I. Kết luận về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành tại Cơng ty xi măng
2. Phương pháp hạch tốnkế tốn của cơng ty:
Phương pháp hạch tốn của cơng ty theo đúng chế độ kế tốn hiện hành, các chứng từ, sổ sách kế tốn tuân thủ đúng chế độ và phù hợp với hoạt động của cơng ty. Với việc áp dụng hình thức sổ sách kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” và sử dụng phần mềm kế tốn tốn máy “Fast” đã giúp nhanh gọn nhẹ
quá trình xử lý chứng từ, vào sổ sách kế tốn, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị…làm tăng hiệu quả cơng tác kế tốn nĩi riêng và cơng tác quản lý nĩi
89 chung. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng trở nên
đơn giản hơn, đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời, trung thực và rõ ràng. 3. Về kế tốn hàng tồn kho:
Vật tư xuất dùng cho sản xuất hạch tốn theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này đơn giản, thuận tiện và cĩ nhiều ưu điểm. Mặt khác, cơng ty cịn tổ chức quản lý chặt chẽ khâu mua bán vật tư, thu hồi vật tư tồn tại
ở các phân xưởng. Đặc biệt, giao chỉ tiêu tính giá thành cho từng cơng đoạn sản xuất ở phân xưởng sản xuất từ đĩ giúp nâng cao trách nhiệm quản lý, tiết kiệm vật tư làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
4. Về kế tốn tiền lương:
Cơng ty đã vận dụng hình thức trả lương phù hợp với từng bộ phận, mức lương được trả tuỳ thuộc vào tính chất phức tạp và yêu cầu kỹ thuật của cơng việc được giao. Ngồi ra, cơng ty cịn cĩ các khoản phụ cấp cho những đối tượng làm việc ở những nơi khơng thuận lợi như: phụ cấp độc hại, phụ cấp ăn ca, phụ cấp chống nĩng…Và như vậy đã khuyến khích người lao động yên tâm sản xuất và gắn bĩ với cơng ty, tăng cường ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất, là cơ sởđể hạ giá thành sản phẩm.
5. Về phương pháp tính giá thành.
Cĩ thể nĩi Cơng ty xi măng Hải Phịng đã lựa chọn rất hợp lý phương pháp tính giá thành vì rằng để hồn thành sản phẩm cuối cùng của Cơng ty phải trải qua rât nhiều giai đoạn chế biến, bán thành phẩm cĩ thể tiếp tục chuyển sang giai đoạn sau, hoặc cĩ thể bán ra ngồi cho các doanh nghiệp khác. Do vậy với phương pháp phân bước cĩ tính giá thành nửa thành phẩm cho phép tính được giá thành sản phẩm của từng giai đoạn từ đĩ tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí, phản ánh đúng được đối tượng tính giá thành và từ đĩ gĩp phần thực hiện tốt nhiệm vụ hạ giá thành.
90 6. Xác định đối tượng tập hợp chi phí:
Do đặc thù sản phẩm sản xuất, cơng ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là từng sản phẩm sản xuất, cịn đối tượng tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung là từng phân xưởng
7. Về việc xác định sản phẩm dở dang:
Do sản phẩm dở dang được xác định là sản phẩm đã hồn thành của từng cơng đoạn cịn lại ở nơi sản xuất vào thời điểm cuối kỳ. Sản phẩm dở dang được
đáng giá theo phương pháp sản lượng hồn thành tương đương với mức độ hồn thành là 100%. Theo phương pháp này cơng ty sẽ cĩ những ưu điểm sau:
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hồn thành tương đương với mức độ hồn thành của sản phẩm dở dang là 100% thì đã thể
hiện được đúng bản chất của sản phẩm dở dang ở đây là những sản phẩm đã hồn thành ở từng cơng đoạn sản xuất.
Mặt khác, do sản phẩm dở là sản phẩm đã hồn thành nhưng chưa nhập kho hoặc chưa chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến nên nĩ gánh chịu mọi chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm. Từ đĩ cho ra kết quả về trị giá sản phẩm dở
dang cuối kỳ đạt kết quả cao hơn, đem lại kết quả tính giá thành cho sản phẩm
được chính xác hơn.
Mặc dù đã cĩ rất nhiều cố gắng trong cơng tác hạch tốn kế tốn nĩi chung và kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm nĩi riêng song vẫn thể hiện những tồn tại nhất định.
* Những tồn tại:
Đối với sản phẩm hỏng:
Tại cơng ty hiện nay bộ phận kế tốn khơng tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng vì cho rằng sản phẩm hỏng của cơng ty hiện nay là khơng đáng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ, nên khơng thể đánh giá chính xác chất lượng sản phẩm của cơng ty.
91
II. kiến nghị:
Trên cơ sở những những ưu điểm cũng như những tồn tại cần khắc phục
đã nêu ở trên em xin đưa ra một số kiến nghị gĩp phần hồn thiện hơn cơng tác kế tốn, cũng như kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại cơng ty xi măng Hải Phịng.
1. Đối với các khoản chi phí phát sinh:
+ Chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, do vậy cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí này:
- Để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trước hết cơng ty cần hạ thấp và quản lý chặt chẽ mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm. Muốn vậy cơng ty cần nâng cao cơng tác quản lý nguyên vật liệu nhằm giảm mức tiêu hao. Mặt khác, cơng ty cần tổ chức nâng cấp, cải tạo hệ thống nhà kho, bến bãi giảm thiểu được hao hụt, thất thốt.
+ Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp.
Chi phí nhân cơng trực tiếp là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Trong đĩ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích, các khoản phụ cấp là tương đối lớn. Sở dĩ như vậy là do cơng ty sử dụng một khối lượng khá lớn lao động. Do vậy cần phải phát huy tối đa nguồn nhân lực hiện cĩ đem lại hiệu quả cao cho quá trình sản xuất. Muốn vậy cần phải nâng cao năng suất của người lao động, khuyến khích người lao đơng làm việc tăng cả về số lượng và chất lượng.
Bên cạnh đĩ cơng ty cần xem xét để giảm thiểu khoản chi phí này, cơng ty cĩ thể bố trí cơ cấu lao động hợp lý, cĩ biện pháp đánh giá tay nghề của người lao động khuyến khích đúng người đúng việc.
+ Khoản mục chi phí sản xuất chung.
Đây là khoản mục chứa nhiều yếu tố chi phí, đồng thời địi hỏi phải phân bổ cho từng đối tượng cụ thể do đĩ quản lý chi phí sản xuất chung vừa mang tính phức tạp song lại địi hỏi cĩ độ chính xác cao.
92
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung cần phân bổ cho các đối tượng thì phải lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý nhằm phản ánh trung thực nhất từng khoản chi phí cho từng đối tượng.
2. Đối với những sản phẩm hỏng:
Trong quá trình sản xuất khơng thể tránh khỏi việc sản xuất sản phẩm hỏng, dù ít hay nhiều thì những sản phẩm này cũng gánh chịu chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Nếu giá trị sản phẩm hỏng nằm trong định mức thì tồn bộ
chi phí này được tính cho sản phẩm hồn thành. Nếu giá trị này nằm ngồi định mức thì phải loại bỏ phần chi phí sản xuất sản phẩm hỏng khỏi giá thành sản phẩm hồn thành như vậy mới tính chính xác giá thành sản phẩm.
Mặt khác, việc đánh giá sản phẩm hỏng qua các tháng cũng cĩ tác dụng
đánh giá chất lượng sản phẩm của cơng ty để từđĩ cĩ biện pháp điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Vì vậy theo em, cơng ty nên đánh giá sản phẩm hỏng khi tính giá thành sản phẩm.
93 Kết luận
Cho đến nay quá trình hoạt động của Cơng ty xi măng Hải Phịng đã tính
được hơn một thế kỷ. Đĩ là một quãng thời gian đủđể người tiêu dùng tin cậy. Với phương châm đặt ra là tạo điều kiện tốt nhất cho người tiêu dùng cả về giá cả lẫn chất lượng, Cơng ty xi măng Hải Phịng đã thành cơng trong việc chiếm lĩnh thị phần. Mà điều này phải đặc biệt kểđến kế tốn chi phí và giá thành sản phẩm. Bởi chi phí là điều cơ bản nhất để tạo nên giá trị của một sản phẩm, việc sử dụng chi phí vừa mang tính khách quan song đĩ cịn là cả một nghệ thuật. Cĩ thể nĩi, Cơng ty xi măng Hải Phịng đã giải được bài tốn kinh tế cơ bản về
quản lý chi phí, tính giá thành và trong những năm qua, giá thành của sản phẩm liên tục hạ mà chất lượng thì ngày càng cĩ sự cải tiến phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng. Bởi thế, ngày càng cĩ nhiều khách hàng trên địa bàn Hải phịng cũng như các vùng lân cận đã lựa chọn Xi măng Hải phịng nhiều hơn cho những cơng trình xây dựng.
