D. Đánh giá một số mặt cơng tác quản lý của Cơng ty Cổ phần Đại Kim
1. Tình hình cơng tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại cơng ty
Tính đến thời điểm hiện nay, cơng ty cổ phần Đại Kim cĩ 3 mặt hàng chính đĩ là : Mút xốp các loại, đồ nhựa các loại, đố mộc nội thất và đồ chơi trẻ em bằng gỗ.
1.1. Nhiệm vụ của kế tốn thành phẩm
- Phản ánh, kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, sản phẩm về số lượng, chất lượng, chủng loại, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm.
- Phản ánh, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, tình hình thanh tốn tiền hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động khác.
- Phản ánh kiểm tra kết quả lợi nhuận và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Lập và giữ báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ và kịp thời.
1.2. Đánh giá thành phẩm
Thành phẩm được đánh giá theo giá gốc ( giá vốn - giá thực tế ) gồm các chi phí sản xuất chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để cĩ được thành phẩm.
- Đối với thành phẩm nhập kho :
Do đặc điểm sản xuất của cơng ty cuối kỳ cĩ sản phẩm dở dang vì thế giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho được đánh giá như sau :
Tổng giá thành sản phẩm Tổng giá thành thực tế trong tháng Giá trị = sản phẩm dở dang đầu kỳ = 509.630.179 = 504.362.052 Chi phí NVLTT + Chi phí NC TT Chí phí SXC + 455.631.181 Giá trị - sản phẩm dở dang cuối kỳ - 460.899.308
Giá vốn của thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, cho phép kế tốn cĩ thể tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời.
1.3. Thị trường tiêu thụ
Qua nghiên cứu trên thị trường, các cán bộ nghiên cứu đã thu thập thơng tin chủ yếu thơng qua xúc tiến trên thị trường, tiến hành quan sát, chụp ảnh ... các hành vi của người mua hàng và người bán hàng trên thị trường, tiến hành trực tiếp phỏng vấn khách hàng trên thị trường hay soạn thảo các câu hỏi điều tra và phiếu trưng cầu ý kiến của người mua trên thị trường. Từ đĩ cơng ty xác định được thị trường cĩ triển vọng nhất là thị trường Miền Bắc, đặc biệt là thị trường Hà Nội và các khu vực lân cận. Sau đĩ đến các thị trường xuất nhập khẩu, đặc biệt là thị trường Châu A như : Nhật Bản ( hãng TOYOTA, SUZUKI...) , Đài Loan và một số cơng ty thể dục thể thao. Thị trường Miền Trung và Miền Nam là khu vực thị trường yếu nhất là do chi phí quá tốn kém, người tiêu dùng khơng chịu được giá cả. Mặt khác vì cán bộ làm cơng tác thị trường mỏng, chưa am hiểu đầy đủ về sản phẩm của cơng ty do vậy rất khĩ nghiên cứu ở khu vực xa.
1.4. Các phương thức tiêu thụ và thể thức thanh tốn
Phương thức tiêu thụ của cơng ty là bán buơn, bán lẻ thơng qua các đại lý và bán trực tiếp. Mạng lưới đại lý của cơng ty chủ yếu trong thành phố Hà Nội. Đại lý được hưởng phần ưu đãi như quy định giá bán đầu ra, hưởng triết khấu hàng bán, hưởng hoa hồng, được hỗ trợ vận chuyển và được thanh tốn theo phương thức linh hoạt. Hiện nay cơng ty sử dụng phương thức rất linh hoạt trong việc thanh tốn, khách hàng cĩ thể thanh tốn với cơng ty bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản vào ngân hàng hoặc trả chậm. Các phương thức thanh tốn này được áp dụng tuỳ từng đối tượng hình thức thanh tốn trả chậm tuỳ thuộc khách hàng.
- Tiêu thụ theo phương thức bán buơn trực tiếp :
Khi cĩ nhu cầu mua thành phẩm của cơng ty, khách hàng sẽ đến phịng kinh doanh làm thủ tục. Nhân viên kinh doanh sẽ xem xét nhu cầu của khách hàng đồng thời kiểm tra lượng hàng cĩ trong kho và số dư Nợ của khách hàng (
đối với khách hàng thanh tốn chậm ). Sau khi xét các điều kiện, cơng ty và khách hàng sẽ thoả thuận về giá cả, phương thức vận chuyển, phương thức thanh tốn... Nếu hai bên chấp nhận thì phịng kinh doanh sẽ tiến hành lập Hố đơn giá trị gia tăng, sau đĩ chuyển sang phịng kế tốn. Tại đây kế tốn sẽ kiểm tra trình tự hợp pháp của Hố đơn, nếu được kế tốn sẽ ký nhận và lưu lại 1 liên. Căn cứ vào Hố đơn giá trị gia tăng, kế tốn tiêu thụ này cĩ thể áp dụng hai hình thức : thanh tốn ngay hoạc trả chậm.
- Tiêu thụ theo phương thức bán lẻ :
Đây là một trong hai phương thức tiêu thụ tại cơng ty, tiêu thụ theo phương thức bán lẻ được thực hiện tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các gian hàng tham gia hội chợ, triển lãm ... tiêu thụ theo phương thức này được áp dụng hình thức thanh tốn ngay, giá bán lẻ được niêm yết theo quy định của cơng ty.
Về các quy định quản lý thành phẩm, đối với cơng ty cổ phần Đại Kim các sản phẩm chính là những mặt hàng được sản xuất từ những vật liệu dễ gây cháy nổ như : nhựa, gỗ... nên cơng tác bảo đảm an tồn phịng cháy chữa cháy cũng rất quan trọng, địi hỏi các cán bộ nhân viên nhất là ở các phân xưởng sản xuất, các kho thành phẩm phải cĩ ý thức và trách nhiệm bảo đảm an tồn và chất lượng sản phẩm trong qua trình nhập, xuất, tồn.