c. Đị nh hướng phát triển
3.1.3Tổ chức sổ kế tốn
Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng ghi theo hình thức chứng từ ghi
sổ so với lý thuyết thì hình thức chứng từ ghi sổ ở cơng ty cĩ những đặc điểm khác
biệt sau:
Chứng từ ghi sổ đăng ký trên phần mềm kế tốn.
Cĩ bảng liệt kê các chứng từ
Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Thị Loan
SVTT :Nguyễn Thị Hằng 40
Cơng ty sử dụng kế tốn trên phần mềm nhưng trình tự sổ sách vẫn theo một trình tự cụ thể. Cho nên hàng ngày kế tốn dựa vào chứng từ gốc đã được kiểm tra để ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, sổ quỹ và sổ thẻ chi tiết. Cuối tháng từ sổ, thẻ chi tiết kế tốn chuyển qua Bảng tổng hợp chi tiết. Từ bảng tổng hợp chứng từ gốc chuyển cho kế tốn trưởng duyệt xong chuyển giao cho kế tốn tổng hợp dựa trên cơ sở bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ. Sau đĩ phải vào sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ. Rồi lấy số liệu ở chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái sau mỗi tháng.
Cuối mỗi tháng kế tốn trưởng kiểm tra số liệu khĩa sổ kế tốn.Kế tốn tổng hợp in ra tất cả Sổ cái theo tài khoản cơng ty sử dụng.
Đối chiếu số liệu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh và giữa sổ cái và bảng tổng hợp sao cho khớp với nhau.
Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Thị Loan
SVTT :Nguyễn Thị Hằng 41
Sơđồ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 3: Sơđồ luân chuyển chứng từ
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu
Ưu điểm: Mẫu sổ rõ ràng, dể hiểu, dể ghi chép, dể đối chiếu kiểm tra, dể phân cơng lao động kế tốn đặc biệt là cơng ty sử dụng máy vi tính để xử lý thơng tin kế tốn. Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từgốc Sổ quỹ Sổ thẻ kế tốn chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số
Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Thị Loan
SVTT :Nguyễn Thị Hằng 42
Nhược điểm: Việc ghi chép bị trùng lấp, khối lượng việc dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến việc báo cáo tài chính.