thành sản phẩm tại DN xây lắp:
Hình thức tổ chức sổ kế tốn là hình thức kết hợp các loại sổ sách cĩ kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch tốn nhất định nhằm hồn thiện hố và tính tốn các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh.
Theo qui định thì tất cả các DN xây lắp thuộc mọi loại hình, mọi thành phần kinh tếđều phải mở sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản và lưu trữ sổ kế tốn theo đúng qui định của chếđộ sổ kế tốn này. Các hình thức sổ kế tốn qui định áp dụng thống nhất đối với DN xây lắp gồm: Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức sổ kế tốn nhật ký- sổ
cái, hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ, hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào qui mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn, điều kiện trang bị kỹ
thuật mà lựa chọn một hình thức sổ kế tốn phù hợp và phải tuân thủ theo đúng qui
chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế tốn. Sau đây, em xin trình bầy hình thức sổ Nhật ký chung là hình thức sổ mà đơn vị thực tập đang áp dụng.
Hình thức Nhật ký chung đuợc áp dụng cho các DN cĩ qui mơ lớn, sử dụng kế
tốn thủ cơng hoặc kế tốn máy, yêu cầu quản lý cao. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế- tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đĩ. Sau đĩ lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung
để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung như sau:
Sơđồ 1.11: Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
7. Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành ở một số nước trên thế giới so với Việt Nam:
Do mỗi nước cĩ điều kiện kinh tế phát triển kinh tế khác nhau nên cĩ mơ hình và những qui định về phương pháp thực hành kế tốn cũng khác nhau. Do đĩ, trong
Sổ, thẻ kế tốn chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154 Chứng từ gốc về chi phí Các bảng phân bổ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí Thẻ tính giá thành
hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng cĩ sự khác nhau giữa kế
tốn Việt Nam và kế tốn tại một số nước trên thế giới, ta cĩ thể thấy sự khác biệt đĩ qua việc nghiên cứu kế tốn tại Pháp và Mỹ.
7.1. Kế tốn Mỹ:
Theo kế tốn Mỹ thì chi phí được hiểu là giá trị của các nguồn lực đã hao phí
để cĩ được các hàng hố, dịch vụ và chi phí được phân loại thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Trong đĩ, chi phí sản phẩm là chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm như: Chi phí NVLTT, chi phi NCTT, chi phí SXC và tạo nên gía vốn hàng bán khi sản phẩm đĩ được tiêu thụ. Cịn chi phí thời kỳ là những phí tổn
được tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ để xác định lợi nhuận gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
Kế tốn Mỹ cĩ 2 phương pháp hạch tốn chi phí sản phẩm cơ bản là:
+ Hạch tốn chi phí theo cơng việc: Theo phương pháp này thì chi phí được ghi nhận riêng theo từng cơng việc.
+ Hạch tốn chi phí theo quá trình sản xuất: Theo phương pháp này chi phí sản phẩm được tập hợp, theo dõi từng giai đoạn sản xuất trong một khoảng thời gian nhất
định.
Theo kế tốn Mỹ thì các khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT được coi là chi phí trực tiếp nên khi phát sinh được tập hợp trực tiếp vào TK sản phẩm dở (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
dang, cịn chi phí SXC được coi là chi phí gián tiếp nên được theo dõi riêng sau đĩ mới phân bổ vào TK sản phẩm dở dang.
Kế tốn Mỹ cơ nhiều điểm tương đồng với kế tốn Việt Nam như: đều cĩ 2 phương pháp hạch tốn hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ, đều cĩ cách phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC và đều cĩ phương pháp hạch tốn chi phí giống nhau như hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn cơng nghệ,…
Tuy nhiên giữa kế tốn VN và kế tốn Mỹ vẫn cĩ sự khác biệt:
Hệ thống tài khoản của kế tốn Mỹ mang tính hướng dẫn bao gồm các tài khoản được sử dụng phổ biến trong cơng tác kế tốn của DN, tài khoản dùng để hạch tốn các khoản chi phí mang tính đặc thù riêng của từng DN sẽ do DN tự xác định sao cho phù hợp.
