Visual Basic 6.0
Hiện nay, ngành cụng nghệ thụng tin đang phỏt triển, theo đú là sự phỏt triển trong cả lĩnh vực phần cứng và phần mềm. Đặc biệt, hiện nay trờn thế giới đó phỏt triển rất nhiều loại ngụn ngữ lập trỡnh để xõy dựng cỏc chương
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
trỡnh phần mềm ứng dụng trong mọi lĩnh vực của đời sống. Do đú, việc lựa chọn ngụn ngữ để viết chương trỡnh cũng rất quan trọng, mỗi một ngụn ngữ lập trỡnh cú những điểm mạnh và điểm yếu riờng. Tuỳ thuộc vào mục đớch của chương trỡnh và khả năng của lập trỡnh viờn mà lựa chọn một ngụn ngữ lập trỡnh phự hợp để phỏt triển.
Để thực hiện xõy dựng phần mềm này, em quyết định sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liiờụ Microsoft Access và ngụn ngữ lập trỡnh Visual Basic.
2.7.1 Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access
Microsoft Access là một trong những bộ chương trỡnh quan trọng nhất trong tổ hợp chương trỡnh Microsoft Copporation sản xuất. Phiờn bản đầu tiờn của Microsoft Access ra đời vào năm 1989 và khụng ngừng được hoàn thiện, đến nay đó phỏt triển qua năm phiờn bản đến Microsoft Access 2003.
Microsoft Access 2003 cung cấp một hệ thống chương trỡnh ứng dụng rất mạnh, giỳp người dựng mau chúng và dễ dàng tạo lập cỏc chương trỡnh ứng dụng thụng qua cỏc query, From kết hợp với cỏc lệnh của Visual Basic
2.7.2 Giới thiệu về ngụn ngữ Visua Basic 6.0
Ngụn ngữ lập trỡnh Visual Basic là một trong những ngụn ngữ lập trỡnh khỏ mạnh và phổ biến hiện nay, cú thể dựng cho Microsoft Access. Visual Basic được dựng để liờn kết cỏc đối tượng trong một ứng dụng thành một hệ thống thống nhất.
Với Visua Basic lập trỡnh viờn cú thể tạo cỏc hàm riờng, tạo và điều khiển cỏc đối tượng, xử lý từng bản ghi, tiến hành cỏc hoạt động ở mức hệ thống, cơ sở dữ liệu thỡ dễ bảo trỡ hơn.
Túm lại: Việc kết hợp hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngụn ngữ lập trỡnh Visual Basic để thực hiện chương trỡnh này là phự hợp với mục đớch của bài toỏn đặt ra tại ngõn hàng.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 3
PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THễNG TIN QUẢN Lí TIỀN GỬI TẠI NGÂN HÀNG NễNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN
NễNG THễN BẮC NINH 3.1 Khảo sỏt hệ thống
3.1.1 Phương phỏp thu thập thụng tin
Phương phỏp thu thập thụng tin chủ yếu trong đề tài này, như đó trỡnh bày ở phần trờn, chủ yếu là phỏng vấn, quan sỏt và thu thập tài liệu.
• Phỏng vấn: Việc phúng vấn được tiến hành với những người sẽ tham gia trực tiếp vào hệ thống trong tương lai. Đú là những ngưũi quản lý ngõn hàng, những nhõn viờn giỳp việc người quản lý, cỏc kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng, cỏc nhõn viờn thanh toỏn, cỏc nhõn viờn giao dịch.
• Quan sỏt: Những quan sỏt trong ngõn hàng cho thấy rằng, hệ thống cũ là khụng hiệu quả dẫn tới tăng chi phớ nhõn lực. Sự hỗ chợ của nhõn viờn với khỏch hàng là khụng lớn. Nhõn viờn làm việc hầu hết thời gian, cuối mỗi ngày nhõn viờn phải thờm thời gian để lờn bỏo cỏo khoỏ sổ của ngày đú.
• Thu thập, nghiờn cứu tài liệu: Tài liệu thu thập được là cỏc phiếu gửi tiền, chuyển tiền, rỳt tiền…Cỏc thụng tin về tiền gửi tiết kiệm và gửi thanh toỏn.
