I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THẾ ANH
2. Các thủ tục quản lý và chế độ hạch tốn kế tốn ban đầu
Với nguyên tắc tuân thủ các chế độ hạch tốn kế tốn do bộ tài chính đề
ra thì kế tốn của cơng ty đã tuỳ theo loại hình sản xuất mà phân bổ các loại khoản mục chi phí trong giá thành do chúng cĩ những nét khác biệt nhất định.
a,- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp: gồm các chi phí về các loại vải ngồi, vải lĩt, xốp đựng bơng
- Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp: gồm chi phí các loại chỉ, khuy, nhãn mác....
Đặc biệt đối với các loại hàng gia cơng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong giá thành. Cơng ty chỉ tính vào khoản mục này chi phí vận chuyển của lượng nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất trong kỳ
mà cơng ty đã chi ra từ cảng Hải Phịng về kho cơng ty.
- Bao bì đĩng gĩi: nếu được phía khách hàng chuyển giao cho cơng ty cùng với nguyên vật liệu phụ trực tiếp thì chi phí vận chuyển tính hết cho vật liệu phụ, cũng cĩ trường hợp hai bên thoả thuận trong hợp đồng, cơng ty mua bao bì và phía khách hàng sẽ hồn trả lại. Lúc này khoản chi phí bao bì sẽ được theo dõi riêng khơng tính vào giá thành.
Đối với hàng xuất khẩu thường thì chi phí bao bì đựơc tính vào giá thành sản phẩm. Kế tốn căn cứ vào ( báo cáo đai nẹp hịm hộp ) mà hàng tháng các xí nghiệp gửi lên cho cơng ty thể hiện số bao bì hỗn hợp đã xuất dùng thực tế cho từng mã hàng và số tồn.
b,- Chi phí nhân cơng trực tiếp :gồm chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất và các khoản trích trước theo lương của cơng nhân sản xuất.
c,- Chi phí sản xuất chung : gồm tiền lương , BHXH của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ... chi phí bằng tiền khác.
Ngồi ra cơng ty cịn tính gộp các chi phí nhiên liệu, năng lượng vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành do tỉ trọng của những khoản này nhỏ
( dưới 2% tổng chi phí sản xuất ).
d,- Chi phí thuê gia cơng: Cơng ty TNHH Thế Anh khơng chỉ nhận may gia cơng cho khách hàng mà đơi khi do yêu cầu sản xuất phức tạp của sản phẩm
hoặc để tiết kiệm thời gian đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, cơng ty cịn cĩ thểđi thuê đơn vị khác gia cơng một vài chi tiết hoặc cả sản phẩm hồn chỉnh. Lúc này kế tốn phải hạch tốn tài khoản chi phí thuê gia cơng vào giá thành. Xét về bản chất ta cĩ thể coi khoản này là một khoản chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc chi phí sản xuất chung, nhưng do yêu cầu quản lý hạch tốn cũng như do phương pháp tính giá thành nên doanh nghiệp áp dụng tập hợp chi phí này riêng và chi tiết cho từng mã hàng cĩ chi phí thuê gia cơng, khi sản phẩm hồn thành khoản chi phí này sẽđược tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm.