1. Đề mục, phạm vi áp dụng
2. Nội dung
3. Giới thiệu:
+ Tên, địa chỉ của Trung tâm
+ Lĩnh vực hoạt động và lịch sử
+ Kiểm sốt, phân phối và sốt xét Sổ tay mơi trường
+ Tĩm tắt
4. Chính sách và mục tiêu mơi trường
5. Cấu trúc và trách nhiệm
6. Các yếu tố cơ bản của ISO 14001
7. Định nghĩa 8. Mục lục Sổ tay QLMT Thủ tục mơi trường Quy định/ hướng Hồ sơ mơi trường
* Thủ tục mơi trường:
- Thủ tục mơi trường là những chỉ dẫn cụ thể nhằm thực hiện chính sách,
mục tiêu, chỉ tiêu mơi trường và các yêu cầu của HTQLMT nhằm kiểm sốt và giảm thiểu các tác động mơi trường. Thủ tục mơi trường bao gồm:
1. Xác định các khía cạnh mơi trường
2. Yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác
3. Đào tạo, nhận thức và năng lực
4. Thơng tin liên lạc
5. Kiểm sốt tài liệu
6. Kiểm sốt điều hành
7. Chuẩn bị ứng phĩ trong trường hợp khẩn cấp
8. Đo đạc và giám sát
9. Sự khơng phù hợp và hành động khắc phục phịng ngừa
10.Hồ sơ
11.Đánh giá nội bộ.
- Cấu trúc của thủ tục mơi trường:
+ Mục đích
+ Phạm vi áp dụng
+ Trách nhiệm: Để thực hiện thủ tục
+ Định nghĩa: liên quan tới khái niệm chung cần hiểu
+ Tài liệu viện dẫn
+ Thủ tục: nêu chi tiết hành động cần thực hiện để đạt được mục tiêu + Hồ sơ: bằng chứng cần duy trì để chứng tỏ thủ tục đã được thực hiện
+ Theo dõi thay đổi: tình trạng ban hành, sửa đổi của thủ tục.
4.2.4.5. Kiểm sốt tài liệu (Điều 4.4.5)
- Tình hình thực tế tại Trung tâm:
Trung tâm chưa thiết lập được các thủ tục kiểm sốt tất cả các tài liệu mà tiêu chuẩn này yêu cầu.
- Phương án đề xuất:
Khi đã cĩ hệ thống tài liệu, Trung tâm cĩ thể áp dụng mơ hình kiểm sốt
tài liệu nội bộ/ bên ngồi được trình bày ở hình 10 cho Trung tâm mình.