3.1.1.1. Thụng tin về tiền gửi tiết kiệm.
Loại hỡnh- kỳ hạn:
Tiền gửi tiết kiệm khụng kỳ hạn:
Là loại tiền gửi khụng xỏc định thời hạn, thời gian gửi và rỳt tiền tuỳ theo yờu cầu của khỏch hàng; tiền gửi tiết kiệm được huy động bằng Việt
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
Nam đồng ( VNĐ) Đụ La Mỹ (USD) và Ơ rụ (EUR). • Mức gửi tối thiểu:
o Đối với VNĐ: 100.000VNĐ o Đối với USD: 50USD
o Đối với EUR: 50EUR
• Mức gửi tối đa khụng khống chế mức gửi tối đa.
• Tiền lói được tớnh hàng thỏng theo số dư trờn số tiền gửi, nếu khỏch hàng khụng rỳt lói, được ngõn hàng tớnh lói nhập gốc;
• Khi gửi tiền được ngõn hàng cấp sổ tiết kiệm, khỏch hàng được sử dụng sổ tiết kiệm để thực hiện cỏc quyền về tài sản theo quy định như: Cho, tặng, chuyển nhượng, chiết khấu, cầm cố vay vốn ngõn hàng;
• Người gửi tiền cú trỏch nhiệm bảo quản chặt chẽ sổ tiết kiệm, trường hợp để mất sổ tiết kiệm thỡ phải bỏo ngay cho ngõn hàng nơi gửi tiền và làm thủ tục bỏo mất, để ngăn ngừa kẻ gian lợi dụng;
• Toàn bộ số dư tiền gửi của khỏch hàng được Agribank Bắc Ninh giữ bớ mật về số dư theo quy định của phỏp luật. Được mua bảo hiểm tiền gửi theo quy định của nhà nước;
Tiền gửi tiết kiệm cú kỳ hạn
• Đối tượng, phạm vi ỏp dụng: - Như tiền gửi tiết kiệm thụng thường
- Loại tiền tệ ỏp dụng: Đồng Việt Nam ( VND), Đụ La Mỹ (USD) • Kỳ hạn: Lói suất tiền gửi được ỏp dụng theo biểu lói suất tiền gửi do Agribank Bắc Ninh cụng bố:
Kỳ hạn VND USD EUR 1 Khụng kỳ hạn 0.25 %/thỏng 1.25 %/năm 1.00 %/năm 2 Kỳ hạn 01 thỏng 0.55 %/thỏng 4.20 %/năm 1.75 %/năm 3 Kỳ hạn 02 thỏng 0.58 %/thỏng 4.30 %/năm 1.85 %/năm 4 Kỳ hạn 03 thỏng 0.60 %/thỏng 4.40 %/năm 1.95 %/năm 5 Kỳ hạn 06 thỏng 0.63 %/thỏng 4.70 %/năm 2.25 %/năm 6 Kỳ hạn 09 thỏng 0.65 %/thỏng 5.00 %/năm 2.35 %/năm 45
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 7 Kỳ hạn 12 thỏng 0.69 %/thỏng 5.20 %/năm 2.50 %/năm 8 Kỳ hạn 24 thỏng 0.74 %/thỏng 5.50 %/năm 2.50 %/năm 9 Kỳ hạn 36 thỏng 0.74 %/thỏng 5.50 %/năm 2.50 %/năm 10 Kỳ hạn 60 thỏng 0.74 %/thỏng 5.50 %/năm 2.50 %/năm
Hỡnh 3.1 Biểu lói suất tiền gửi tiết kiệm cú kỳ hạn
Rỳt vốn đỳng hạn: Khỏch hàng được hưởng lói suất đỳng với mức lói suất khi gửi.
Rỳt vốn trước thời hạn: Khỏch hàng được trả lói suất tiết kiệm khụng kỳ hạn tại thời điểm rỳt vốn tớnh trờn số ngày thực gửi và số tiền thực nộp.
Rỳt vốn sau hạn: Hết kỳ hạn khỏch hàng chưa rỳt vốn ngõn hàng sẽ chuyển sang kỳ hạn mới với ỏp dụng lói suất hiện hành cho kỳ hạn mới. Nếu tại thời điểm chuyển sang kỳ hạn mới, Agribank Bắc Ninh khụng quy định kỳ hạn tương ứng thỡ được giữ nguyờn kỳ hạn cũ và được hưởng lói suất cao nhất của kỳ hạn ngắn hơn liền kề mà Agribank Bắc Ninh đang huy động.
• Để sử dụng dịch vụ tiền gửi tiết kiệm của Agribank Bắc Ninh, quý khỏch chỉ cần đến cỏc chi nhỏnh trực thuộc hoặc cỏc phũng giao dịch bất kỳ của Agribank Bắc Ninh, xuất trỡnh chứng minh thư nhõn dõn ( hoặc hộ chiếu) và điền thụng tin vỏo mẫu giấy đăng ký gửi tiền tiết kiệm của ngõn hàng.
• Khi rỳt tiền quý khỏch xuất trỡnh sổ tiết kiệm, chứng minh thư nhõn dõn
Tiền gửi tiết kiệm bậc thang
• Là loại sản phẩm tiết kiệm cú kỳ hạn mang lại cho khỏch hàng nhiều tiện ớch; cho phộp khỏch hàng được nhận lói suất tăng dần theo thời gian gửi ( bậc thang thời gian); cho phộp khỏch hàng gửi tiền một lần vào
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
một sổ tiết kiệm nhưng cú thể được rỳt tiền gốc ( một phần hoặc toàn phần) nhiều lần;
• Đối tượng phạm vi ỏp dụng: Như tiền gửi thụng thường; Loại tiền ỏp dụng là: Đồng Việt Nam ( VNĐ), Đụ La Mỹ (USD)
• Phương thức trả lói: Khi rỳt tiền gốc ( một phần hay toàn bộ) Agribank Bắc Ninh sẽ tớnh trả tiền lói tương ứng với số tiền gốc đú cho khỏch hàng theo bậc lói suất quy định cỏc bậc như sau:
Bậc 1: Từ khi gửi đến dưới 01 thỏng, hưởng lói suất khụng kỳ hạn.
Bậc 2: Từ 01 thỏng đến dưới 03 thỏng, hưởng lói suất cú kỳ hạn 3 thỏng.
Bậc 3: Từ 03 thỏng đến dưới 06 thỏng, hưởng lói suất cú kỳ hạn 6 thỏng.
Bậc 4: Từ 06 thỏng đến dưới 12 thỏng, hưởng lói suất cú kỳ hạn 12 thỏng.
Bậc 5: Từ 12 thỏng đến 18 thỏng, hưởng lói suất cú kỳ hạn 18 thỏng.
Bậc 6: Từ 18 thỏng đến 24 thỏng hưởng lói suất 24 thỏng.
Bậc 7: Từ 24 thỏng trở lờn, hưởng lói suất kỳ hạn lớn hơn 24 thỏng;
Kỳ hạn - Bậc VND USD
Bậc
1 Dưới 03 thỏng, hưởng lói suất 0.25 %/thỏng 1.25 %/năm Bậc
2
Từ 03 thỏng đến dưới 06 thỏng,
hưởng lói suất 0.60 %/thỏng 4.40 %/năm Bậc Từ 06 thỏng đến dưới 09 thỏng, 0.63 %/thỏng 4.70 %/năm 47
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
3 hưởng lói suất Bậc
4
Từ 09 thỏng đến dưới 12 thỏng,
hưởng lói suất 0.65 %/thỏng 5.00 %/năm Bậc
5
Từ 12 thỏng đến dưới 24 thỏng,
hưởng lói suất 0.69 %/thỏng 5.20 %/năm Bậc
6
Từ 24 thỏng trở lờn, hưởng lói
suất 0.74 %/thỏng 5.50 %/năm
Hỡnh 3.2 Biểu lói suất tiền gửi bậc thang
Tiền gửi dự thưởng
Hàng năm NH No & PTNT Bắc Ninh thường xuyờn mớ cỏc đợt huy động tiết kiệm dự thưởng mang lại những lợi ớch đặc biệt cho khỏch hàng.
Hưởng lói suất hấp dẫn.
Cơ hội trỳng thưởng những giải thưởng cú giỏ trị. Được tặng quà cú khuyến mại.
