I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CƠNG TY
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ở Cơng ty
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm .
Cơng ty may Thăng Long là một doanh nghiệp lớn chuyên sản xuất và gia cơng các mặt hàng may mặc theo quy trình cơng nghệ từ A đến Z(bao gồm cắt,may ,là ,đĩng gĩi,và nhập kho) với loại máy mĩc chuyên dùng và số lượng sản phẩm tương đối lớn được chế biến từ nguyên liệu chính là vải .Tính chất sản xuất của các loại hàng trong cơng ty là sản xuất phức tạp ,kiểu liên tục ,loại hình sản xuất hàng loạt ,chu kỳ sản xuất ngắn ,quy mơ sản xuất lớn .Mơ hình sản xuất của cơng ty bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên.
Cơng ty cĩ 7 xí nghiệp thành viên phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm . Trong mỗi xí nghiệp may lại chia làm 5 bộ phận khác nhau. + Văn phịng xí nghiệp . + Tổ cắt. + Tổ may. + Tổ hồn thành . +Tổ bảo quản.
Ngồi các xí nghiệp chính phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm ,cơng ty cịn tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh như xí nghiệp phụ trợ
Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Mơ hình tổ chức sản xuất của cơng ty Nguyên vật liệu (vải) Cắt(trải vải- đặt mẫu-đánh số-cắt)
May (may cổ,may tay -ghép thành phẩm) Giặt,mài tẩy Thê u Là Nhập kho thành Đĩng gĩi Cơng ty XN I XN II XN III XN IV XN V XN may HP XN may Nam Hải XN phụ trợ CH thời trang XN thêu P xơn mài Văn phịng XN Tổ cắt Tổ may Tổ hồn thiện Tổ bảo quản
Quy trình sản xuất sản phẩm của cơng ty là quy trình sản xuất phức tạp ,kiểu liên tục .Sản phẩm được trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau . Cơng ty sản xuất ra nhiều sản phẩm với những chủng loại mẫu mã khác nhau ,nhưng đều phải trải qua 1 quy trình cơng nghệ như trên. Cụ thể như :Nguyên vật liệu nhận từ khơ nguyên vật liệu theo từng chủng loại theo yêu cầu của từng loại mẫu mã khác nhau của từng mặt hàng ,sau đĩ đưa vào nhà cắt ,vải được trải ra ,đặt mẫu ,đánh số và được cắt thành bán sản phẩm ,tiếp theo nhập kho nhà cắt và chuyển cho các bộ phận may trong xí nghiệp . Tại đây được chia thành nhiều cơng đoạn :May cổ ,may tay, ghép thân ,hồn thành sản phẩm (quá trình sản xuất sản phẩm phải sử dụng nguyên vật phụ như chỉ ,khuy...) sản phẩm hồn thành chuyển sang bộ phận là ,sau đĩ đĩng gĩi và nhập kho thành phẩm.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty.
Cơng ty may Thăng Long tổ chức quản lý theo kiểu “chức năng trực tuyến” cĩ nghĩa là phịng ban tham mưu với giám đốc theo từng chức năng ,nhiệm vụ của mình ,giúp ban giám đốc điều hành đưa ra những quyết định đúng
đắn ,cĩ lợi cho cơng ty.
Tổng giám đốc: Là người cĩ quyền hành cao nhất trong cơng ty,thay mặt cơng ty chịu trách nhiệm trước nhà nước về tồn bộ hoạt động của cơng ty mình. Ngồi cơng tác phụ trách chung các mặt hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh ,tổng giám đốc cần trực tiếp điều hành giám sát các hoạt động của 1 số bộ phận
ở cơng ty.
Giám đốc điều hành kỹ thuật : Cĩ nhiệm vụ giúp việc cho tổng giám đốc về mặt kỹ thuật sản xuất ,thiết kế của cơng ty.
Giám đốc điều hành sản xuất : Cĩ trách nhiệm giúp việc cho tổng giám
đốc trực tiếp chỉđạo hoạt động sản xuất kinh doanh .
Giám đốc điều hành nội chính : Cĩ nhiệm vụ giúp cho tổng giám đốc biết về các mặt đời sống cơng nhân viên và điều hành xí nghiệp dịch vụđời sống.
+Văn phịng tổng hợp: Cĩ nhiệm vụ quản lý về mặt quân số ,mặt tổ chức của cơng ty ,tham mưu cho tổng giám đốc về mặt tổ chức .
+ Phịng kỹ thuật : Cĩ nhiệm vụ quản lý ,phác thảo ,tạo mẫu mã các mặt hàng theo đơn đặt hàng của khách và nhu cầu của cơng ty.
+ Phịng KCS: Phụ trách cơng tác kiểm tra chất lượng sản phẩm của cơng ty ,xây dựng các phương án cơng nghệ kiểm tra ,đo lường chuẩn bị các phương tiện và điều kiện để đảm bảo chất lượng sản phẩm ,nhằm loại sản phẩm hỏng ,lỗi trước khi đưa vào nhập kho thành phẩm.
+ Phịng kế tốn tài vụ : Cĩ trách nhiệm quản lý sản xuất kinh doanh về
mặt số lượng và giá trị .Phân tích và tổng hợp đểđánh giá kết quả sản xuất kinh doanh .
+Phịng kế tốn thị trường : Chịu trách nhiệm nghiên cứu khảo sát thị
trường và lập kế hoạch sản xuất cho kịp thời ,đúng thời hạn được ký trong hợp
đồng.
+ Cửa hàng dịch vụ :Làm cơng tác dịch vụ ,phục vụ thêm cho đời sống của cơng nhân viên trong cơng ty.
+Trung tâm thương mại và giới thiẹu sản phẩm : Tại đây cơng ty trưng bày các mặt hàng sản xuất ,vừa giới thiệu sản phẩm vừa bán đồng thời cũng là nơi tiếp nhận các ý kiến đĩng gĩp phản hồi từ người tiêu dùng.
+Cửa hàng thời trang: Tại đây các mẫu mã quần áo được thiết kế riêng ở
xưởng thời trang ,mang tính chất giới thiệu sản phẩm là chính .
+Phịng kho: Bao gồm kho nguyên vật liệu ,kho thành phẩm ,nơi bảo quản đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất.
+Phịng kế hoạch:
Sau đây là sơđồ bộ máy quản lý của cơng ty may Thăng Long