5 Tham khảo từ ti liệu đo tạo AASC v ti liệu Audit System/
1.1.3.Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban
Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính nên Cơng ty hoạt
động dưới sự lãnh đạo của Bộ tài chính và phải tuân thủ các chế độ cũng như
các chuẩn mực nghề nghiệp. Bộ máy quản lý của Cơng ty được tổ chức theo mộ
hình chức năng, phân chia các phịng ban chức năng, mỗi phịng cĩ nhiệm vụ và chịu trách nhiệm về một lĩnh vực riêng. Tuy nhiên các phịng ban được tổ chức một cách linh hoạt để kịp thời hỗ trợ lẫn nhau đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chỉ riêng phịng Kiểm tốn báo cáo quyết tốn các cơng trình XDCB là hoạt
động chuyên sâu trong một lĩnh vực cĩ liên quan đến nhiều kiến thức chuyên mơn của ngành xây dựng địi hỏi phải cĩ các chuyên gia trong lĩnh vực này.
Ngồi trụ sở chính tại Hà Nội, Cơng ty cịn cĩ 5 chi nhánh tại các khu vực là trung tâm, cơng nghiệp của cả nước. Đứng đầu là Ban giám đốc, sau đĩ là các Phịng ban chức năng.
Ban Giám đốc đại diện quyền của Cơng ty, cĩ quyền điều hành, quyết định mọi hoạt động của Cơng ty và các chi nhánh, đứng đầu là Giám đốc dưới quyền Giám đốc cĩ 3 Phĩ Giám đốc, 1 phụ trách phịng kiểm tốn XDCB, 1 phụ trách, phịng Chu trình tiền lương và nhân viên cịn lại phụ trách chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.
Phịng Hành chính tổng hợp cĩ nhiệm vụ quản lý các loại cơng văn, giấy tờ đi và đến Cơng ty. Ra các quyết định về cơng tác tổ chức của Cơng ty. Phịng hành chính tổng hợp cịn phải nghiên cứu, sắp xếp, đề bạt cán bộ, phối hợp với phịng kế tốn để tổ chức tính tốn và trả lương cho cơng nhân viên tại Cơng ty, ngồi ra cịn phải tổ chức bảo vệ để giữ an tồn tài sản và an tồn cá nhân cho các nhân viên trong Cơng ty, tổ chức các bộ phận tin học, tổ chức bán hàng (các dịch vụ về biểu mẫu, sổ sách, chứng từ kế tốn), và các dịch vụ cần thiết khác cho tồn Cơng ty nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các phịng ban khác hoạt
động cĩ hiệu quả và nhanh chĩng.
Phịng Cơng nghệ thơng tin: cĩ trách nhiệm cài đặt, bảo trì mạng máy tính của Cơng ty. Ngồi ra chức năng quan trọng của phịng là sản xuất và lập trình các phần mềm tin học về kế tốn và quản lý để cung cấp ra thị trường các sản
phẩm cĩ tính năng và chất lượng cao. Doanh thu từ lĩnh vực khai thác dịch vụ
này chiếm tỷ trọng khơng nhỏ trong tổng doanh thu của Cơng ty. Khơng những vậy, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý trong các doanh nghiệp ngày càng trở thành xu thế tất yếu, phịng cơng nghệ thơng tin, quản lý mạng Cơng ty, quản lý dữ liệu một cách an tồn và nhanh chĩng sẽ giúp Cơng ty giảm được nhiều chi phí trong hoạt động cũng như quản lý.
Phịng Tài chính kế tốn: thực hiện việc quản lý và trợ giúp cho ban giám
đốc điều hành cơng việc, phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phát hành báo cáo theo chếđộ hiện hành.
Các Phịng nghiệp vụ: Cơng ty AASC hiện nay, cĩ 6 phịng nghiệp vụ, bao gồm: Phịng kiểm sốt chất lượng, Phịng kiểm tốn các ngành thương mại và dịch vụ, Phịng kiểm tốn xây dựng cơ bản, Phịng kiểm tốn các ngành sản xuất vật chất, Phịng kiểm tốn dự án, Phịng tư vấn và bồi dưỡng nghiệp vụ. Các Phịng nghiệp vụ phải hồn thành và cung cấp các dịch vụ chuyên mơn theo
đúng chỉ tiêu mà Cơng ty giao cho. Các dịch vụ phải đảm bảo kịp thời và chất lượng, tuân thủ theo đúng các quy định của chuẩn mực kế tốn, kiểm tốn Việt Nam và chuẩn mực quốc tế được thừa nhận tại Việt Nam. Song mỗi một phịng lại cĩ những chức năng hồn tồn đặc thù và riêng biệt.
Phịng Kiểm tốn xây dựng cơ bản: Tiến hành kiểm tốn các báo cáo quyết tốn cơng trình xây dựng cơ bản. Ngồi ra cơng tác kiểm tốn XDCB khơng chỉ
dừng lại ở bộ phận này mà cịn mở rộng sang các phịng nghiệp vụ khác trong Cơng ty. Việc phối hợp tốt giữa các bộ phận với bộ phận kiểm tốn xây dựng cơ bản đã giúp thực hiện nhanh và cĩ chất lượng một số những hợp đồng kiểm tốn XDCB lớn và phức tạp.
Phịng Kiểm tốn các ngành sản xuất vật chất (trước gọi là phịng kinh doanh tiếp thị). Cung cấp các dịch vụ tư vấn kế tốn, kiểm tốn thuế, bảo đảm chất lượng kiểm tốn, hạn chế rủi ro đến mức tối đa mà vẫn đạt hiệu quả về thời gian. Ngồi ra phịng cịn thực hiện hoạt động tiếp thị và tìm kiếm khách hàng mới, bên cạnh các khách hàng lâu năm.
Phịng Tư vấn và bồi dưỡng nghiệp vụ: Tiến hành kiểm tốn, cung cấp các dịch vụ về tuyển chọn và bồi dưỡng cán bộ cho khách hàng, bên cạnh đĩ phịng cịn bồi dưỡng và đào tạo cho cơng nhân viên, cán bộ trong Cơng ty ngày càng hồn thiện và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ bằng các khố học trực tiếp hoặc cửđi học.
Phịng Dự án: Kiểm tốn dự án đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Phịng kiểm tốn dự án của Cơng ty cĩ nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu về kiểm tốn của các dự án. Từ đĩ xây dựng các chương trình kiểm tốn thích hợp với từng dự án. Hiện nay, thị phần kiểm tốn của AASC trong lĩnh vực kiểm tốn dự án là 25% của cả nước.
Phịng Kiểm tốn thương mại dịch vụ: cung cấp các dịch vụ kiểm tốn trong ngành dịch vụ và thương mại, tư vấn kế tốn và bộ máy kế tốn và Chu trình tiền lương và nhân viên, giúp đỡ các doanh nghiệp hồn thiện tốt cơ cấu và bộ máy quản lý tại đơn vị.
Phịng Kiểm sốt chất lượng: Cơng tác kiểm tra sốt xét chất lượng nhằm
đảm bảo khơng ngừng nâng cao chất lượng các dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Cơng tác này được tiến hành trước, trong và sau cuộc kiểm tốn, trong đĩ
đặc biệt chú trọng đến chất lượng đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện các dịch vụ
kiểm tốn và tư vấn.