Các khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT khi phát sinh được tập hợp thẳng vào TK sản phẩm dở dang do kế tốn Mỹ khơng sử dụng TK chi phí NVLTT, chi phí NCTT. Chỉ cĩ chi phí SXC được theo dõi riêng trên TK chi phí SXC trước khi đuợc phân bổ vào TK sản phẩm dở dang. Nhưng kế tốn Việt Nam thì các chi phí
đều được tập hợp riêng sau đĩ mới kết chuyển để tính giá thành. Với việc hạch tốn như vậy sẽ cung cấp thơng tin phục vụ quản lý một cách thuận tiện hơn.
Sơđồ 1.12: Hạch tốn tổng hợp CPSX và tính GTSP theo kế tốn Mỹ.
TK NVL TK SPDD TK thành phẩm TK GVHB Chi phí NVLTT Giá trị sản phẩm Giá vốn thành
hồn thành phẩm tiêu thụ TK Cp SXC Cphí NVL gián tiếp TK phải trả NBán ` Cp dịch vụ mua ngồi cho SX TK khấu hao TSCĐ KH TSCĐ dùng cho SX TK phải trả CNV Cp nhân cơng gián tiếp
Cp nhân cơng trực tiếp
7. 2. Kế tốn Pháp:
Theo kế tốn Pháp, chi phí sản xuất được hiểu là số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho quá trình kinh doanh nhằm sinh lợi cho DN. Chi phí được chia làm 3
loại là chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính và chi phí đặc biệt, trong từng loại chi phí đĩ lại được phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí.
Kế tốn Pháp chỉ cho phép hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê
định kỳ và ghi nhận chi phí theo từng yếu tố chi phí trên các tài khoản chi tiết.
Kế tốn pháp sử dụng các TK để tập hợp chi phí theo yếu tố chi phí và nhĩm tài khoản sử dụng trong kế tốn chi phí gồm: TK 60- mua hàng, TK 61- dịch vụ mua mua ngồi, TK 63- thuế và lệ phí, TK 64 – chi phí nhân viên, TK 65 – chi phí thơng thường khác, TK 66- chi phí tài chính, …
Mặt khác kế tốn Pháp chỉ sử dụng một hình thức sổ duy nhất là hình thức nhật ký chung. Như vậy ta cĩ thể nhận thấy sự giống và khác nhau giữa kế tốn Pháp và kế tốn Việt Nam. Trước hết, nhận thấy kế tốn Pháp và kế tốn Việt Nam đều quan niệm chi phí là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải bỏ
ra trong kỳ sản xuất và đều cĩ cách phân loại chi phí theo nội dung kinh tế.
Tuy nhiên kế tốn Pháp chỉ cĩ một phương pháp hạch tốn hàng tồn kho là kiểm kê định kỳ nhưng kế tốn Việt Nam sử dụng thêm phương pháp kê khai thường xuyên. Nếu kế tốn Pháp chỉ sử dụng một hình thức sổ duy nhất là hình thức là nhật ký chung thì kế tốn Việt Nam được phép sử dụng 4 hình thức sổ kế tốn là Nhật ký chung, Nhật ký- sổ cái, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ. Trong khi kế tốn Pháp cĩ sự phân biệt rõ ràng giữa kế tốn tổng quát (kế tốn tài chính) và kế tốn phân tích (kế tốn quản trị) nên để thực hiện việc quản trị chi phí và giá thành thì kế tốn quản trị phải xây dựng kế tốn quản trị riêng trong khi kế tốn tài chính của Việt Nam cịn cĩ thể phục vụ trong kế tốn quản trị.