Thủ tục giao dịch
• Khi đến gửi TTK lần đầu tại Agribank Bắc Ninh, khỏch hàng cần: o Mang theo CMND hoặc hộ chiếu.
o Đăng ký chữ ký mẫu vào “ Phiếu lưu:.
o Điền vào phiếu gửi tiền và bảng kờ cỏc loại tiền theo mẫu in sẵn. o Nộp tiền hoặc giấy chuyển khoản.
o Nhận lại CMND/ hộ chiếu và sổ tiết kiệm
• Khi đến gửi hoặc rỳt TTK từ lần thứ 2 trở
đi, quý khỏch chỉ cần:
o Mang theo CMND
o Sổ tiết kiệm.
3.1.1.2 Tiền gửi thanh toỏn
Đối với tài khoản cỏ nhõn:
• Đối tượng khỏch hàng:
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
Mọi cụng dõn ( cụng dõn Việt Nam và cỏ nhõn nước ngoài) cú năng lực phỏp luật dõn sự và năng lực hành vi dõn sự ( theo quy định của phỏp luật nước Việt Nam) đều cú quyền mở và sử dụng tài khoản tiền gửi thanh toỏn.
Đối với tài khoản ngoại tệ: Cỏ nhõn là người cư trỳ và người khụng cư trỳ theo quy định của ngõn hàng nhà nước VN và quản lý ngoại hối.
• Hỡnh thức gửi và rỳt tiền:
Gửi rỳt tiền mặt VND/ ngoại tệ tại cỏc quầy của Agribank, hoặc tại cỏc mỏy ATM của Agribank ( chỉ rỳt tiền mặt nội tệ)
Gửi rỳt bằng chuyển khoản như: Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, thẻ… Gửi rỳt tiền mặt ngoại tệ từ tài khoản ngoại tệ tại cỏc quầy giao
dịch.
Riờng với tài khoản tiền gửi thanh toỏn ngoại tệ thỡ tuõn thủ cỏc quy chế quản lý ngoại hối của ngõn hàng nụng nghiệp.
• Thủ tục:
Hồ sơ mở tài khoản:
Khỏch hàng đăng ký theo mẫu Agribank Bắc Ninh Chứng minh thư nhõn dõn/ hoặc hộ chiếu cũn hiệu lực
Nếu khỏch hàng chưa cú mó số khỏch hàng cần liờn hệ quầy dịch vụ khỏch hàng để làm thủ tục đăng ký.
Giấy đề nghị cấp thẻ ATM
Số dư tối thiểu cảu tài khoản tiờng gửi thanh toỏn; - Tk nội tệ ( VND Account): 100000 Đồng
- Tk ngoại tệ (USD Account): 550 USD
• Lói suất: Khỏch hàng được hưởng lói suất khụng kỳ hạn (VND: 0,2 %/thỏng; USD:1%/năm) trờn số dư của tài khoản.
Tài khoản doanh nghiệp - Tổ
chức phỏp nhõn
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
• Đối tượng khỏch hàng:
Tất cả cỏc doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, chớnh trị, xó hội đều cú quyền mở và gửi tiền vào tài khoản VND.
Cỏc phỏp nhõn Việt Nam là: Doanh nghiệp nhà nước, hợp tỏc xó, cụng ty TNHH, cụng ty cổ phần, doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài, cụng ty hợp doanh, cỏc tổ chức khỏc cú đủ điều kiện theo quy định của phỏp luật.
Cỏc phỏp nhõn nước ngoài. • Thủ tục;
Hồ sơ mở tài khoản:
Khỏch hàng được miễn phớ khi mở tài khoản, chỉ cần cung cấp cho Agribank Bắc Ninh hồ sơ ( gồm cỏc bản sao theo quy định)
Tài khoản DN nhà nước, cụng ty cổ phần, cụng ty hợp danh, cụng ty TNHH
Kờ khai 2 bản đăng ký thụng tin khỏch hàng ( do ngõn hàng cung cấp)
Giầy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( bản sao cụng chứng ngõn hàng)
Giấy chứng nhận đăng ký mó số thuế ( bản sao cụng chứng). Đối với doanh nghiệp nhà nước;
Quyết định bổ nhiờm CN HĐQT, giỏm đốc, PGĐ, kế toỏn trưởng
Đối với cụng ty cổ phần, cụng ty TNHH, cụng ty hợp danh: Biờn bản họp hội đồng quản trị ( thành viờn)
Giấy phộp hành nghề (đối với những ngành nghề luật quy định)
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
Giấy phộp đầu tư ( nếu doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài)
Mức ký quỹ tối thiểu khi mở tài khoản: - TK nụi tệ ( VND Account): 1000000đ ( Một triệu đồng) - TK ngoại tệ (USD Accont): 200USD ( hai trăm USD)
3.1.2 Yờu cầu đối với hệ thống thụng tin quản lý tiền gửi ngõn hàng
• Một số quy định
Quản lý tiền gửi là những cụng việc được thực hiện dưới sự lónh đạo của bộ phận kế toỏn thanh toỏn, chỉ cú những nhõn viờn cú quyền hạn mới được thi hành cỏc nghiệp vụ tiền gửi. Tuỳ theo cấp độ chức vụ mà ngưũi nhõn viờn cú những quyền hạn khỏc nhau. Do đú cú những rằng buộc phỏt sinh như:
- Việc đúng mở tài khoản do nhõn viờn cú thẩm quyền quyết định. - Những người cú thẩm quyền mới đượcc phộp phong toả và giải toả ( một phần hay toàn phần) tài khoản của khỏch hàng.
