I. GIỚI THIỆU VỀ CƠNGTY CỔ PHẦN KIỂM TỐN TƯ VẤN THUẾ
2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Cơngty
2.1. Đặc điểm
Để thực hiện tốt mục tiêu, chiến lược kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài thì Tổ chức bộ máy quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ khuyến khích người lao động trong Cơng ty làm việc cĩ chất lượng và năng suất cao.
Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty
2.2. Quyền hạn
Các phịng trong bộ máy Cơng ty cĩ quyền hạn được chủ động triển khai cơng tác theo chức năng nhiệm vụ quy định, được tồn quyền huy động các nguồn nhân lực trong phịng mình để thực hiện nhiệm vụ được giao, được đề xuất giải quyết các vấn đề liên quan theo chức năng và trình tự theo quy định của Cơng ty.
2.3. Các mối quan hệ
- Quan hệ nội bộ trong phịng: tuân thủ chỉ đạo trực tiếp của trưởng phịng, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, các nhân viên trong phịng để phát
Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phĩ Giám Đốc Phụ trách mảng Kiểm tốn Phĩ Giám Đốc Phụ trách mảng tư vấn thuế Phịng tư Vấn Phịng Kiểm Tốn Nghiệp Vụ I Phịng Kiểm Tốn Nghiệp Vụ II Phịng Kiểm Tốn XDCB Phịng Kế Tốn
huy cao nhất mọi nguồn lực nội bộ để hồn thành cơng việc đảm bảo tiến độ, khối lượng và chất lượng.
- Quan hệ giữa các phịng: tuân thủ quy định sủa quy chế này và các quy định liên quan. Khi giải quyết nhiệm vụ các phịng phải chủ động và trực tiếp tiếp xúc, quan hệ, đề xuất với các phịng liên quan tham gia giải quyết. Khi được hỏi ý kiến, được yêu cầu tham gia hỗ trợ, các phịng cĩ trách nhiệm tham gia đáp ứng yêu cầu và tiến độ cơng việc theo chức năng nhiệm vụ của phịng mình. - Khi cần thiết Giám đốc Cơng ty sẽ thành lập các tổ ban chuyên đề để thực thi nhiệm vụ cĩ thời hạn. Các phịng được giao chủ trì cĩ trách nhiệm quản lý tổ chức triển khai, các phịng tham gia cĩ trách nhiệm cử người tham gia và chịu trách nhiệm về phần nội dung tham gia của mình.
2.4. Chức năng của các phịng ban trong Cơng ty
- Hội đồng quản trị: là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Cơng ty giữa hai kỳ họp Đại Hội Cổ Đơng. Hội Đồng Quản Trị gồm: Một Chủ tịch, một phĩ Chủ tịch chỉ đạo, giám sát hoạt động của giám đốc. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đại biểu cổđơng về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Cơng ty.
- Đại hội đại biểu cổ đơng: là cơ quan quyết định cao nhất của Cơng ty, quyết định về tổ chức nhân sự, thơng qua báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh, xem xét phê chuẩn quyết định của Hội Đồng Quản Trị.
- Giám đốc: là người phụ trách cao nhất về mặt sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động của Cơng ty và đại diện cho quyền lợi của Cơng ty trước pháp luật và các bên hữu quan.
- Phĩ giám đốc: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của phịng ban mình quản lý.
- Phịng tư vấn: chuyên làm nhiệm vụ tư vấn trong lĩnh vực kế tốn, tài chính, thuế…
- Phịng Kiểm tốn Nghiệp vụ I, II: Hoạt động trong lĩnh Kiểm tốn, đứng đầu là Trưởng phịng, dưới quyền trưởng phịng là các Kiểm tốn viên và trợ lý Kiểm tốn.
- Phịng Kiểm tốn XDCB: Phịng này do một Kiểm tốn viên kiêm Kỹ sư xây dựng làm trưởng phịng. Chức năng của phịng Kiểm tốn XDCB là thực hiện Kiểm tốn các cơng trình xây dựng cơ bản đã hồn thành và bàn giao.
- Phịng kế tốn: quản lý và cung cấp các thơng tin, kết quả tài chính của Cơng ty về kỳ sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Hội đồng quản trị và Giám đốc về lĩnh vực tài chính.