III. Kết thúc kiểm tốn
1.Nhận xét chung về tình hình Cơng ty:
Chu kỳ bán hàng và thu tiền là giai đoạn cuối cùng của một chu kỳ kinh doanh, trên cơ sở đĩ doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra và lãI thu đươcjtrong quá trình kinh doanh. Các chỉ tiêu tài chính quan trọng của chu kỳ này đều ảnh hưởng đến thơng tin trên bảng báo cáo tài chính như:Bảng cân đối kế tốn ,báo cáo kết quả kinh doanh. Những thơng tin nàykhơng chỉ là mối quan tâm của doanh nghiệp mà cịn là sự quan tâm của các bên liên quan đén doanh nghiệp như: các cổ đơng, các nhà đầu tư và cịn là đối tượng của các cơ quan Thuế. Việc kiểm tốn chu kỳ bán hàng và thu tiển trong quá trình kiểm tốn báo cáo tài chính sẽ giúp doanhnghiệp tấy rõ những sai sĩt yếu kém cần khắc phục về kế tốn cũng như cơng tác quản lý doanh thu bán hàng, hía vốn, chi phí bán hàng gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với ác bên liên quan, cơng tác này sẽ giúp đảm bảo những quyền lợi hợp pháp chính đáng và đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước.
Qua quá trình thực tập tại cơng ty TNHH kiểm tốn kế tốn và dịch vụ tài chính Việt Nam em nhận thấy rằng: Kể từ khi thành lập, với sự đĩng gĩp rất lớn của tập thể cán bộ cơng nhân viên tồn bộ Cơng ty đã đưa Cơng ty phát triển vượt bậc. Việc cơng ty luơn đảm bảo tính khách quan, trung thực, độc lập, cơng bằng, bí mật về số liệu đã giúp cho các nhà quản lý, nhà đầu tư, các cơ quan Nhà nước đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời.
Một điểm tạo nên sự thành cơng cho cơng ty là việc phát triển các loại hình dịch vụ, mở rộng mạng lưới khách hàng, đảm bảo rằng dịch vụ cung cấp tới khách
hàng sẽ nhanh chĩng và hiệu quả, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Mỗi khi cĩ sự chuyển đổi hay biến động nào đĩ của nền kinh tế thì đĩ lại là một cơ hội cho những cơng ty kiểm tốn. VINAUDI luơn nắm bắt đựơc những thời cơ đĩ để tạo cơ hội cho mình cung cấp và tư vấn cho khách hàng giúp khách hàng cĩ thể yên tâm thích nghi kịp thời với sự chuyển biến đĩ.
2. Những ưu điểm và tồn tại trong thực trạng cơng tác kiểm tốn bán hàng thu tiền của Cơng ty VINAUDI.
a/ Ưu điểm:
Phần thực tế kiểm tốn chu kỳ bán hàng và thu tiền trong báo cáo chỉ đưa ra phương hướng tiếp cận, cách thức tiến hành kiểm tốn một phần trong cuộc kiểm tốn báo cáo tài chính năm của Cơgn ty VINAUDI tại cơgn ty A cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2007. Tuy nhiên, từ đĩ ta cĩ thể thấy cơng tác kiểm tốn của Cơng ty VINAUDI luơn đảm bảo tính tuân thủ tất cả các yêu cầu báo cáo của các cơ quan chức năng.
Quy trình kiểm tốn của Cơng ty được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo được kế hoạch về thời gian thực hiện ngắn nhất để cĩ mức chi phí thấp nhất nhưng luơn đạt hiệu quả cao nhất. Một ưu điểm nổi trội của Cơng ty VINAUDI nữa là cơng ty cĩ chương trình kiểm tốn chung, chương trình này sẽ được các kiểm tốn viên vận dụng một cách linh hoạt để lập ra các chương trình kiểm tốn cụ thể phù hợp đối với từng loại hình kinh doanh của khách hàng.
Đối với những cơng ty là khách hàng thường xuyên, Cơng ty cĩ nội dung kiểm tốn sơ bộ những lần đầu kiểm tốn để từ đĩ đưa ra cái nhìn tổng quát nhằm giúp kiểm tốn viên thiết lập được chương triìh kiểm tốn thích hợp đi sâu vào điểm trọng yếu.
Ngồi ra, Cơng ty cịn cĩ một đội ngũ nhân viên được đào tạo cso hệ thống giàu kinh nghiệm với đầy đủ các phẩm chất và năng lực của một kiểm tốn viên, kiểm tốn quốc gia được Bộ tài chính cấp chứng chỉ kiểm tốn viên độc lập.
