5. Cỏc hỡnh thức ghi sổ kế toỏn
1.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty TNHHĐT Và XDTM Anh Thế
Thế
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn:
Theo hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty đều được tiến hành tập trung tại phũng kế toỏn, ở cỏc bộ phận trực thuộc như : Xớ nghiệp xõy lắp 1, 2,3, Cỏc đội xõy dựng 1,2,3,4,5,6,7 khụng cú
KẾ TOÁN TRƯỞNG PHể PHềNG KẾ TOÁN Kế toỏn thanh toỏn nội bộ Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thuế
và tiền lương Thủ quỹ
Cỏc kế toỏn xớ nghiệp, đội
bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toỏn ban đầu, thu nhập chứng từ và chuyển về phũng kế toỏn tập trung.
Phũng kế toỏn cụng ty chia thành 5 bộ phận.
o Bộ phận kế toỏn vật tư, tài sản cố định, thống kờ sản lượng.
o Bộ phận kế toỏn thanh toỏn , lao động tiền lương, bảo hiểm xó hội, kế toỏn vốn bằng tiền.
o Bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, thủ quỹ o Bộ phận kế toỏn thuế, cụng nợ, cổ phần.
o Bộ phận kế toỏn tổng hợp, phõn tớch kiểm tra số liệu.
- Kế toỏn trưởng: Giỳp việc cho Giỏm đốc thực hiện phỏp lệnh kế toỏn thống kờ, điều lệ sản xuất kinh doanh của cụng ty ..Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cho giỏm đốc.
- Bộ phận kế toỏn vật tư, tài sản cố định, thống kờ sản lượng cú nhiệm vụ: ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập – xuất – tồn kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Ghi chộp phản ỏnh tổng hợp số liệu về tăng giảm TSCĐ, tỡnh hỡnh trớch khấu hao và phõn bổ khấu hao vào quỏ trỡnh SXKD của cụng ty, bỏo cỏo thống kờ định kỳ. - Bộ phận kế toỏn thanh toỏn , lao động tiền lương, bảo hiểm xó hội, kế toỏn
vốn bằng tiền : cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản thu, chi tiền mặt, cỏc khoản thanh toỏn với người bỏn , tổng hợp số liệu từ cỏc đội gửi lờn để phối hợp với cỏc bộ phận khỏc tớnh toỏn lương , phụ cấp cho CBCNV, trớch BHXH theo chế độ quy định.
- Bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, thủ quỹ: cú nhiệm vụ tập hợp tất cả cỏc chi phớ để tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh và cựng với kế toỏn vốn bằng tiền tiến hành thu- chi và theo dừi chặt chẽ cỏc khoản thu – chi tiền mặt.
- Bộ phận kế toỏn thuế, cụng nợ, cổ phần: Bộ phận này cú nhiệm vụ tập hợp cỏc loại thuế để thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, thanh toỏn cỏc khoản
phải trả, thống kờ tổng số cổ phần và bỏo cỏo lợi tức của mỗi cổ phần trước đại hội đồng cổ đụng.
- Bộ phận kế toỏn tổng hợp, phõn tớch kiểm tra số liệu: cú nhiệm vụ tổng hợp tất cả cỏc số liệu ở cỏc bộ phận , phõn tớch kiểm tra và bỏo cỏo với kế toỏn trưởng .
Hỡnh thức kế toỏn là hệ thống sổ kế toỏn sử dụng để ghi chộp, hệ thống hoỏ và tổng hợp số liệu từ cỏc chứng từ kế toỏn theo một trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp nhất định. Hỡnh thức tổ chức hệ thống kế toỏn bao gồm: số lượng cỏc loại sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp… kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối chiếu giữa cỏc sổ kế toỏn, trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp cũng như việc tổng hợp số liệu đú lập bỏo cỏo kế toỏn. Để phự hợp với hệ thống kế toỏn của cỏc nước đang phỏt triển, thuận lợi cho việc sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn cụng ty đó ỏp dụng hệ thống tài khoản kế toỏn mới ra ngày 20/03/2006.
1.2.2. Một số nội dung khỏc liờn quan đến chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty TNHH ĐT Và XDTM Anh Thế