142.905 đ