Bên cạnh đội ngũ cán bộ là các cộng tác viên là chuyên gia cĩ trình độ đại học và sau đại học đã được đào tạo và đã qua đào tạo thực tế.
b/ Những tồn tại:
Kiểm tốn là một lĩnh vực khá mới mẻ và phức tạp, dù mới được thành lập khơng lâu nhưng Cơng ty VINAUDI đã đạt nhiều thành cơng đáng kể và khơng ngừng lớn mạnh. Sự lớn mạnh này thể hiện ở chỗ khách hàng của Cơng ty ngày càng nhiều, doanh thu, lợi nhuận ngày càng cao, trở thành một cơgn ty cso uy tín trên thị trường kiểm tốn ở Việt Nam. Tuy nhiên trong quá trình thực tế Cơng ty vẫn ccso những tồn tại như:
- Hiện nay trong quá trình kiểm tốn, việc sử dụng đầy đủ các thủ tục phân tích là rất quan trọng. Trong chuẩn mực kiểm tốn cĩ quy định” Kiểm tốn viên phải tiến hành các thủ tục phân tích khi lập kế hoạch kiểm tốn và khi kiểm tra tính hợp lý của tồn bộ các báo cáo tài chính.”. Như vậy các thủ tục phân tích cần được áp dụng đầy đủ trong suốt quá trình kiểm tốn( từ khi lập kế hoạch kiểm tốn, thực hiện kế hoạch cho đến khi hồn thành cuộc kiểm tốn).
- Tuy nhiên trong quá trình kiểm tốn các thể thức phân tích mà Cơng ty áp dụng chưa được sủ dụng phong phú, đa dạng do việc xây dựng các chỉ tiêu phân tích phù hợp với hệ thống kế tốn Việt Nam cịn chưa được hồn chỉnh.
Vấn đề đánh giá trọng yếu trong quá trình kiểm tốn chu kỳ bán hàng thu
tiền của Cơng ty VINAUDI tại cơng ty A:
Để đánh giá tính trọng yếu của chu kỳ này kiểm tốn viên chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và khả năng phán đốn của mình, do đĩ việc đánh giá hồn tồn mang tính chất định tính, chưa định lượng được giá trị của những sai sĩt phân bổ cho mỗi khoản mụclà bao nhiêu trọng yếu.
Hồ sơ kiểm tốn và giấy tờ làm việc:
Nhận thấy được tầm quan trọng của Hồ sơ kiểm tốn, VINAUDI xây dựng những quy định riêng về cách thức tổ chức và lưu giữ tài liệu làm việc, xây
dựng hệ thống hồ sơ này khơng những giúp cho kiểm tốn viên ghi chép các cơng việcvà thực hiện theo đúng trình tự, nhanh chĩng, đơn giản mà cịn giúp cho trưởng nhĩm kiểm tốn và ban Giám Đốc dễ dàng hơn trong việc sốt xét tồn bộ cuộc kiểm tốn. Tuy nhiên, nhiều giấy tờ làm việc của kiểm tốn viên khơng đánh ký hiệu tham chiếu gây khĩ khăn cho việc tra cứu, trích rút thơng tin và dễ bị thất lạc. Trật tự sắp xếp giấy tờ làm việc cịn lộn xộn, khơng hteo đúng ký hiệu tham chiếu. Về cách thức ghi chép, kiểm tốn viên sử dụng nhiều từ nhữ vắn tắt, một số nội dung khơnh rõ ràng gây khĩ khăn cho người đọc tài liệu.
3. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kiểm tốn chu kỳ bán hàng thu tiền ở Cơng ty VINAUDI.
Chu kỳ bán hàng thu tiền là giai đoạn cuối cùng cua rmột chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính của chu kỳ này đều cĩ ảnh hưởng đến thơng tin trên các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết quả kinh doanh. Những thơng đĩ khơng chỉ là mối quan tâm của chủ doanh nghiệp mà cịn là mối quan tâm của các bên liên quan như các cổ đơng, các nhà đầu tư và các cơ quan thuế… Việc kiểm tốn chu kỳ bán hàng và thu tiền trong quá trình kiểm tốn báo cáo tài chính sẽ giúp doanh nghiệp thấy được những sai sĩt yếu kém cần khắc phục về kế tốn cũng như cơng việc quản lý doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí bán hàng gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các bên liên quan, cơng tác này sẽ giúp đảm bảo những quyền lợi hợp pháp chính đáng và đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Tuy là một ngành nghề cịn mới mẻ song hoạt động kiểm tốn chung và kiểm tốn báo cáo tài chính nĩi riêng đã khẳng định được vị trí riêng trong nền kinh tế, gĩp phần cải thiện tình hình quản lý kinh tế- xã hội ở Việt Nam trong thời gian qua.
