I. NHỮNG ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA CƠNGTY
4. Hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng
Tổ chức hệ thống sổ kế tốn là nội dung quan trọng trong tổ chức cơng tác kế tốn ở DN.Tổ chức hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ và đặc điểm hoạt Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn CFSX và Z Kế tốn vật tư Kế tốn ngân hàng + tiền lương Kế tốn TSCĐ + Thủ quỹ Kế tốn thanh tốn khối lượng CT thống kê Nhân viên kế tốn các đội sản xuất và thi cơng
động của doanh nghiệp cĩ tác dụng quan trọng trong quá trình xử lý thơng tin để
tạo ra thơng tin hữu ích cho nhiều đối tượng xử dụng khác nhau.
Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, khối lượng ghi chép lại các nghiệp vụ phát sinh là rất lớn, nên tổ chức hệ thống sổ hợp lý càng cĩ vai trị quan trọng để cung cấp kịp thời thơng tin và báo cáo định kỳ.
Với hình thức tổ chức sổ kế tốn là nhật ký chung các sổ sách kế tốn sử
dụng tại cơng ty đều là những sổ sách theo biểu mẫu quy định trong hình thức nhật ký chung.
Đĩ là các sổ nhật ký chung,Sổ nhật ký đặc biệt, bảng tổng hợp, sổ chi tiết, sổ cái được chỉ ra dưới đây.
- Nhật ký chung: Là sổ kế tốn căn bản dùng để ghi chép các nghiệp vụ
phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệđối ứng tài khoản cuả các nghiệp vụ đĩ,làm căn cứđể ghi vào sổ Cái.
- Nhật ký đặc biệt: (cịn gọi là Nhật ký chuyên dùng) được sử dụng trong trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều nếu tập trung ghi cả vào nhật ký chung thì sẽ cĩ trở ngạivề nhiều mặt,cho nên phải mở các sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép riêng cho từng loại nghiệp vụ chủ yếu .Khi dùng sổ nhật ký đặc biệt thì chứng từ
gốc trước hết được ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, sau đĩ ,định kỳ hoặc cuĩi tháng tổng hợp số liệu của sổ nhật ký đặc biệt ghi một lần vào sổ Cái.
Ngồi sổ nhật ký đặc biệt,tuỳ theo yêu cầu quản lý đối với từng loại tài sản hoặc từng loại nghiệp vụ như tài sản cố định ,vật liệu ,hàng hĩa, thành phẩm ,chi phí sản xuất...kế tốn phải mở các sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết.Đây là loại sổ kế tốn dùng để ghi chi tiết các sự việc đã ghi trên sổ kế tốn tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của cơng tác kiểm tra và phân tích.Khi mở các sổ kế tốn chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế tốn chi tiết,cuối tháng căn cứ vào các sổ chio tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản tổng hợp đểđối chiếu với sổ kế tốn phân loại chung.
- Sổ cái: là sổ kế tốn tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hố các nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản tổng hợp. Số liệu của sổ Cái cuối tháng
được dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh và từđĩ ghi vào bảng cân đối kế
tốn và các báo biểu kế tốn khác.
-Trình tự ghi chép kế tốn trong hình thức nhật ký chung như sau:hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian sau đĩ căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Cái. Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào các sổ nhật ký đặc biệt cĩ liên quan,định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ nhật ký đặc biệt và lấy số liệu tổng hợp ghi một lần vào sổ Cái. Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ Cái và lấy số liệu của sổ Cái ghi vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp.
Đối với các tài khoản cĩ mở các sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết, sau khi ghi sổ nhật ký, phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ
kế tốn chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản đểđối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu ,bảng cân đối số phát sinh được dùng làm căn cứđể lập bảng cân đối kế tốn và các báo biểu kế tốn khác.
Trình tự luân chuyển chứng từ và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty như
sau:
Sơđồ - trình tự ghi sổ kế tốn của cơng ty.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệđối chiếu, kiểm tra
II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CƠNG TY