Giám đốc Xí nghiệp Tìm kiếm Thơng tin mời thầu Khảo sát Hiện trường Khảo sát Thiết kế Hồn thiện Phân mĩng Mua vật tư, Vật liệu, dụng cụ Thi cơng phần thân Thi cơng phần mái Hồn thiện Tham gia đấu thầu Thi cơng phần mĩng Xuất vật liệu Cho các đội Dựđốn chi Tiêt nội bộ Đội Vận tải Phịng kh-vt Phịng Kỹ thuật Phịng Lđ- TL Chi nhánh Đà nẵng Đội cơng trình 1 Đội cơng trình 2 Đội cơng trình 3 Đội cơng trình 4 Đội cơng trình 5 Phịng T- chính H-chính Phịng Phĩ giám đốc Kinh doanh Phĩ giám đốc Kỹ thuật
* Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban
* Giám đốc:
Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước cấp trên cơ
quan chủ quản của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, tổ chức đời sống mọi hoạt dộng của Xí nghiệp theo Luật doanh nghiệp Nhà nước đã ban hành.
Giám đốc chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo các nội quy, quy chế, Nghị quyết được ban hành trong Xí nghiệp, quy định của Cơng Ty và các chếđộ chính sách của Nhà nước.
* Phĩ Giám đốc kinh doanh.
Là người được phân cơng giúp giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật những cơng việc được phân cơng.
*Phĩ Giám đốc kỹ thuật.
Là người trực tiếp chỉ đạo khâu kỹ thuật vật tư thiết bịđảm bảo sản xuất kinh doanh trong Xí nghiệp cĩ hiệu quả trong từng thời kỳ phù hợp với cơng việc chung.
Căn cứ vào các quy chế của Xí nghiệp, phĩ giám đốc thường xuyên hướng dẫn đơn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc và báo cáo cho giám đốc những phần được phân cơng.
* Phịng kế hoạch - Vật tư.
Phịng kế hoạch cĩ 4 người, cĩ nhiệm vụ quản lý kế hoạch, cùng với phịng Tài vụ hạch tốn kinh doanh trong mọi hoạt động cĩ nội dung kinh tế
trong tồn Xí nghiệp.
Chủ động tham mưu cho giám đốc các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tồn Xí nghiệp hàng tháng, quý, năm.
Chủđộng tham mưu cho giám đốc lo đủ cơng ăn việc làm và đời sống của người lao động, cĩ phương án mở rộng sản xuất, đa dạng hố sản phẩm, đầu tư
càng nâng cao năng suất lao động, năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm và tăng thu nhập cho người lao động .
Phịng kế hoạch được giám đốc uỷ quyền giao nhiệm vụ sản xuất ngồi kế
hoạch hàng tháng, quý nhưng phải đảm bảo đúng nguyên tắc kinh tế, tài chính cĩ hiệu quả.
Cùng với phịng Tài vụ, Kỹ thuật hàng tháng thực hiện cơng tác kiểm tra, tổng hợp số liệu kết quả sản xuất kinh doanh và hạch tốn lỗ, lãi và báo cáo giám đốc vào ngày 5 tháng sau.
Kết hợp với phịng kỹ thuật kiểm tra dự tốn, quyết tốn các cơng trình xây dựng cơ bản cùng với các sản phẩm cơng nghiệp thực hiện chế độ nghiệm thu khối lượng hạng mục cơng trình.
Lập kế hoạch cho sản xuất, trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo đúng chất lượng, kịp tiến độ.
Quản lý, điều phối mọi nguồn vật tư thiết bị, phụ tùng, máy thi cơng trong Xí nghiệp.
Phịng kỹ thuật
Gồm cĩ 2 người,định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra chất lượng, vật tưđưa vào các cơng trình (cát, đá, xi măng, sắt thép...) nhằm đánh giá chất lượng lơ sản phẩm, cơng trình và lưu giữ trong hồ sơ hồn cơng.
Lập hồ sơ lý lịch máy mĩc thiết bị để theo dõi và hướng dẫn các đơn vị
thực hiện.
* Phịng tài chính.
Gồm cĩ 10 người, là phịng quản lý cơng tác tài chính trong tồn xí nghiệp theo chế độ, chính sách của Nhà nước, các nguyên tắc về quản lý tài chính của chuyên ngành tài chính và Pháp luật ban hành để tránh lãng phí, sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả. Chính vì vậy mà cơng tác tài chính địi hỏi những người làm cơng tác này phải thường xuyên nắm vững nghiệp vụ, xử lý đúng, chính xác các thơng tin tài chính trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Phịng tài chính cĩ nhiệm vụ chỉđạo việc hạch tốn theo đúng quy chế Xí nghiệp đã ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nước, tạo vốn, điều vốn, theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng.
Thực hiện mối quan hệ thanh tốn với ngân sách, ngân hàng, các đơn vị
cá nhân cĩ liên quan đến sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình luân chuyển vốn, biến động về tài sản, về bảo tồn vốn từ Xí nghiệp đến các đơn vị
thành viên.
