II. TèNH HèNH THỰCTẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬTLIỆU CễN GC Ụ, DỤNG CỤỞ CễNG TY XÂY DỰNG SỐ 34.
3. Trỡnh tự nhập xuất kho vật liệu.
Cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở cụng ty xõy dựng số 34 do một thủ kho và một kế
toỏn viờn đảm nhận. Phần hành kế toỏn nhập kho xuõt kho vật liệu đều được xử lý trờn mỏy vi tớnh. Vỡ vậy cỏc cụng đoạn lập sổ, ghi sổ kế toỏn tổng hợp, chi tiết đều do mỏy thực hiện. Thủ kho và nhõn viờn kế toỏn vật liệu chỉ phải làm thủ tục ban
đầu và tập hợp liệt kờ cỏc chứng từ gốc liờn quan đến nhập - xuất vật liệu, tạo cơ sở
dữ liệu đểđưa vào mỏy.
Ở Cụng ty xõy dựng số 34, việc mua vật tư thường do phũng kế hoạch đảm nhận, mua theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc theo yờu cầu sản xuất. Khi vật liệu
được mua về, người đi mua sẽ mang hoỏ đơn mua hàng như: hoỏ đơn bỏn hàng, hoỏ đơn (GTGT) của đơn vị bỏn, hoỏ đơn cước phớ vận chuyển… lờn phũng kế
toỏn. Trước khi nhập kho, vật tư mua về sẽ được thủ kho và kế toỏn vật liệu kiểm tra số lượng, chất lượng quy cỏch đối chiếu với hoỏ đơn nếu đỳng mới cho nhập kho và kế toỏn vật liệu sẽ viết phiếu nhập kho. Trường hợp vật liệu mua về cú khối lượng lớn, giỏ trị cao thỡ cụng ty sẽ cú ban kiểm nghiệm vật tư lập "Biờn bản kiểm nghiệm vật tư". Sau khi đó cú ý kiến của ban kiểm nghiệm vật tư về số hàng mua về đỳng quy cỏch, mẫu mó, chất lượng theo hoỏ đơn thỡ thủ kho mới tiến hành cho nhập kho.
3.2. Trỡnh tự xuất kho.
Ở cụng ty xõy dựng số 34, vật liệu xuất kho chủ yếu là dựng cho sản xuất sản phẩm. NVL của cụng ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dựng diễn ra thường xuyờn trong ngành cho từng bộ phận sử dụng là cỏc phõn xưởng sản xuất. Việc xuất vật liệu được căn cứ vào nhu cầu sản xuất và định mức tiờu hao NVL trờn cơ sở cỏc
đơn đặt hàng đang được ký kết. Sau khi cú lệnh sản xuất của giỏm đốc, phũng kế
hoạch tổ cưức thực hiện tiến độ sản xuất, theo dừi sỏt sao tiến độ sản xuất sản phẩm và tiến độ thực hiện cỏc đơn đặt hàng.
Hàng ngày phũng kế hoạch viết phiếu sản xuất cho từng phõn xưởng sản xuất. Theo phiếu sản xuất và dựa trờn cơ sở tớnh toỏn kỹ thuật cỏc phõn xưởng sản xuất sẽ cú yờu cầu xuất loại vật tư nào, số lượng bao nhiờu. Khi đú phũng kế hoạch sẽ
viết phiếu đồng thời cử người xuống cỏc phõn xưởng để thụng bỏo về lệnh sản xuất. Phõn xưởng sẽ cử người đại diện (quản đốc hoặc phú quản đốc phõn xưởng) xuống kho để nhận NVL.
Sau khi đối chiếu khối lượng NVL trờn phiếu xuất kho tại cột số lượng yờu cầu đối với khối lượng NVL thực tế cú trong kho, thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho
ở cột số lượng thực xuất và ký xỏc nhận. Sau đú thủ kho tiến hành xuất kho NVL.