Do nhu cầu kiểm tốn ngày càng tăng vì vậy việc cung cấp dịch vụ với chất lượng được hồn thiện khơng ngừng, khơng chỉ với VINAUDI mà tất cả các
cơng ty kiểm tốn khác đều phảI luơn tụ hồn thiện cơng tác kiểm tốn đối vớii từng phần hành và tồn bộ báo cáo tài chính để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao từ phía khách hàng và người sử dụng báo cáo tài chính.
Việc hồn thiện cơng tác kiểm tốn báo cáo tài chính cũng như kiểm tốn chu kỳ bán hàng và thu tiền khơng phảI là vấn đề đơn giản được thực hiện nhanh chĩng mà nĩ địi hỏi phải cĩ sự nâng cao về thực tiễn cũng như lý luận của bản thân hoạt động kiểm tốn. Đồng thời nĩ cũng đồi hỏi một sự quan tâm thích đáng của Nhà nước, của các cơ quan chức năng nhằm hồn thiện khuơn khổ pháp lý và hệ thống chuẩn mực kiểm tốn .
a/ Vấn đề xây dựng thể thức phân tích của VINAUDI
Các thể thức phân tích là những bước cơng việc rất cần thiết đối với bất kỳ một cuộc kiểm tốn nào bởi hiệu quả nĩ mang lại cho việc đánh giá của kiểm tốn viên là rất lớn. Kết quả nĩ sẽ giúp cho kiểm tốn viên xây dựng được mục tiêu kiểm tốn cho các thể thức, thiết kế cho cuộc khảo sát, tiến hành khảo sát và phân tích đểđưa ra kết luận.
Hướng giải quyết:
Cơng ty nên tìm các thể thức phân tích trên các văn bản cụ thể bởi trên thực tế chi phí cho các thể thức này rẻ hơn nhiều so với các chi phí cho các cuộc khảo sát. Do đĩ nếu Cơng ty xây dựng rõ vấn đề này thành văn bản và áp dụng cho tất cả các cuộc kiểm tốn thì sẽ mang lại hiệu quả cao hơn mà chi phí lại giảm đI đáng kể nếu kiểm tốn viên thực hiện tốt các thể thức này.
Để tiến hành các thể thức này kiểm tốn viên nên sử dụng phưong pháp phân tích thơng qua các cơng thức tỷ xuất tài chính đểđánh giá các thơng tin tài chính trên báo cáo tài chính và thơgn tin phi tài chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với việc phân tích doanh thu thì kiểm tốn viên cần thực hiện thêm một số thủ tục sau:
- So sánh doanh thu kỳ này với kỳ trước để tìm ra nguyên nhân tăng( giảm) doanh thu:
- So sánh giữa tỷ lệ hàng bán bị trả lại và giảm giá so với số bán năm nay và năm trước để tìm ra sai sĩt cĩ thể xảy ra.
Đối với việc phân tích các khoản nợ phảii thu của khách hàng với doanh thu bán chịu của năm nay so với năm trước để tìm ra sai sĩt cĩ thể xảy ra.
- So sánh giữa số dư của tài khoản nợ phải thu của khách hàng với doanh thu bán chịu của năm nay so với năm trước để tìm ra sai sĩt cĩ thể là khai thấp hơn khoản nợ của khách hàng.
- So sánh số dư của khách hàng cĩ số dư nợ vượt quá một giới hạn nào đĩ so với năm trước để tìm ra sai sĩt ở tài khoản nợ phải thu của khách hàng.
- So sánh tỷ kệ chi phí dự phịng nợ phải thu khĩ địi với số dư tài khoản nợ phải thu của khách hàng năm nay so với năm trước để tìm ra sai sĩt cĩ thể là doanh nghiệp khơng chấp hành đúng quy định quản lý kinh tế tài chính về việc lập dự phịng phải thu khĩ địi, khai khống hay khai thấp mức dự phịng. Ngồi việc so sánh chung, kiểm tốn viên cầm xem xét lại bảng kê nợ phảI thu của khách hàng để chọn ra một số khách hàng cĩ số dư nợ vượt quá một số tiền nào đĩ, hoặc cĩ số dư kéo dài trong nhiều năm để nghiên cứu chi tiết.
b/ Vấn đề đánh giá trọng yếu trong quá trình kiểm tốn chu kỳ bán hàng
và thu tiền của Cơng ty VINAUDI tại cơng ty A
Thơng tin được coi là trọng yếu khi cĩ ảnh hưởng đến các quyết định của người sử dụng báo cáo tài chính. Mức độ trọng yếu tuỳ thuộc vào tầm quan trọng của thơng tin hay sai sĩt được đánh giá trong hồn cảnh cụ thể.