Giám đốc uỷ quyền cho phịng Lao động- Tiền lương và phịng Tài chính tổ chức bộ máy kế tốn gọn nhẹ, cĩ hiệu quả phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp cho các đơn vị thành được thuận tiện trong việc kiểm tra, thanh tra tài chính theo phân cấp.
* Phịng hành chính.
Cĩ 8 người trách nhiệm chính là tham mưu cho giám đốc về thực hiện chế độ quản lý tài sản chung của tồn Xí nghiệp bao gồm đất đai, trụ sở làm việc, nhà xưởng sản xuất, trang thiết bị văn phịng, điện, nước... phục vụ sản xuất và cơng tác điều hành.
Thực hiện pháp lệnh của Nhà nước, của ngành, của Xí nghiệp về quản lý và sử dụng con dấu của Xí nghiệp, cấp phát giấy giới thiệu đồng thời hướng dẫn việc sử dụng, quản lý con dấu của các Xí nghiệp thành viên theo quy định.
Tổ chức mua sắm, phương pháp quản lý trang thiết bị văn phịng và văn phịng phẩm, báo chí, quản lý và điều hành việc phục vụ cơng tác tiếp khách, khánh tiết và hội nghị.
Quản lý, điều hành y tế Xí nghiệp trong việc tổ chức khám sức khoẻđịnh kỳ cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn Xí nghiệp, quản lý hồ sơ sức khoẻ, mua thẻ bảo hiểm y tế cho cán bộ cơng nhân viên hàng năm, thực hiện và hướng dẫn việc sử dụng thẻ khám chữa bệnh theo quy định: thường xuyên kiểm tra và hướng dẫn y tế các đơn vị thành viên trong việc thực hiện vệ sinh cơng nghiệp, vệ sinh mơi trường,...
Tổ chức điều hành cơng tác thường trực bảo vệ cơ quan, đảm bảo trật tự
an tồn trong Xí nghiệp, đơn vị.
Thường xuyên quan hệ với chính quyền địa phương nơi đĩng quân để cĩ sự tại điều kiện hỗ trợ giải quyết khi cần.
* Phịng lao động- Tiền lương.
Làm việc tại đây cĩ 4 người, phịng Lao động, tiền lương chịu trách nhiệm trong việc tham mưu cho giám đốc trong việc thành lập, chia tách, sát nhập các đơn vị thành viên, các phịng ban nghiệp vụ để phục vụ cơng tác sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả nhất và ngày càng phát triển.
Quản lý cán bộ cơng nhân viên trong tồn Xí nghiệp, tiếp nhận, điều
động, thuyên chuyển và làm cơng tác hợp đồng lao động theo bộ Luật Lao động Nhà nước đã ban hành.
Tham mưu cho giám đốc về quỹ tiền lương tháng và cách chi trả các quỹ
tiền lương, tiền thưởng kịp thời, đúng chế độ chính sách, cơng bằng và đúng pháp luật.
Hàng năm tham mưu cho giám đốc thực hiện nâng bậc lương cho cán bộ
cơng nhân viên theo hướng dẫn của ngành, Nhà nước.
Quản lý, kiểm tra đơn đốc đơn vị thành viên thực hiện nghiêm túc cơng tác bảo hộ lao động, an tồn lao động và quản lý hồ sơ của cán bộ nhân viên trong tồn Xí nghiệp.
* Chi nhánh Đà Nẵng.
Để thuận tiện cho việc sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tại khu vực phía Nam Xí nghiệp đã thành lập cho mình một chi nhánh tại Đà Nẵng.Chi nhánh này gồm cĩ 6 người trong đĩ cĩ 4 kỹ sư và 2 trung cấp hoạt động dưới sự
kiểm sốt của Xí nghiệp, cơng nhân thi cơng trên cơng trường chủ yếu được thuê tại chỗ.
* Đội vận tải.
Để cho chủ động các nguồn vật tư cũng như thiết bị cho thi cơng, Xí nghiệp đã thành lập đội vận tải với 6 người, nhiệm vụ chính là điều khiển các
phương tiện vận tải chuyên dụng phục vụ các nhu cầu cần thiết cho các cơng trình.
* Các đội sản xuất .
Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong Xí nghiệp, giám đốc Xí nghịêp thành lập các đội sản xuất. Đây là các đơn vịđược giao hạch tốn nội bộ
trong Xí nghiệp, do vậy các đội trưởng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc Xí nghiệp về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế trên các mặt cơng tác,Xí nghiệp đã thành lập được 5 đội sản xuất và 1 đội vận tải, mỗi đội sản xuất thường cĩ 30 người,ít nhất cĩ một là kỹ sư làm chỉ huy trưởng cơng trường,một là cán bộ kỹ thuật giám sát thi cơng cịn lại là cơng nhân viên.Nhân sự cĩ thể thay đổi tuỳ theo quy mơ và tính chất của mỗi cơng trình.
* Đội vận tải.
Để cho chủ động các nguồn vật tư cũng như thiết bị cho thi cơng, Xí nghiệp đã thành lập đội vận tải với 6 người, nhiệm vụ chính là điều khiển các phương tiện vận tải chuyên dụng phục vụ các nhu cầu cần thiết cho các cơng trình.