I. Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty
2. Đặc điểm chung về tổ chức công tác quản lý sản xuất kinh doanh của
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý doanh nghiệp
* Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, là ngời quyết định cuối cùng về các vấn đề nh: Công nghệ sản xuất, kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, kết quả sản xuất kinh doanh, tài chính của đơn vị. Giao nhiệm vụ và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của 2 Phó giám đốc giúp việc và một số Phòng ban nghiệp vụ.
* Phó Giám đốc phụ trách nội chính kiêm tr ởng phòng TC-HC : Chỉ
đạo giám sát chung khối văn phòng công ty về công tác tổ chức hành chính và trong việc thực hiện các nội quy, quy chế do đơn vị ban hành, phụ trách trực tiếp 2 phòng Tổ chức - lao động tiền lơng và Hành chính - bảo vệ và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về những công tác đợc giao phụ trách.
* Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Chỉ đạo công tác sản xuất của các
phân xởng, giám sát kỹ thuật và chất lợng sản phẩm, quản lý lao động, chỉ đạo biện pháp an toàn lao độngcho con ngời và thiết bị, cân đối cho nhập vật t nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng theo quy định K.C.S và khối lợng theo kế hoạch. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về những công việc mình đợc giao phụ trách.
* Phòng Tổ chức - Lao động - Tiền l ơng :
Chức năng: Tham mu, giúp việc cho Lãnh đạo công ty trong các lĩnh
vực Tổ chức, lao động, tiền lơng.
Nhiệm vụ: Ghi chép toàn bộ nội dung các cuộc họp giao ban đợc tham
gia. Theo dõi, dự kiến việc sắp xếp nhân lực, lao động, cán bộ, nhân viên trong công ty theo chỉ đạo của công ty, giám đốc công ty.
Lu trữ, bảo quản, soạn thảo các Quyết định, các văn bản có liên quan đến chức năng của phòng. Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng lao động, thoả ớc lao động tập thể, các chế độ đối với ngời lao động, quy chế làm việc của công ty.
Lu trữ các hồ sơ về kỷ luật, khen thởng, trích soạn thảo các quyết định và khen thởng kỷ luật để Lãnh đạo công ty sau khi có biên bản kết luận của Hội đoòng khen thởng kỷ luật của công ty.
Báo cáo Giám đốc về việc xét nâng lơng, thi nâng bậc lơng của cán bộ công nhân viên. Chịu sự điều hành trực tiếp của Phó Giám đốc phụ trách nội chính.
Chức năng: Tham mu, giúp việc cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực: Công tác hành chính - văn th - tạp vụ, phục vụ đời sống: ăn ca, công tác y tế, vệ sinh môi trờng, công tác bảo vệ an toàn và trật tự, dân quân tự vệ.
Nhiệm vụ: Thực hiện các công việc nh: Theo dõi, bảo quản, mua sắm
các dụng cụ, đồ vật, đồ dùng thuộc chức năng của phòng. Thực hiện nhiệm…
vụ phục vụ đời sống cơm ca cho cán bộ công nhân viên. Đảm bảo công tác vệ sinh môi trờng, trồng và chăm sóc cây xanh.
Thực hiện các quy định về bảo mật, lu trữ, văn th, giữ con dấu theo quy định của công ty.
Đảm bảo chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo sơ cứu kịp thời khi có tai nạn lao động xảy ra. Thực hiện tuần tra canh gác, kiểm tra hàng hoá, phơng tiện ra vào nhà máy. Đảm bảo an ninh trật tự trong doanh nghiệp và khu vực đồng thời thực hiện nghiêm chỉnh việc ghi chép theo dõi qua sổ giao ca bảo vệ. Chịu sự điều hành trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách nội chính.
* Phòng Kế hoạch - Cung tiêu.
Chức năng: Tham mu, giúp việc giám đốc công ty trong việc thống kê và kế hoạch.
Nhiệm vụ: Lập các kế hoạch trình Giám đốc công ty gồm:
Các chiến lợc về sản xuất kinh doanh, phát triển kinh tế của doanh nghiệp cả dài hạn, ngắn hạn, hàng năm, hàng quý, hàng tháng.
Lập các kế hoạch cụ thể phục vụ kịp thời cho công tác sản xuất kinh doanh nh sản xuất, vật t, tiêu thụ sản phẩm, sửa chữa thay thế thiết bị.
Lập báo cáo thống kê về kết quả sản xuất kinh doanh sau khi đã thực hiện nhiệm vụ kiểm toán nội bộ. Soạn thảo các loại văn bản, các hợp đồng kinh tế theo chỉ đạo của Giám đốc công ty.
