GIỚI CỦA CễNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG
2.1.KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG
2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần may Đức Giang
2.1.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành của cụng ty cổ phần may Đức Giang
-Tờn cụng ty: Cụng ty cổ phần may Đức Giang -Tờn giao dịch quốc tế: DUGARCO
-Địa điểm: 59 phố Đức Giang-Quận Long Biờn-Thành phố Hà Nội
-Ngày thỏng năm thành lập: Cụng ty được thành lập vào 2/5/1989. Khi mới thành lập cụng ty chỉ là một xớ nghiệp sản xuất-dịch vụ may trực thuộc Liờn hiệp sản xuất-xuất nhập khẩu may của Bộ Cụng Nghiệp nhẹ.
-Qui mụ của cụng ty: Khi mới thành lập cụng ty cú qui mụ nhỏ, khoảng 300 cụng nhõn trờn một cơ sở kho vật tư may tại thị trấn Đức Giang. Tài sản chỉ gồm 5 nhà kho cũ, trờn 100 mỏy may cũ Liờn Xụ và một đội xe vận tải với 7 đầu xe với số vốn ban đầu chỉ cú 1,2 tỷ.
2.1.1.2.Quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty may Đức Giang
Trong gần 20 năm hoạt động, cụng ty cổ phần may Đức Giang đó liờn tục phỏt triển và là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của dệt may Việt Nam. Quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty cú thể chia thành cỏc giai đoạn phỏt triển như sau:
2.1.1.1.1.Giai đoạn từ ngày 12/12/1992 đến ngày 13/9/2005
-Ngày 12/12/1992: Bộ trưởng Cụng nghiệp nhẹ kớ quyết định số 1274/CNn-TCLĐ đổi tờn Xớ nghiệp thành Cụng ty may Đức Giang. Cụng ty
may thuộc Bộ Cụng Nghiệp nhẹ. Năm 1993, cụng ty đó trở thành một doanh nghiệp nhà nước cú con dấu riờng. Cụng ty được cấp giấy phộp kinh doanh số 108085/GP. Từ đõy, cụng ty may Đức Giang lấy tờn là cụng ty xuất nhập khẩu may mặc Đức Giang (Đức Giang Import-Export Garment Company) gọi tắt là DUGACO
-Trong giai đoạn này cụng ty khụng ngừng phỏt triển:
+ Cụng ty đó đầu tư xõy mới hai nhà xưởng hiện đại tại khuụn viờn Cụng ty, tăng nhanh năng lực sản xuất. Từ một xưởng nhỏ ban đầu, đến nay tai khuụn viờn cụng ty ở 59 phố Đức Giang Hà Nội đó cú:
6 xớ nghiệp may
1 xớ nghiệp thờu
1 xớ nghiệp giặt mài
1 xớ nghiệp bao bỡ cac-tụng
+Cụng ty đó đầu tư thành lập 3 cụng ty liờn doanh tại cỏc tỉnh:
Cụng ty may - xuất nhập khẩu tổng hợp Việt Thành ở tỉnh Bắc Ninh
Cụng ty may Hưng Nhõn ở tỉnh Thỏi Bỡnh
Cụng ty may-xuất nhập khẩu tổng hợp Việt Thanh ở tỉnh Thanh Hoỏ.
-Chỉ tớnh riờng cụng ty Đức Giang, mặt bằng của cụng ty rộng 4,5 ha với trờn 3000 mỏy may cụng nghiệp của Đức, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc và Mỹ.
-Tổng số lao động làm việc tại cụng ty là 3400 người (tớnh đến cuối thỏng 12/2005). Trong đú hầu hết cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn làm cỏc cụng tỏc quản lý kinh tế và quản lý kỹ thuật đều tốt nghiệp Đại học-Cao đẳng và Trung học chuyờn nghiệp. Cụng nhõn sản xuất đều được đào tạo tại cỏc trường cụng nhõn kĩ thuật may.Ngoài ra cụng ty cũn cú 5000 lao động làm việc ở 3 cụng ty liờn doanh ở cỏc tỉnh thành trong nước.
-Ngày 13-9-2005 Bộ trưởng Cụng Nghiệp kớ quyết định số 2882/QĐ- TCCB chuyển Cụng ty May Đức Giang thành Cụng ty cổ phần May Đức Giang.
Cụng ty may Đức Giang đó tớch cực chuấn bị cỏc cụng việc phục vụ cho quỏ trỡnh tiến hành cổ phần húa của cụng ty. Đến ngày 1/1/2006 cụng ty đó chớnh thức hoạt động theo qui chế cổ phần trong đú phần vốn nhà nước chiểm 51% vốn điều lệ và là một trong những cụng ty may đầu tiờn trong cả nước hoàn thành cụng tỏc cổ phần húa theo chủ trương của nhà nước.
-Hiện nay số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty và cỏc đơn vị liờn doanh gần 8500 người trong đú cỏc xớ nghiệp may tại cụng ty là:
+ Xớ nghiệp may 1: 425 người + Xớ nghiệp may 2: 515 người + Xớ nghiệp may 4: 450 người + Xớ nghiệp may 6: 430 người + Xớ nghiệp may 8: 605 người + Xớ nghiệp may 9: 430 người
- Năng lực sản xuất mỗi năm của cụng ty khoảng 7 triệu sơ- mi, 3 triệu jacket và hơn 1 triệu quần õu.
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ hoạt động chủ yếu của cụng ty cổ phần may Đức Giang
2.1.2.1.Chức năng của cụng ty cổ phẩn may Đức Giang
Cụng ty cổ phần may Đức Giang khi mới được thành lập là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng cụng ty may Việt Nam. Chức năng chủ yếu của cụng ty cổ phần may Đức Giang bao gồm:
- Thực hiện việc sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực may mặc đồng thời cú thể sản xuất gia cụng cỏc loại sản phẩm được nhà nước cho phộp và
- Cụng ty được phộp tiến hành cỏc hoạt động xuất nhập khẩu. Cụng ty vừa là đơn vị sản xuất và vừa là đơn vị được phộp xuất nhập khẩu trực tiếp cỏc mặt hàng và dịch vụ may.
- Cụng ty tiến hành hạch toỏn độc lập, cú con dấu, cú tài khoản riờng để thực hiện việc giao dịch theo qui định của phỏp luật.
2.1.2.2.Nhiệm vụ của cụng ty cổ phần may Đức Giang
Theo qui định của nhà nước thỡ cụng ty cổ phần may Đức Giang cú những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp cỏc mặt hàng theo đỳng ngỏnh nghề được qui định và theo đỳng mục đớch thành lập cụng ty.
- Xõy dựng kế hoạch phỏt triển phự hợp với mục tiờu của cụng ty và nhiệm vụ do Tập đoàn dệt may Việt Nam giao.
- Chủ động tỡm hiểu thị trường, tớm kiếm khỏch hàng ký kết cỏc hợp đồng kinh tế tiờu thụ sản phẩm. Từ đú, tiến hành xõy dựng cỏc kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chớnh dài hạn, kế hoạch tỏc nghiệp và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch đú.
- Sản xuất gia cụng theo đơn đặt hàng của khỏch hàng hoặc xuất nhập khẩu theo hợp đồng đó ký, xuất khẩu ủy thỏc qua cỏc đơn vị được phộp xuất nhập khẩu.
- Bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn của cụng ty.
- Thực hiện phõn phối kết quả lao động, chăm lo và khụng ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ văn húa khoa học kĩ thuật cũng như chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, mụi trường, giữ gỡn trật tự an toàn xó hội, làm trũn nghĩa vụ quốc phũng.
- Cụng ty cú nhiệm vụ bỏo cỏo, thống kờ kế toỏn đỳng theo chế độ kiểm toỏn và cỏc chế độ khỏc của nhà nước, bỏo cỏo định kỳ theo qui định của Tập đoàn và nhà nước cũng như chịu trỏch nhiệm về tớnh sỏt thực của nú, chịu sự
kiểm tra của Tập đoàn. Đồng thời, cụng ty phải tuõn thủ theo cỏc quy định thanh tra của cơ quan tài chớnh và cỏc cơ quan thẩm quyền.
- Ngoài ra, cụng ty cú nghĩa vụ nộp thuế và cỏc khoản khỏc theo qui định của nhà nước.
2.1.3.Mụ hỡnh tổ chức sản xuất và tổ chức bộ mỏy quản trị của cụng ty
2.1.3.1.Cơ cấu bộ mỏy quản trị:
Cụng ty cổ phần may Đức Giang là một cụng ty lớn cho nờn bộ mỏy quản trị của cụng ty khỏ phức tạp. Cụng ty hỡnh thành 5 cấp quản trị và cấp dưới sẽ nhận lệnh trực tiếp từ cấp trờn và bỏo cỏo cụng việc của mỡnh trực tiếp lờn cấp trờn như sơ đồ bộ mỏy quản trị
2.1.3.1.1.Cơ quan Tổng giỏm đốc:
Gồm cú Tổng giỏm đốc và 3 phú tổng giỏm đốc
*Tổng giỏm đốc là người cú quyền hành cao nhất trong cụng ty chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
*Phú tổng giỏm đốc điều hành sản xuất: do Tổng giỏm đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm. Phú tổng giỏm đốc là người giỳp Tổng giỏm đốc trong việc điều hành sản xuất và giỏm sỏt kĩ thuật.
*Phú tổng giỏm đốc xuất nhập khẩu: Chức danh quản trị này cũng do Tổng giỏm đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm. Phú tổng giỏm đốc xuất nhập khẩu cú trỏch nhiệm giỳp Tổng giỏm đốc trong việc thiết lập cỏc mối quan hệ giao dịch với bạn hàng, cơ quan quản lý xuất nhập khẩu cũng như triển khai cỏc nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
2.1.3.1.2.Cỏc phũng ban chức năng
Cỏc phũng ban chức năng trong cụng ty cú nhiệm vụ giỳp việc cho cho Tổng Giỏm Đốc. Trong cụng ty cổ phần may Đức Giang thỡ nú bao gồm những phũng ban chức năng sau:
*Văn phũng tổng hợp: nhiệm vụ là tham mưu cho Tổng Giỏm Đốc và soạn thảo cỏc văn bản hợp đồng, quản lý hành chớnh, nhõn sự, tiền lương, bảo hiểm của cụng ty, cụng tỏc vệ sinh và lao động, chăm súc sức khỏe cho cỏn bộ cụng nhõn viờn bảo vệ an toàn cho cụng ty (chỉ đạo cụng tỏc phũng chỏy nổ và trật tự trị an).
*Phũng kế hoạch đầu tư: Nhiệm vụ tham mưu cho Ban giỏm đốc về kế hoạch chiến lược xuất nhập khẩu và tiến hành triển khai cỏc kế hoạch nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
*Phũng kỹ thuật: Phũng này cú nhiệm vụ tham mưu cho cơ quan Tổng giỏm đốc về kỹ thuật, cụng nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, vận hành mỏy múc…
*Phũng tài chớnh kế toỏn: Phũng này cú nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giỏm Đốc cỏc chỉ tiờu trong sản xuất kinh doanh. Ngoài ra phũng này sẽ thay mặt Tổng giỏm đốc quản lý mọi mặt hoạt động của cụng ty về lĩnh vực tài chớnh, trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tớnh toỏn hiệu quả sản xuất kinh doanh trong cỏc kỳ bỏo cỏo cũng như đảm bảo vốn cho cụng ty tiến hành kinh doanh đạt hiệu quả cao.
*Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Phũng này cú nhiệm vụ cú trỏch nhiệm trong việc ký kết cỏc hợp đồng, tỡm kiếm đơn hàng, nghiờn cứu mở rộng thị trường nước ngoài và cỏc nghiệp vụ liờn quan đến xuất nhập khẩu.
*Phũng kinh doanh tổng hợp: Nhiệm vụ của phũng này là nghiờn cứu mẫu mó chào hàng, nắm bắt nhu cầu thị trường, đẩy mạnh khõu tiếp thị và bỏn hàng để tiờu thụ được nhiều sản phẩm.
*Phũng ISO: Nhiệm vụ của phũng này là theo dừi giỏm sỏt chất lượng của hàng húa đạt theo chỉ tiờu qui định của Cục đo lường chất lượng để đảm bảo đỏp ứng nhu cầu khỏch hàng. Cụ thể là quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000, quản lý mụi trường ISO 14001-2004, ỏp dụng tiờu chuẩn trỏch nhiệm SA 8000.
*Phũng cơ điện: Phũng này cú nhiệm vụ theo dừi hoạt động của toàn bộ mỏy múc thiết bị của cụng ty và cỏc cụng ty vệ tinh, sửa chữa bảo dưỡng thiết bị cũng như điều chuyển thiết bị đỏp ứng nhu cầu sản xuất trong toàn cụng ty.
Mỗi phũng ban chức năng đều cú nhiệm vụ riờng của mỡnh và phải thường xuyờn phối hợp làm việc với nhau để hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty được diễn ra thuận lợi. Cỏc phũng ban thường xuyờn liờn lạc với nhau thụng qua mạng lan trong cụng ty.
2.1.3.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất của cụng ty
2.1.3.2.1.Cỏc xớ nghiệp may liờn hoàn
Cả 6 xớ nghiệp cắt may đứng đầu đều là cỏc giỏm đốc xớ nghiệp cú nhiệm vụ quản lý, điều hành xớ nghiệp của mỡnh và chịu trỏch nhiệm trước cấp trờn trực tiếp của mỡnh. Sau giỏm đốc mỗi xớ nghiệp đều cú 2 trưởng ca, dưới trưởng ca thỡ cú tổ trưởng. Trong đú xớ nghiệp 1, 6 là sản xuất mặt hàng ỏo Jacket cũn 2, 4, 8, 9 là sản xuất mặt hàng ỏo sơ mi. Nhiệm vụ chớnh của cỏc xớ nghiệp may này là tổ chức và thực hiện qui trỡnh cụng nghệ sản xuất từ cụng đoạn cắt đến may hoàn chỉnh sản phẩm, đảm bảo cho sản phẩm của mỡnh đạt được cỏc tiờu chuẩn chất lượng, kĩ thuật yờu cầu.
2.1.3.2.2.Cỏc xớ nghiệp phụ trợ
Cỏc xớ nghiệp phụ trợ đều tổ chức bộ mỏy quản lý giống như xớ nghiệp may nhưng mỗi xớ nghiệp này cú nhiệm vụ riờng:
- Xớ nghiệp thờu điện tử: được trang bị dàn mỏy thờu hiện đại của Nhật Bản với cụng nghệ mới, năng suất cao. Xớ nghiệp thờu cú nhiệm vụ thờu vải sau khi được cắt hoặc sau khi may để trang trớ cho sản phẩm. Ngoài ra xớ nghiệp thờu này cũn thực hiện cỏc hợp đồng thờu từ cỏc đơn vị bờn ngoài.
- Xớ nghiệp giặt mài: Cụng ty tổ chức hẳn một xớ nghiệp giặt mài riờng cho mỡnh với một dõy chuyền cụng nghệ sản xuất hiện đại nhằm đỏp ứng nhu cầu sản xuất của cụng ty đỏp ứng những đơn đặt hàng lớn, yờu cầu thời gian gấp gỏp. Xớ nghiệp cú nhiệm vụ giặt, mài cỏc sản phẩm theo từng đơn đặt hàng của khỏch hàng.
