D. Báo cáo kế tốn tại cơng ty cổ phần Đại Kim:
1. Về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu quan trọng đượ các nhà quản lý quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Thơng qua các số liệu do bộ phận kế tốn cung cấp các nhà quản lý biết được chi phí và giá thành thực tế của từng loại sản phẩm cũng như tồn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để qua đĩ phân tích, đánh giá việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn ... Cĩ hiệu quả hay khơng từ đĩ đề ra những giải pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và gia thành sản phẩm, đưa ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh trong hiện tại cũng như lâu dài để mang lại hiệu quả cao và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình thực tập tại cơng ty em xin cĩ một vài suy nghĩ của mình nhằm hồn thiện hơn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty cổ phần Đại Kim.
1.1. Về việc xây dựng và thực hiện định mức chi phí sản xuất
Trên thực tế cơng ty đã cĩ một số định mức kinh tế kỹ thuật cho các chi phí. Đây là yếu tố cơ bản giúp cho cơng ty cĩ thể sử dụng tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí, phấn đấu hạ thấp giá thành. Do sự cạnh tranh quyết liệt của các sản phẩm trên thị trường nên việc sử dụng một số định mức như vậy là chưa bắt kịp với sự thay đổi của thị trường, do định mức chi phí đĩ chưa thực sự cĩ tác dụng trong cơng tác quản lý chi phí, chưa là chỉ tiêu sát thực để cơng ty cĩ hướng phấn đấu thực hiện.
Để phát huy được các định mức em cĩ kiến nghị cơng ty nên thường xuyên xây dựng điều chỉnh định mức mới cho phù hợp với tình hình thực tế của từng giai đoạn, phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
- Định mức chi phí NVL trực tiếp :Khi xây dựng định mức chi phí ngyên vật liệu trực tiếp thì cần căn cứ vào loại sản phẩm, khả năng thay thế nguyên vật liệu, trình độ sử dụng nguyên vật liệu của cơng nhân hay máy mĩc thiết bị. giá thành sản phẩm. Định mức số lượng NVL chính tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm Số lượng NVLC = Tiêu hao để sản Xuất một dơn vị Sản phẩm Số lượng NVL + Chính hao hụt định mức
- Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp : Khi sử dụng phương pháp bấm giờ để xác định thời gian cần thiết hồn thành một đơn vị sản phẩm và đơn giá giờ cơng lao động trực tiếp nhằm xác định mức chi phí nhân cơng trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm sử dụng cơng thức :
Định mức CP NCTT cho một =
đơn vị sản phẩm
Định mức số lượng thời gian lao động trực tiếp
cho một đơn vị sản phẩm
Định mức đơn giá * giờ cơng lao động
trực tiếp
Xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp áp dụng đối với trường hợp khốn lương sản phẩm kế tốn cần phải xác định mức sản phẩm hồn thành trong một đơn vị thời gian đối với từng loại cơng nhân cĩ trình độ lanh nghề khác nhau và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm.
- Định mức CP SXC : việc xây dựng định mức cho từng khoản mục là rất khĩ khăn. Vì vậy, trước hết cần định mức tổng ssĩ chi phí sản xuất chung, sau đĩ xác định mức CP SXC cho một đơn vị sản phẩm thuộc sản phẩm nào đĩ.
CPSXC Khối lượng sản phẩm = Hồn thành Đơn giá CP NC * cho một đơn vị sản phẩm
CPSXC gồm định mức và biến phí nên khi định mức CPSXC cũng cĩ thể định mức theo từng loại, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá tinh hình thực hiện các dự tốn chi phí sau này
Định mức chi chung cho một đơn
vị sản phẩm
Đơn giá chi phí = sản xuất chung
phân bổ
Tiêu chuẩn phân bổ * cho một đơn vị
Sản phẩm
Ngồi ra cơng ty cĩ thể xây dựng các dự tốn đối với từng khoản mục dựa vào những định mức.
+ Dự tốn chi phí NVLTT : để xây dựng dự tốn CP NVLTT sư dụng cơng thức sau: Chi phí NVLTT Sản lượng sản phẩm = Cần sản xuất Trong kỳ Sản lượng NVL * Tiêu hao cho một
đơn vị sản phẩm
Đơn giá * NVL Xuất dùng + Dự tốn chi phí sản xuát chung : cơng ty cĩ thể căn cứ vào tổng thời gian lao động trực tiếp, đơn giá chi phí chung.