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của ngành và cấp trên theo yêu cầu. Theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các bộ phận trong công ty sau khi đợc giám đốc phê duyệt.
Thông báo kịp thời các bộ phận có liên quan đến kế hoạch điều chỉnh do Giám đốc công ty ra quyết định, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.
* Phòng Kế toán - Tài vụ:
Chức năng: Tham mu, giúp việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực
quản lý Tài chính, tiền tệ theo hệ thống kế toán Nhà nớc quy định.
Nhiệm vụ: Đảm bảo việc theo dõi, ghi chép trong sổ kế toán sạch sẽ, rõ
ràng, chính xác, đầy đủ. Quản lý thu, chi theo dõi nghiệp vụ kế toán thống kê đúng theo quy định.
Thực hiện đúng các quy định về chế độ thanh - quyết toán, phân tích xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời đề xuất biện pháp sử lý.
Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho quỹ, két và các loại hoá đơn, chứng từ. Cung cấp đầy đủ số liệu kế toán, tài chính khi Giám đốc yêu cầu ( hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ). Tuyệt đối giữ bí mật về tài chính doanh nghiệp. Cấm tiết lộ bất kỳ hình thức nào khi cha có lệnh của Giám đốc công ty. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về khâu hạch toán kế toán của đơn vị.
* Phòng Quản lý thiết bị và an toàn lao động.
Chức năng: Tham mu, giúp việc cho Lãnh đạo công ty về công tác quản
lý thiết bị, an toàn lao động, vệ sinh môi trờng.
Nhiệm vụ: Chủ động lập các phơng án, quy định, lịch trình về công tác
quản lý, sửa chữa thiết bị về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh công nghiệp, môi trờng. áp dụng các biện pháp kỹ thuật trong quản lý, sửa chữa thiết bị, chỉ đạo kịp thời, khắc phục nhanh chóng các sự cố về thiết bị.
Theo dõi đôn đốc việc bảo dỡng, bảo quản, vận hành đúng quy trình các loại thiết bị, xác nhận giờ làm việc của các thiết bị chính. Thực hiện về công tác an toàn lao động, cấp phát, sử dụng trang bị bảo hộ lao động. Tổ chức, kiểm tra thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy cho phù hợp điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm chính công tác quản lý thiết bị, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh công nghiệp môi trờng tròng phạm vi doanh nghiệp.
Chức năng: Tham mu, giúp việc lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực nh:
Kỹ thuật công nghệ sản xuất xi măng, điều hành phân phối chung các bộ phận trong khối sản xuất, chỉ đạo việc sắp xếp vật t, nguyên liệu ở kho bãi.
Nhiệm vụ: Thực hiện nhiệm vụ kỹ thuật, công nghệ sản xuấ xi măng bao
gồm:
+ Đảm bảo tính công nghệ cao trong dây chuyền sản xuất. + Chất lợng xi măng luôn đạt tiêu chuẩn đăng ký: PCB30 + Không ngừng cải tiến kỹ thuật để đảm bảo chi phí cho phép.
+ Quản lý kỹ thuật, chất lợng chung tất cả các khâu trong hệ thống dây chuyền sản xuất của nhà máy, điều độ sản xuất đạt kế hoạch sản lợng.
Chịu trách nhiệm chính về sự sắp xếp vị trí vật t, nguyên liệu ở kho bãi, đảm bảo an toàn, hợp lý, ít hao hụt. Kết hợp chặt chẽ với phòng thí nghiệm - K.C.S nhằm đạt hiệu quả cao trong công tác kỹ thuật công nghệ. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về chất lợng sản phẩm nhập kho.
* Đội khai thác nguyênvật liệu:
Chức năng: quản lý 2 khu mỏ: Mỏ đá và mỏ sét, tổ chức khai thác vận
chuyển và nhập kho nhà máy.
Nhiệm vụ: Thực hiện công tác giám sát lao động có chuyên môn, nghề
nghiệp khai thác đá, thực hiện nghiêm túc các quy định khai thác, nổ mìn. Chỉ đạo khai thác và vận chuyển đá theo quy định. Đảm bảođủ đá cho sản xuất xi măng theo kế hoạch, đá vận chuyển về nhà máy có chất lợng đúng yêu cầu kỹ thuật.
Tổ chức khai thác vận chuyển sét về nhà máy an toàn, đủ, đúng kỹ thuật quy định.