- Xớ nghiệp bao bỡ cỏc tụng: Do đặc điểm cỏc sản phẩm của cụng ty sau khi hoàn thành, đạt tiờu chuẩn chất lượng và số lượng đưa vào kho sau đú tiến hành giặt là rồi đúng gúi giao cho khỏch hàng. Bởi vậy cụng ty tổ chức cho mỡnh một xớ nghiệp bao bỡ cactụng để đúng gúi cỏc sản phẩm của mỡnh.
2.1.4.Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty những năm gần đõy
2.1.4.1.Tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty cổ phần may Đức Giang
Trong thời gian qua, mặt hàng ỏo sơ mi, ỏo Jacket là những mặt hàng truyền thống của cụng ty. Đõy là những sản phẩm mà cụng ty tiến hành sản xuất quanh năm với số lượng lớn đồng thời cũng là mặt hàng mà cụng ty giành được những đơn đặt hàng lớn từ nước ngoài. Ngoài ra cụng ty cũn sản xuất ỏo măng tụ, vỏy, ỏo budong, quần vỏy, quần sooc vỏy, quần lửng, quần kaki….. Trờn thị trường nội địa cụng ty cũng đang tham gia vào thị trường cung cấp đồng phục cho cỏc cụng ty.
Sản phẩm
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Sản lượng (nghỡn chiếc) Tỷ trọng (%) Sản lượng (nghỡn chiếc) Tỷ trọng (%) Sản lượng (nghỡn chiếc) Tỷ trọng (%) Áo Jacket cỏc loại 2.851 31 2.983 29 3.188 28 Áo sơ mi cỏc loại 5.043 55 6.112 59 7.007 61 Cỏc loại khỏc 1.183 14 1.295 12 1.275 11 Tổng cộng 9.077 100 10.390 100 11.470 100
(Nguồn từ phũng kế hoạch vật tư)
Từ bảng ta thấy tỉ trọng sản xuất ỏo sơ mi tăng dần theo thời gian, cũn ỏo jacket và cỏc loại khỏc cú tỉ trọng giảm dần. Điều này cho thấy cụng ty đang tập trung sản xuất chủ yếu vào mặt hàng ỏo sơ mi cũn lượng ỏo jacket và cỏc loại khỏc giảm dần. Nguyờn nhõn là mặt hàng ỏo sơ mi của cụng ty đang ngày càng được khỏch hàng ưa chuộng và tỡm đến đặt hàng cụng ty. Sản phẩm của cụng ty sản xuất ra chủ yếu là để xuất khẩu, phần tiờu thụ trong nước là rất ớt. Hiện tại, trờn thị trường nội địa, nhằm tăng doanh thu nội địa và tỡm chỗ đứng vững chắc cho mỡnh cụng ty đó bắt đầu tiến hành thiết kế và sản xuất đồng phục cho cỏc cụng ty, cú thể núi đõy là một hướng đi đỳng đắn mà nhiều năm qua cỏc doanh nghiệp may của chỳng ta cũn bỏ ngỏ.
Nhỡn chung thỡ năng lực sản xuất của cụng ty tăng dần lờn theo từng năm, nếu như năm 2005 sản xuất được 9.077 sản phẩm thỡ năm 2006 là 10.390 sản phẩm tăng 15% so với năm 2005. Đến năm 2007 thỡ tổng sản phẩm của cụng ty là 11.470 chiếc so với năm 2006 thỡ tăng 10%.
2.1.4.2.Tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty cổ phần may Đức Giang trong vài năm gần đõy
Cụng ty cổ phần may Đức Giang là một cụng ty làm ăn cú hiệu quả. Giỏ trị sản xuất cụng nghiệp năm sau tăng cao hơn năm trước. Doanh thu của cụng ty cũng tăng, năm 2006 doanh thu tăng gấp 1,22 lần, năm 2007 tăng 1,06 lần so với năm