Sơđồ 1.13: Hạch tốn tổng hợp CPSX và tính GTSP theo kế tốn Pháp
TK mua hàng TK giá phí sản xuất TK giá vốn Xuất kho vật liệu TK thành phẩm
đưa vào sx Giá thành
nhập kho giá thành sản phẩm tiêu thụ
TK CP phân chia
chi phí trực tiếp
TK SPDD Phân bổ chi phí gtiếp trị giá
SPDD
TK giá phí phân phối
Chi phí trực tiếp K/c giá phí phân phối Phân bổ chi phí
PHẦN II (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY KỸ THUẬT XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
Cơng ty Kỹ thuật và xây dựng Phương Bắc cĩ tên giao dịch bằng tiếng Anh là North Engineering VietNam Co.
Cĩ trụ sởđặt tại số 2 Trần Huy Liệu - Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội. Tel 04. 7261719
Fax 04.7261695 Email: north@fpt.vn
Tiền thân của cơng ty là Xí nghiệp khung nhơm dân dụng Phương Bắc, là xí nghiệp liên doanh được thành lập theo giấy phép đầu tư số 146/ CP ngày 08/12/1990 của Uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư.
Với số vốn đầu tư ban đầu của xí nghiệp là 224.327 USD Số vốn pháp định là 224.327 USD
Trong đĩ: Bên Việt Nam gĩp 78.828 USD chiếm 33% vốn pháp định Bên nước ngồi gĩp 150.499 USD chiếm 67% vốn pháp định.
Do hoạt động cĩ hiệu quả nên xí nghiệp khung nhơm dân dụng Phương Bắc tiếp tục xin phép việc phát triển vốn đầu tư và vốn pháp định của xí nghiệp trong năm 1997 theo Giấy phép đầu tưđiều chỉnh số 146/GDPDDC4 ngày 24/04/1997:
Các bên liên doanh gồm:
- Bên Việt Nam: Cơng ty TNHH thương mại và đầu tư cơng nghệ JPET - Bên nước ngồi: Các ơng Kurt Bergstrom, Stafan Lennart Anaker và Lars V.Pearson quốc tịch Thuy Điển do ơng Kurt Bergstrom làm đại diện.
- Vốn đầu tư của cơng ty là: 2.000.000 USD - Vốn pháp định của cơng ty là: 650.000 USD Tỷ lệ vốn gĩp Pháp định của cơng ty như sau:
- Bên nước ngồi: 435.500 USD chiếm 67% vốn pháp định bằng máy mĩc, thiết bị và tiền nước ngồi.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và thuận tiện trong giao dịch,ngày 14/11/1998 thì xí nghiệp khung nhơm dân dụng Phương Bắc được đổi thành doanh nghiệp liên doanh cĩ tên gọi "Cơng ty Kỹ thuật xây dựng PhươngBắc".
Doanh nghiệp liên doanh này cĩ tư cách pháp nhân, cĩ con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng theo pháp luật Việt nam.
Thời gian hoạt động cuả cơng ty là 25 năm kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư.
Từ một xí nghiệp nhỏ với số vốn đầu tư thấp và cơ sở vật chất chưa đầy đủ, hiện nay cơng ty đã được mở rộng cả về vốn lẫn trang thiết bị xây dựng.
Bên cạnh việc đổi mới trang thiết bị cơng ty cịn chú trọng tới việc đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên mơn cho các cán bộ kỹ thuật, khơng ngừng nâng cao tay nghề
cho đội ngũ cơng nhân viên bằng cách cửđi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ. Là một đơn vịđến nay đã cĩ hơn 16 năm trưởng thành và phát triển. Mục tiêu của cơng ty là tiếp cận nhanh thị trường nên trong thời gian qua cơng ty luơn cố gắng
để ký kết được nhiều hợp đồng xây dựng, cĩ những chính sách phù hợp để khuyến khích sự hăng say lao động, năng suất làm việc và thu hút khách hàng. Điều này đã giúp cho cơng ty hoạt động đạt kết quả cao thể hiện rõ nét trên kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Sau đây là một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty từ năm 2003 đến năm 2006.
Bảng: Một số chỉ tiêu trên BCKQKD và BCĐKT của cơng ty
Đvt: ngđ
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1. Tổng doanh thu 8.125.347 9.326.600 11.546.980 14.022.310 2. Trích nộp ngân sách 102.756 112.457 124.382 146.420 3. Lợi nhuận 325.236 416.120 622.910 700.210 4.Thu nhập bình quân đầu người/tháng 1.200 1.800 2.200 2.350 5. Chi phí quản lý DN 1.668.900 1.556.340 1.210.557 1.356.764 6. TSCĐ 2.390.302 2.234.890 3.810.359 3.354.207
Qua bảng chi tiêu trên ta cĩ thể nhận thấy doanh thu của cơng ty năm sau luơn cao hơn năm trước, chứng tỏ tình hình kinh doanh của cơng ty ngày một cải thiện.
Đồng thời mức lợi nhuận hàng năm của cơng ty cũng được tăng một cách đáng kể, làm cho thu nhập bình quân đầu người/ tháng của cơng nhân viên cũng được cải thiện. Điều này rất quan trọng cho việc thúc đẩy năng suất làm việc của các cơng nhân viên, đảm bảo cuộc sống ổn định cho họ. Mặt khác, cịn cĩ thể nhận thấy trình
độ quản lý của cơng ty đã chặt chẽ hơn, khơng lãng phí chi tiêu được thể hiện thơng qua chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp đều giảm từ
năm 2003 đặc biệt trong năm 2005, điều này đồng nghĩa với việc làm cho lợi nhuận tăng lên. Chứng tỏ hiệu quả quản lý doanh nghiệp của ban Giám đốc.
2. Đặc điểm qui trình cơng nghệ
Doanh nghiệp xây lắp là doanh nghiệp sản xuất đặc biệt, sản phẩm xây lắp sau khi hồn thành trở thành tài sản và được bàn giao cho chủ đầu tư, vì vậy giá trị của sản phẩm là rất lớn. Do đĩ, để sản xuất ra một sản phẩm thì tại cơng ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc đã thực hiện theo một qui trình cơng nghệ cụ thể như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2.1: QUI TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP
Quá trình sản xuất của cơng ty bắt đầu từ khi cơng ty tham gia đấu thầu hoặc
được giao thầu xây dựng. Sau khi nhận nghiên cứu hồ sơ mời thầu xây lắp của khách hàng thì cơng ty lập hồ sơ dự thầu bao gồm đơn xin dự thầu, thuyết minh về giá, đơn cam kết, các giấy tờ chứng minh về kinh nghiệm và khả năng thi cơng, bố trí nhân
Đấu thầu Ký kết hợp đồng Phần mái và hồn thiện Đổ mĩng Khởi cơng Quyết tốn Nghiệm
giao nhận thầu xây lắp được thực hiện giữa hai bên thể hiện quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong đĩ phải ghi rõ các thoả thuận về giá trị cơng trình, thời gian thi cơng, phương thức thanh tốn, bảo hành,...
Khi hợp đồng xây lắp cĩ hiệu lực cơng ty tiến hành tổ chức sản xuất. Với đặc
điểm của sản phẩm xây lắp cĩ giá trị lớn nên cần được lập dự tốn một cách chi tiết và bao quát tồn bộ quá trình từ khi bắt đầu thực hiện đến khi kết thúc mọi cơng việc và trong quá trình sản xuất luơn luơn so sánh dự tốn, lấy dự tốn làm thước đo.
Trên cơ sở các mẫu đã thiết kế, cơng ty giao khốn trực tiếp cho các đội xây dựng, các đội xây dựng tiến hành thi cơng chia theo từng giai đoạn từ khâu đào mĩng, xây thơ (phần thân), đổ bê tơng (phần mái) và hồn thiện cơng trình.
Giai đoạn thi cơng mĩng gồm 6 bước:
+ Bước 1: Cơng tác chuẩn bị mặt bằng và giác mĩng + Bước 2: San lấp mặt bằng
+ Bước 3: Cơng tác đào đất mĩng, bê tơng gạch vỡ lĩt mĩng + Bước4: Cơng tác thi cơng bê tơng mĩng, cốt thép mĩng + Bước 5: Cơng tác đệm cát nền, bê tơng gạch vỡ nền