Để phù hợp với quy mơ cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Xí nghiệp xây dựng 244 thực hiện tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung. Xí nghiệp sử dụng niên độ kế tốn theo năm, năm kế tốn trùng với năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12), kỳ kế tốn theo quý. Theo hình thức Nhật ký chung, Xí nghiệp sử dụng các loại sổ kế tốn sau:
- Sổ kế tốn tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Cái các tài khoản.
- Sổ kế tốn chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Sổ
chi tiết tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, Thẻ tính giá thành sản phẩm, Thẻ kho, Sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, Sổ
chi tiết phải thu của khách hàng (62 khách hàng), Sổ chi tiết phải trả người bán (32 nhà cung cấp).
Các phần hành kế tốn chủ yếu của Xí nghiệp như phần hành kế tốn nguyên vật liệu, tài sản cố định, chi phí và giá thành, thanh tốn đều được áp dụng kế tốn máy , Tuy nhiên sự trự giúp của máy tính chỉ dừng lại ở khâu hạch tốn tổng hợp,cịn khâu hạch tốn chi tiết vẫn được các kế tốn viên phần hành làm bằng tay. Việc ghi sổ từ các chứng từ lên sổ chi tiết đều là thủ cơng. Sau đĩ, kế tốn tổng hợp sẽ tổng hợp số liệu theo từng phần hành lên máy tính, cuối cùng máy tính sẽ cung cấp cho kế tốn viên các báo các tài chính.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung tại Xí nghiệp được khái quát qua sơđồ sau:
Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu
Sơđồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung