III- MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNGTỪ
lượng, số hiệu các chứng từ của từng loại NVL- . Phiếu này sau khi lập xong được đính kèm với các tập phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho để giao cho kế tốn.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Số danh điểm Tên, quy cách Phiếu nhập
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Vật liệu Chủng loại Vật tư
Số NT
Ngồi cơng việc hàng ngày như trên, cuối tháng thủ kho cịn phải căn cứ vào các thẻ kho đã được kế tốn kiểm tra, ghi số lượng vật liệu tồn kho cuối tháng của từng danh điểm vật liệu vào sổ số dư. Sổ số dư do kế tốn mở cho từng kho, dùng cho cả năm và giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng. Trong sổ số dư các danh điểm vật liệu được in sẵn, sắp xếp theo thứ tự như thứ tự trong từng nhĩm và loại vật liệu. Sổ số dư nên được Cơng ty lập cho từng tháng một để tránh quy mơ cột quá lớn
Nhân viên kế tốn vật liệu phụ trách theo dõi kho nào phải thường xuyên (hàng ngày hoặc định kỳ) xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ cùng với thủ kho ký tên vào Phiếu giao nhận chứng từ.
Nhận được các chứng từ nhập - xuất vật liệu và Phiếu giao nhận chứng từ, kế tốn tiến hành kiểm tra đối chiếu với các chứng từ kế tốn cĩ liên quan. Sau đĩ, kế tốn tính giá các chứng từ theo giá hạch tốn, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập - xuất kho theo từng nhĩm vật liệu và ghi vào cột số tiền trên Phiếu giao nhận chứng từ. Căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từđã được tính giá, kế tốn ghi vào Bảng luỹ kế nhập - xuất vật liệu. Bảng này được mở cho từng kho, số cột trong các phần nhập, xuất nhiều hay ít phụ thuộc vào số lần quy định của kế tốn xuống kho nhận chứng từ.
Số tồn kho cuối tháng của từng nhĩm NVL- trên bảng luỹ kếđược sử dụng để đối chiếu với số dư bằng tiền trên sổ số dư và với bảng kê tính giá NVL- của kế tốn tổng hợp.
Ý kiến 4: Thay đổi việc tính giá NVL- nhập
Tại Cơng ty việc thu mua NVL- được thực hiện thơng qua các hợp đồng mua bán. Trong hợp đồng thường thoả thuận là vật tư được cung cấp đến tận chân cơng trình vì vậy giá của NVL- nhập kho thường bao gồm cả chi phí vận chuyển. Trong một số trường hợp nếu trong quá trình thu mua cĩ thể phát sinh các chi phí như chi phí nhiên liệu, cơng cho lái xe... thì được Cơng ty hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của cơng trình đĩ. Điều này cĩ nhiều tiện lợi cho cơng tác hạch tốn tuy nhiên cĩ những
trường sẽ xảy ra sự méo mĩ trong việc tính giá thành của từng cơng trình, chẳng hạn như trong trường hợp vật tư điều động nội bộ, đội 1đã điều vật tư này về nhưng khơng sử dụng hết và được chuyển cho đội 2 thì nếu như chi phí mua cĩ liên quan của số vật tư đĩ đã được tính vào chi phí trực tiếp của đội 1 sẽ làm cho giá thành của cơng trình tăng lên một cách bất hợp lý. Cịn đội được lĩnh số vật tưđĩ (đội 2) lại khơng phải chịu chi phí thu mua do đĩ sẽ giảm được chi phí NVL- và từđĩ giá thành cơng trình sẽ thấp hơn.
Để tránh xảy ra tình trạng trên, Cơng ty nên tính giá của NVL- nhập bằng tổng số tiền ghi trên hố đơn cộng với chi phí thu mua khác cĩ liên quan.
Ý kiến 5: Phân bổ lại giá trị : Để cĩ thể phản ánh chính xác chi phí sản xuất và thực hiện đúng nguyên tắc kế tốn, theo em Cơng ty nên phân bổ lại giá trị theo mức 50% hay 25% giá trị cho lần sử dụng đầu tiên hay theo định mức sử dụng..., cịn nếu sử dụng cho nhiều cơng trình thì cĩ thể phân bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng.