- Khi tài TK đúng thỡ người khụng cú trỏch nhiệm khụng thể truy cập được.
- Tất cả cỏc nghiệp vụ đều phải thực hiện qua mó nghiệp vụ.
- Chỉ cú trưởng phũng kế toỏn hoặc người được uỷ quyền được phộp định nghĩa và thay đổi mó nghiệp vụ và quy tắc hạch toỏn.
• Khả năng lưu trữ
- Thụng tin khỏch hàng ( tờn khỏch hàng, địa chỉ, điện thoại, loại khỏch hàng, cỏc thụng tin về vốn kinh doanh, vốn cố định, giấy phộp kinh doanh nếu khỏch hàng cú tư cỏch phỏp nhõn là doanh nghiệp…).
- Tài khoản tiền gửi ( Loại tài khoản, tờn tài khoản, tỡnh trạng, số dư nợ, số dư cú, giấy mở tài khoản, tớch số lói cú, tớch số lói nợ…).
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
- Thụng tin giao dịch ( số bỳt toỏn, ngày giao dịch, số tiền giao dịch, loại giao dịch…).
- Chi nhỏnh ( tờn chi nhỏnh, địa chỉ, điện thoại…). - Nhõn viờn ( Họ tờn, chức vụ…)
• Khả năng tra cứu
- Thụng tin của tài khoản - Cỏc giao dịch phỏt sinh - Thụng tin của khỏch hàng
• Khả năng tớnh toỏn
- Lói suất của từng loại tài khoản tiền gửi
- Số tiền cũn lại của tài khoản sau mỗi lần giao dịch. - Chuyển đổi ngoại tệ
• Giao diện và tớnh bảo mật
- Thõn thiện, gần gũi, sinh động với người sử dụng, thể hiện đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết
- Cỏc thụng tin chỉ được thay đổi khi người quản lý cú đủ quyền hạn (username và password)
- Khụng tải quỏ nhiều hỡnh ảnh làm ảnh hưởng tới tốc độ truy xuất. Xử lý cỏc giao tỏc nhanh chúng và hiệu quả.
- Dữ liệu đưa vào được kiểm tra và chuẩn hoỏ đảm bảo sự đỳng đắn và chặt chẽ.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
3.2 Phõn tớch hệ thống
3.2.1 Sơ đồ luồng thụng tin (IFD)
Thời điểm Khỏch hàng Bộ phận giao dịch
Bộ phận kế toỏn
Khi khỏch hàng cú yờu cầu gửi hoặc rỳt tiền. Khi khỏch hàng yờu cầu tỡm kiếm 53 Nhập thụng tin khỏch hàng và số tiền gửi hoặc rỳt
Kiểm tra thụng tin tài khoản
khỏch hàng
Tớnh toỏn Giấy gửi tiền
hoặc rỳt tiền Phiếu bỏo cú hoặc bỏo nợ Yờu cầu mở tài
khoản hoặc rỳt tiền
Yờu cầu tỡm kiếm Nhập từ khoỏ tỡm kiếm
Tỡm kiếm trong Cơ sở dữ liệu Kết quả tỡm kiếm
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
Hỡnh 3.3 Sơ đồ luồng thụng tin
3.2.2 Sơ đồ chức năng ( BFD)