CPSXC
Khối lượng sản xuất = Hồn thành
Định mức chi phí SXC * của một đơn vị sản phẩm
1.2. Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Việc đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ chính xác là khâu rất quan trọng. Trên thực tế khi đánh giá sản phẩm làm dở ở cơng ty kế tốn chỉ quan tâm đến phần nguyên vật liệu chính trực tiếp cịn tất cả các chi phí khác tính cho cả sản phẩm hồn thành chịu. Trong giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ cịn bao gồm cả nguyên vật liệu chưa sử dụng hết trong kỳ mà cơng ty đã tính vào giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ. Việc cơng ty xác định giá trị sản phẩm làm dở chỉ dựa vào biên bản kiểm kê tồn kho như vậy thì việc tính giá thành đơn giản, nhanh chĩng, kịp thời nhưng độ chính xác khơng cao.
Theo em, cuối kỳ số nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, cơng ty nhập lại kho nguyên vật liệu và ghi bút tốn giảm chi phí :
Nợ TK 152 Cĩ TK 621
Sang đầu kỳ sau, kế tốn ghi tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của kỳ đĩ :
Nợ TK 621 Cĩ TK 152
1.3. Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ :
Vấn đề tính chi phí khấu hao TSCĐ : Hiện nay ở cơng ty theo quyết định 1062 và với văn bản sửa đổi mới điều chỉnh, là số 166/1999 QĐ- BTC ngày 30/12/1999 về đăng ký khấu hao TSCĐ trong từng năm, cơng ty thực hiện tính mức khấu hao TSCĐ bằng tổng mức khấu hao bình quân năm chia cho 12 tháng.
Mức khấu hao hàng năm Số khấu hao TSCĐ =
( tháng ) 12 tháng
Mặt khác trong năm cĩ thể cĩ phát sinh các nghiệp vụ tăng hoặc giảm TSCĐ và giá trị phát sinh tăng hoặc giảm TSCĐ là rất lớn nhưng cơng ty chỉ điều chỉnh số phát sinh đĩ vào cuối năm.
Việc tính khấu hao theo định mức bình quân năm, năm chia theo tháng sẽ dẫn đến hiện tượng nếu trong tháng kế hoạch sản xuất khơng thực hiện tốt sẽ làm cho giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm tăng quá cao và ngược lại cĩ hại, làm cho giá thành đơn vị hạ xuống quá thấp điều đĩ sẽ ảnh hưởng đến tính hợp lý của giá thành sản phẩm.
Bởi vậy cơng ty cần cĩ biện pháp thay đổi phương pháp khấu hao TSCĐ. Hiện nay theo quy định của bộ tài chính về trích khấu hao TSCĐ của những TSCĐ hiện cĩ được dùng ký với cơ quan quản lý vốn. Hàng tháng khi cĩ TSCĐ tăng, giảm thì phải điều chỉnh tăng giảm mức khấu hao vào tháng tiếp theo chứ khơng để đến cuối năm mới điều chỉnh một lần.
Mức khấu hao TSCĐ tháng n Mức khấu hao = TSCĐ đã trích thángtrước ( n - 1 ) Mức khấu hao = tăng tháng n căn cứ vào TSCĐ tăng tháng ( n - 1 )
Mức khấu hao giảm = tháng n căn cứ
vào
TSCĐ giảm tháng ( n - 1 )
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lập sổ cái các TK 621, TK 622, TK 154 cĩ chi tiết cho phân xưởng mút xốp, phân xưởng nhựa, phân xưởng chế biến gỗ nhưng theo em kế tốn nên lập sổ chi tiết cho các TK này, sau đĩ mới lấy số liệu để ghi vào sổ cái. Cịn ở sổ cái TK 627, kế tốn khơng phản ánh chi tiết cho từng phân xưởng bởi số lượng TK đối ứng vào TK 627 khá nhiều nếu chi tiết cho từng phân xưởng thì độ dài của sổ cái khơng phù hợp cho lắm. Do đĩ việc hạch tốn chi tiết các TK chi phí sản xuất là rất hợp lý và thuận lợi để tập hợp các khoản mục chi phí.