- Khi đưa vào sử dụng kế tốn hạch tốn:
Nợ TK 142 (1421) : Chi tiết cơng trình (nếu sử dụng cho 1CT) Cĩ TK 153 : Giá trị
- Hàng kỳ kế tốn thực hiện việc phân bổ chi phí : Nợ TK 627, 623 : Chi tiết cơng trình Cĩ TK 153 : Giá trị phân bổ từng lần
Nếu thực hiện hạch tốn như trên thì chi phí xuất dùng của Cơng ty được hạch tốn thống nhất, phù hợp với nội dung kinh tế của các tài khoản, phản ánh một cách hợp lý các khoản chi phí phát sinh và khơng vi phạm chế độ, nguyên tắc kế tốn hiện hành.
Ý kiến 6: Phân cơng lại tổ chức phịng kế tốn tại Cơng ty
Cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác hạch tốn kế tốn vật liệu cĩ được hồn thành tốt hay khơng trước tiên phải phụ thuộc vào cách tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty và mối quan hệ giữa các bộ phận trong phịng kế tốn. Tại Cơng ty xây dựng số 6 Thăng Long, sự phân cơng trách nhiệm giữa các bộ phận trong phịng kế tốn - tài vụ rõ ràng, từng nhân viên được giao phụ trách những phần hành nhất định khơng cĩ sự chồng chéo hay trùng lặp. Mỗi cá nhân đều cĩ trách nhiệm hồn thành tốt cơng việc do mình phụ trách và cĩ ý thức giúp đỡ nhau, cùng phối hợp thực hiện để cơng việc cĩ hiệu quả cao nhất.
Tuy nhiên, do số lượng nhân viên kế tốn trong phịng kế tốn - tài vụ cĩ ít người nên khơng thể tránh được tình trạng một số nhân viên phải kiêm nhiệm thêm các phần hành khác nữa. Như vậy sự phân cơng này đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế tốn. Điều này được thể hiện rất rõ: Kế tốn vật tư kiêm kế tốn tài sản cố định, kế tốn vốn bằng tiền kiêm kế tốn thanh tốn. Việc kiêm nhiệm nhiều phần hành một lúc như vậy chính là nguyên nhân làm cho hiệu quả cơng việc nhiều khi bị hạn chế. Các kế tốn sẽ khơng tránh khỏi việc làm tắt các bước trong mỗi phần hánh kế tốn mà mình đảm nhiệm do khối lượng cơng việc quá lớn.
Theo em, cơng ty nên xem xét lại vấn đề này để cĩ sự phân cơng hợp lý hơn nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn đạt hiệu quả cao hơn nữa, xứng đáng với vị trí của mình.
KẾT LUẬN
Nguyên vật liệu- là một trong những yếu tố khơng thể thiếu của quá trình sản xuất. Đặc biệt, trong ngành xây dựng cơ bản thì chi phí về NVL- chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đĩ, việc tổ chức cơng tác kế tốn NVL- là yêu cầu tất yếu khách quan của cơng tác quản lý sử dụng NVL- , gĩp phần làm hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho DN.
Tổ chức cơng tác kế tốn NVL- là một cơng việc phức tạp, lâu dài. Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Cơng ty xây dựng số 6 Thăng Long em đã đi sâu nghiên cứu làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong tổ chức cơng tác kế tốn NVL- trên cơ sở những lý luận đã học. Từ đĩ nêu lên những ý kiến đề xuất nhằm gĩp phần khắc phục những tồn tại trong kế tốn NVL- tại Cơng ty.
Thời gian thực tập tại Cơng ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế để cố gắng hồn thiện chuyên đề thực tập này. Trong quá trình hồn thành chuyên đề, em đã nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của thầy bộ mơn cùng các cơ chú, các anh chị trong phịng kế tốn Cơng ty. Tuy nhiên do thời gian và trình độ cĩ hạn nên nên bài viết của em khơng tránh khỏi những thiếu sĩt và hạn chế. Vì vậy em rất cơ giáo cùng các cơ, chú trong Phịng kế tốn Cơng ty chỉ bảo tận tình để em cĩ thể nâng cao nhận thức của mình nhằm phục vụ cho quá trình học tập và thực tế sau này.
Em xin chân thành Thầy giáo bộ mơn , cảm ơn các cơ chú và các anh chị trong Cơng ty đã giúp em hồn thành chuyên đề này.