Trong quá trình đi thực tập, được tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp em đã học hỏi được nhiều điều. Nhưng do nhận thức và thời gian cịn hạn chế, nên cĩ thể bài thực tập tốt nghiệp của em chưa thể tìm hiểu và vận dụng hết những lý luận mà các thầy cơ đã dạy, cũng như chưa phản ánh sâu sắc về kế tốn chi phí và giá thành của Cơng ty xi măng Hải Phịng. Do vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo của cơ giáo hướng dẫn, cũng như các thầy, cơ giáo trong tổ Tài chính - Kế Tốn cùng tồn thể các cơ, chú, anh, chị trong phịng Kế tốn - Tài chính của cơng ty xi măng Hải Phịng để bài thực tập tốt nghiệp của em được hồn thiện hơn.
Cuối cùng, Em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cơ giáo trong tổ Tài chính - Kế Tốn, các cơ, chú, anh, chị trong phịng Kế tốn - Tài chính của Cơng ty xi măng Hải Phịng đã giúp đỡ em rất nhiều để em hồn thành bài thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
94
Mục lục
Lời mởđầu ... 1
Chương I. Tổng quan về Cơng ty xi măng Hải Phịng ... 2
I. Sự hình thành và phát triển của Cơng ty xi măng Hải Phịng. ... 2
II. Chức năng, nhiệm vụ của Cơng ty xi măng Hải Phịng: ... 3
III. Cơ cấu tổ chức:... 3
IV. Cơ sở vật chất kỹ thuật ... 6
V. Tổ chức lao động tiền lương. ... 7
VI. Quy trình cơng nghệ sản xuất của cơng ty: ... 9
VII.Tình hình sản xuất kinh doanh những năm gần đây ... 12
VIII.Phương hướng phát triển của cơng ty trong tương lai. ... 13
Chương II. Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty xi măng Hải Phịng ... 14
I. Lý luận chung về kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. ... 14
1) Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: ... 14
1.1) Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất: ... 14
1.2) Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành: ... 17
1.3) Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: ... 18
1.4) Nhiệm vụ của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hồn thành trong các doanh nghiệp ... 19
2) Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành: ... 20
2.1) Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí: ... 20
2.2) Đối tượng tính giá thành: ... 21
2.3) Mối quan hệđối tượng kế tốn tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành: ... 21
3) Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp: ... 21
3.1) Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: ... 21
3.2) Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: ... 22
3.3) Đánh giá sản phẩm dở dang: ... 28
4. Phương pháp tính giá thành sản phẩm: ... 29
4.1) Kỳ tính giá thành: ... 29
4.2) Phương pháp tính giá thành: ... 30
II. Nghiên cứu tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty xi măng Hải Phịng. ... 34
1.Giới thiệu về bộ máy kế tốn tại cơng ty xi măng Hải Phịng. ... 34
2. Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty xi măng Hải Phịng: ... 38
95
2.2) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: ... 38
2.3) Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty xi măng Hải Phịng: ... 39
2.4) Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: ... 56
3. Cơng tác tính giá thành tại cơng ty Xi măng Hải Phịng: ... 58
3.1) Đối tượng tính giá thành: ... 58
3.2) Kỳ tính giá thành:... 59
3.3) Phương pháp tính giá thành: ... 59
Chương III. Kết luận – Kiến nghị. ... 88
I. Kết luận về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành tại Cơng ty xi măng Hải Phịng: ... 88
1. Bộ máy kế tốn:... 88
2. Phương pháp hạch tốn kế tốn của cơng ty: ... 88
3. Về kế tốn hàng tồn kho: ... 89 4. Về kế tốn tiền lương: ... 89 5. Về phương pháp tính giá thành. ... 89 6. Xác định đối tượng tập hợp chi phí: ... 90 7. Về việc xác định sản phẩm dở dang: ... 90 II. kiến nghị: ... 91
1. Đối với các khoản chi phí phát sinh: ... 91
2.Đối với những sản phẩm hỏng: ... 92
Kết luận ... 93