2. Một số ý kiến gĩp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn bán hàng và xác
2.4. Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Cơng ty nhiều khi phải mua hàng về
kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thơng tiếp theo. Việc này khơng tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hố trong kho.
Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự
phịng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị
bị giảm xuống thấp hơn so gía ghi sổ của kế tốn hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế
tốn nhận thấy cĩ bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể
xảy ra trong kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng.
Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Cơng ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của cơng ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn.
Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức lập DFGGHTK = Số vtư, hàng hố bị giảm giá tại tđiểm lập *
( Giá ghi sđơổn v kếị
tốn
- Giá đơn vị
trên thị
trường
) Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 159- Dự
phịng giảm giá hàng tồn kho.
Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phịng gỉm gía của các loại vật tư hàng hố đã được duyệt, thẩm định của người cĩ thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi:
Nợ TK 632 Cĩ TK 159
- Theo quy định của bộ tài chính Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phịng năm trước thì khơng phải lập nữa. - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 159 thì số lớn hơn đĩ sẽ trích lập tiếp tục. Nợ TK 632 Cĩ TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải được hồn nhập Nợ TK 159 Cĩ TK 632 Ví dụ: Trong tháng2, kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho như sau: Nợ TK 632:10 000 000 Cĩ TK 159: 10 000 000 2.5. Tin học hố cơng tác kế tốn
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế tốn lâu nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, bởi vì tin họcđã và sẽ trở thành mọt trong những cơng cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Trong
khi đĩ cơng ty TNHH Phú Thái là một cơng ty kinh doanh thương mại, trong một tháng cĩ rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế
tốn chủ yếu được tiến hành bằng phần mền Exel do vậy các cơng thức tính tốn khi sao chép từ sheet này sang sheet khác cĩ thể bị sai lệch dịng dẫn đến đưa ra các báo cáo khơng chính xác làm cho chúng khơng được đưa ra một cách kịp thời. Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn bởi vì:
- Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính tốn
- Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chĩng, kịp thời về tình hình tài chính của cơng ty.
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà cơng ty cung cấp cho các đối tượng bên ngồi.
- Giải phĩng các kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu trong việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của Cán Bộ quản lý.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và khơng ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khĩ khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế tốn với vai trị là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hồn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý
được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đĩ cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ cĩ một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thương mại. Vì vậy việc hồn thiện quá trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại Cơng ty TNHH Phú Thái cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà cơng ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phịng Kế tốn em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ qua đĩ thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại cơng ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong đề tài này chưa cĩ tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hồn tồn thấu đáo và khơng tránh khỏi những thiếu sĩt. Em rất mong nhận được ý kiến đĩng gĩp, chỉ
bảo của các thầy cơ giáo, các cán bộ trong cơng ty để bài viết của em được tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ giáo khoa Tài chính - Kế tốn đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cơ giáo hướng dẫn và phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Phú Thái đã hướng dẫn chỉ bảo em hồn thành đề tài này.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƯƠNG I ... 3
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG 3 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG ... 3
DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ... 3
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và vai trị của kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại ... 3
1.1. Đặc điểm nền kinh tế thị trường Việt Nam ... 3
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ... 4
1.3. Vai trị của kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại ... 6
2. Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại ... 11
2.1. Kế tốn giá vốn hàng hố tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại ... 14
2.1.1. Xác định giá vốn hàng bán ... 14
2.1.2. Kế tốn giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại ... 17
2.1.2.1 Bán buơn hàng hố trong điều kiện doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ ... 17
2.1.2.2. Kế tốn các nghiệp vụ bán buơn hàng hố (theo phương pháp kiểm kê định kỳ, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ) ... 19
2.1.2.3. Kế tốn bán buơn hàng hố theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặc áp dụng các luật thuế khác ... 20
2.1.2.4. Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ ... 21
2.2. Kế tốn doanh thu bán hàng ... 21
2.2.1. Xác định doanh thu bán hàng ... 21
2.2.2. Kế tốn doanh thu bán hàng ... 22
2.2.2.1. Bán buơn hàng hố trong điều kiện doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ ... 22
2.2.2.2. Kế tốn các nghiệp vụ bán buơn hàng hố (theo phương pháp kiểm kê định kỳ, thuế GTGT tíng theo phương pháp khấu trừ) ... 25
2.2.2.3. Kế tốn bán buơn hàng hố theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặc áp dụng các luật thuế khác ... 26
2.2.2.4. Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ ... 26
2.3.1. Xác định các khoản giảm doanh thu ... 28
2.3.2. Kế tốn các khoản giảm doanh thu ... 29
2.3.2.1. Hạch tốn hàng bị trả lại ... 29
2.3.2.2. Hạch tốn giảm giá hàng bán ... 29
2.3.2.3. Hạch tốn chiết khấu thương mại ... 30
2.4. Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ... 30
2.4.1. Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nhiệp ... 30
2.4.2. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ... 31
2.4.2.1. Kế tốn chi phí bán hàng ... 31
2.4.2.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ... 34
2.5. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại ... 36
2.5.1. Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại .... 36
2.5.2. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ... 38
CHƯƠNG II ... 39
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH ... 39KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ THÁI 39 1. Đặc điểm, tình hình chung của cơng ty TNHH Phú Thái ... 39
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh ... 39
1.2. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của cơng ty TNHH Phú Thái ... 40
1.3. Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty TNHH Phú Thái ... 40
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Phú Thái ... 42
2. Thực trạng kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Phú Thái ... 45
2.1. Kế tốn giá vốn hàng hĩa tại cơng ty TNHH Phú Thái ... 52
2.2. Kế tốn doanh thu bán hàng tại cơng ty TNHH Phú Thái ... 54
2.3. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu ... 57
2.4. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại cơng ty TNHH Phú Thái ... 62
2.4.1. Tính lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý ... 63
2.4.2. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định ... 63
2.4.3. Chi phí đồ dùng văn phịng ... 64
2.4.4. Trích khấu hao TSCĐ bộ phận văn phịng ... 64
2.4.5. Chi phí dịch vụ mua ngồi ... 65
2.5. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ... 66
CHƯƠNG III ... 72
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN 72 BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH PHÚ THÁI ... 72
1. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại cơng ty TNHH Phú Thái ... 72
1.1. Ưu điểm ... 72
1.2. Tồn tại chủ yếu ... 74
2. Một số ý kiến gĩp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Phú Thái ... 74
2.1. Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ... 74
2.2. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng ... 76
2.3. Lập dự phịng phải thu khĩ địi ... 77
2.4. Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ... 79
2.5. Tin học hố cơng tác kế tốn ... 80