Tuy nhiên trong thực tế khi đánh giá tính trọng yếu của chu kỳ bán hàng và thu tiền tại Cơng ty A kiểm tốn viên chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và khả năng phán đốn của mình, do đĩ việc đánh giá chỉ mang tính chất định tính, chưa định lượng được giá trị sai sĩt phân bổ cho mỗi khoản mục bao nhiêu là trọng yếu.
Hướng giải quyết:
Về phía kiểm tốn viên cần xem xét cả hai mặt định tính và định lượng.
Về phía Cơng ty, Cơng ty nên xây dựng thành những “ Biểu chỉ đạo về tính trọng yếu” nhằm hướng dẫn cụ thể cho từng kiểm tốn viên trong Cơng ty vận dụng trong việc đánh giá các sai sĩt, chênh lệch kiểm tốn mà họ phát hiện khi kiểm tốn. Cĩ thểấn định như sau: Vị trí của khoản mục Khơng trọng yếu Cĩ thể trọng yếu Chắc chắn trọng yếu Báo cáo kết quả kinh doanh Dưới 5% lãi trước thuế Từ 5% đến 10% lãi trước thuế
Trên 10% lãi trước thuế Bảng cân đối kế tốn Dưới 10% tài sản Từ 10% đến 15% tài sản Trên 15% tài sản
c/ Hồ sơ kiểm tốn và giấy tờ làm việc
Thực tế cho thấy trong quá trình thực hiện kiểm tốn tại cơng ty A, kiểm tốn viên hầu như chỉ ghilại những kết quả sai sĩt phát hiện được trên giấy tờ làm việc cịn các thơng tin khác như múc đọ trọng yếu tồn bộ, trọng yếu chi tiết khơng được ghi lại đầy đủ.
Ngồi ra nhiều giấy tờ làm việc của kiểm tốn viên khơng đánh ký hiệu tham chiếu gây khĩ khăn cho việc tra cứu, trích rút thơng tin dễ bị thất lạc. Trật tự sắp xếp giấy tờ cịn lộn xộn, khơng theo đúng ký hiệu tham chiếu. Mỗi loại tài liệu trong hồ sơ khơng dùng các ký hiệu, hoặc cách đánh dấu để phân biệt.
Hướng giải quyết :
Các tài liệu trong mỗi loại hồ sơ kiểm tốn của VINAUDI nên được: - Sắp xếp theo thứ tự quy định của Cơng ty.
- Mỗi tài liệu trong hồ sơ cĩ các ký hiệu hoặc đánh dấu để dễ phân biệt. - Mọi hồ sơ đềđảm bảo các tài liệu theo quy định.
KẾT LUẬN
Lý luận và thực tiễn cơng tác kiểm tốn đã cho thấy quá trình kiểm tốn chu kỳ bán hàng và thu tiền đĩng vai trị quan trọng trong quá trình kiểm tốn báo cáo tài chính. Kết quả của quá trình kiểm tốn này nhằm đánh giá, xem xét, kiểm tra một số chỉ tiêu kinh tế tài chính quán trọng của doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp nhận được những thơng tin đáng tin cậy trong việc điều hành hoạt động kinh doanh. Đồng thời cung cấp thơng tin tài chính trung thực hợp lý cho những người quan tâm và cĩ mối quan hệ kinh tế đến doanh nghiệp và cho nền kinh tế nĩi chung.
Việc xây dựng kế hoạch, nội dung và phưong pháp kiểm tốn chu kỳ bán hàng và thu tiền đảm bảo tính hợp lý và khoa học là cơ sở để Cơng ty kiểm tốn thực hiện tốt một trong những nội dung cơng tác kiểm tốn cơ bản trong tồn bộ tiến trình kiểm tốn báo cáo tài chính. Điều này sẽ giúp Cơng ty giảm thiểu số rủi ro kiểm tốn, đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, và ngày càng phát triển trong nền kinh tế thị trường.
Những kiến nghị trong báo cáo của em nhằm hồn thiện hơn cơng tác quản lý kiểm tốn chu kỳ bán hàng và thu tiền xuất phát từ biệc ngiên cứu thực tế hoạt động kiểm tốn báo cáo tài chính của Cơng ty VINAUDI cho khách hàng khi kết thúc