3. Những kiến nghị thực hiện giải pháp để khắc phục những nhược điểm
3.3.1. Hồn thiện thủ tục phân tích
Để tăng cường số lượng thơng tin thu thập được từ thủ tục phân tích cũng như giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian và vẫn đảm bảo được các biến động bất thường, Cơng ty nên sử dụng thêm các thơng tin phi tài chính, các thơng tin thu từ nguồn bên ngồi kết hợp với các thơng tin tài chính để tiến hành thủ tục phân tích. Các thơng tin phi tài chính cĩ thể sử dụng cho mục đích này cĩ thể là: Xu hướng phát triển ngành nghề, thị trường kinh doanh, các đối thủ cạnh tranh, các điều kiện thuận lợi cũng như khĩ khăn xuất hiện trong tương lai, hay các chính sách về tín dụng, các thơng lệ tiếp thị, phân phối mà khách hàng đang áp
dụng… Khơng chỉ dừng lại ở các phân tích tỷ suất, phân tích xu hướng mà KTV nên sử dụng các thơng tin phi tài chính để phân tích tính hợp lý của các thơng tin. Bên cạnh đĩ, Cơng ty nên sử dụng phân tích thơng qua cả việc so sánh chuỗi thời gian và so sánh với số liệu của ngành hay đơn vị khác.
Để so sánh được với số liệu của các đơn vị khác hay của ngành thì Cơng ty nên thường xuyên thu thập các thơng tin các số liệu liên quan đến ngành, lĩnh vực hoạt động của khách hàng. Cơng ty cĩ thể tăng cường nguồn thơng tin này bằng cách đặt các tạp chí, sách báo chuyên ngành theo định kỳ hoặc tham gia một cách tích cực vào các Hiệp hội ngành và các chương trình huyến luyện. Các số liệu này sẽ giúp KTV cĩ những phân tích, đánh giá chính xác hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng. Mặt khác, các số liệu này khơng chỉ cĩ ích trong một khoản mục mà nĩ hữu ích cho cả cuộc kiểm tốn, khơng chỉ cĩ ích cho kiểm tốn năm hiện thời mà cịn hữu ích cho các năm tiếp theo và khơng chỉ sử dụng cho một khách hàng mà cịn sử dụng được cho các khách hàng hoạt động trong cùng ngành, cùng lĩnh vực.
3.3.2. Hồn thiện kỹ thuật chọn mẫu
Để nâng cao hiệu quả chọn mẫu, Cơng ty nên sử dụng đa dạng, linh hoạt các phương pháp chọn mẫu vì mỗi phương pháp chọn mẫu cĩ những ưu điểm riêng mà các phương pháp khác khơng cĩ. Trong truờng hợp tổng thể mẫu cĩ số lượng nhỏ các khoản mục cĩ giá trị lớn và cĩ các dấu hiệu sai phạm thì khi đĩ KTV nên chọn mẫu theo phán xét nghề nghiệp hay lựa chọn những khoản mục chính. Phương pháp này giúp KTV tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo bao quát được tồn bộ tổng thể. Ngược lại khi tổng thể bao gồm một số lượng lớn các giá trị bằng nhau hoặc chưa cĩ nghi vấn về khả năng sai phạm, khi đĩ KTV cĩ thể áp dụng phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên theo bảng số hoặc theo các phần mềm chọn mẫu để đảm bảo tính khách quan.
Việc áp dụng xen kẽ các phương pháp chọn mẫu khác nhau giúp KTV chọn lựa được những phần tử đặc trưng nhất cho tổng thể đồng thời đem lại một kết quả khách quan cho quá trình chọn mẫu, tránh được sai sĩt mang tính hệ
thống cũng như việc lựa chọn mẫu theo thĩi quen của KTV. Nhờ đĩ kết quả của kiểm tốn cĩ độ tin cậy cao hơn.