5. Cỏc hỡnh thức ghi sổ kế toỏn
1.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của cụng Ty TNHH
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý: Tổng giỏm đốc P.TGĐ Kỹ thuật P.TGĐ Sản xuất Phũng Kỹ thuật - KSC Phũng kế hoạch P.TGĐ Kỹ thuật Cụng trường Bộ phận KCS kiểm tra chất lượng an toàn lao
động Cỏn bộ kỹ thuật Bộ phận tiếp liệu thủ kho Cỏn bộ phụ trỏch nhõn lực, đời sống, bảo vệ Cỏc tổ nề Cỏc tổ mộc cốp pha Tổ cốt thộp Tổ điện nước Tổ mộc hoàn thiện Tổ hoàn thiện LLLD cỏc cấu kiện
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy quản lý của cụng ty:
Hội đồng quản trị: Do cỏc cổ đụng gúp vốn bầu ra, cú quyền hạn và trỏch nhiệm giỏm sỏt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của cụng ty.
Tổng Giỏm đốc điều hành: phải chịu trỏch nhiệm toàn diện về quản lý và SXKD của DN. Giỏm đốc điều hành trực tiếp điều hành cỏc hoạt động SXKD, giỳp cho giỏm đốc điều hành là 2 phú giỏm đốc. Cỏc phú giỏm đốc cú trỏch nhiệm cung cấp thụng tin giỳp giỏm đốc ra quyết định một cỏch chớnh xỏc kịp thời.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm 3 phũng ban và 6 Xớ nghiệp, đội và phõn xưởng sản xuất.
Cỏc phũng chức năng: Thực hiện nhiệm vụ chức năng tham mưu cho
giỏm đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh về từng mặt, được sự điều hành của giỏm đốc và cỏc phú giỏm đốc.
Phũng tổ chức hành chớnh: Tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc quản lý
sử dụng lao động, an toàn lao động, quản lý hồ sơ, quản lý con dấu của cụng ty. Phụ trỏch cụng tỏc thi đua khen thưởng, bảo vệ tài sản của cụng ty, chăm lo sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn... và cỏc mặt hành chớnh của cụng ty.
Phũng kế toỏn: Giỳp giỏm đốc về cụng tỏc sử dụng vốn và tài sản, tổ chức hạch toỏn toàn bộ quỏ trỡnh SXKD, lập bỏo cỏo tài chớnh, thực hiện chức năng giỏm sỏt bằng tiền trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Tại cụng ty bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được phõn cụng, với cỏc lao động kế toỏn làm việc đầy đủ với phần hành kế toỏn, bao gồm:
- Kế toỏn thanh toỏn và ngõn hàng - Kế toỏn thuế và tiền lương – BHXH.
- Kế toỏn vật tư và tổng hợp chi phớ tớnh giỏ thành xỏc định kết quả. Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty như trờn là phự hợp với điều kiện của cụng ty, đảm bảo được tớnh khả thi của chế độ kế toỏn trong thực tiễn hoạt động của cụng ty, giỳp ớch cho việc cung cấp thụng tin cho quản lý và nõng cao SXKD. Trờn gúc độ tổ chức cụng tỏc kế toỏn, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn
như trờn đảm bảo nguyờn tắc đối chiếu, kiểm tra của kế toỏn và khụng vi phạm nguyờn tắc.
Phũng kỹ thuõt: Lập hồ sơ dự thầu tuyển dụng, đấu thầu, tổ chức kiểm
tra cỏc tổ, đội thành viờn, cỏc cụng trường về chất lượng cụng trỡnh, đào tạo cụng nhõn kỹ thuật, tổ chức nõng bạc cho cụng nhõn. Xõy dựng giỏ thảnh lập hồ sơ dự thầu, thương thảo hợp đồng nhận thầu xõy lắp A – B, lập dự toỏn thi cụng để giao khoỏn nội bộ, thống kờ bỏo cỏo tiến độ thực hiện giỏ trị xõy lắp theo từng giai đoạn.
Cỏc đội xưởng: Với bộ mỏy đơn giảm gọn nhẹ đó đỏp ứng được phần nào của hoạt động SXKD của cỏc đội, xưởng phải tự mỡnh đảm nhận kế hoạch vật tư xõy dựng cụng trỡnh, đảm bảo kỹ thuật, tiến độ thi cụng, thực hiện SXKD với kết quả cao nhất, với chi phớ thấp nhất và chịu sự chỉ đạo của ban giỏm đốc, đồng thời đảm nhận chức năng cung cấp thụng tin cần thiết cho cỏc phũng ban cú liờn quan khi cú yờu cầu.