Hiện nay, cơng ty vẫn tiến hành kết chuyển tồn bộ chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911, việc hạch tốn này tuy đơn giản nhưng làm cho kết quả kinh doanh trong kỳ chưa chính xác nên như đã phân tích, cơng ty cần phân bổ các chi phí này cho số lượng hàng tiêu thụ trong kỳ và số hàng tồn kho nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp(Doanh thu nào, chi phí ấy). Việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của cơng ty, theo em
nên tiến hành theo cơng thức sau:
- Chi phí bán h ng(Chi phí QLDN) Chi phí bán h ng(Chi phí QLDN) phân bổ cho h ng bán ra = + Chi phí bán h ng(Chi phí QLDN) phát sinh trong kỳ Chi phí bán h ng(Chi phí QLDN) tính cho cịn lại cuối kỳ = Chi phí bán h ng(Chi phí QLDN) tính cho h ng cịn lại cuối kỳ Chi phí bán h ng(Chi phí QLDN) đầu kỳ + Chi phí bán h ng(Chi phí QLDN) phát sinh trong kỳ Trị giá h ng xuất trong kỳ Trị giá h ng tồn cuối kỳ + x Trị giá h n g tồn cuối kỳ
Đơn vị:
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH PHẦN I- LÃI, LỖ
Chỉ tiêu Mã
số
- Tổng doanh thu 01
Trong đĩ: Doanh thu hàng xuất khẩu 02
- Các khoản giảm trừ 03
+ Chiết khấu thương mại 06
+ Hàng bán bị trả lại 04
+ Giảm giá hàng bán 05
+ Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp 07
1. Doanh thu thuần(01-03) 10
2. Giá vốn hàng bán 11
3. Lợi nhuận gộp(10-11) 20
4. Chi phí bán hàng 21
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 22
6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh(20-21-22) 30
7. Thu nhập hoạt động tài chính 31
8. Chi phí hoạt động tài chính 32
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính(31-32) 40
10. Thu nhập khác 41
11. Chi phí khác 42
12. Lợi nhuận thuần từ hoạt động khác(41-42) 50 13. Tổng lợi nhuận trước thuế(30+40+50) 60 14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70
15. Lợi nhuận sau thuế(60-70) 80
Bên cạnh đĩ, em thấy giữa chế độ kế tốn hiện hành và chuẩn mực kế tốn Việt Nam cũng cĩ mâu thuẫn nhau trong nội dung"Doanh thu". Cụ thể như sau: Theo chế độ kế tốn hiện hành, doanh thu thuần được tính bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán(gồm cả chiết khấu
thương mại). Cịn khoản chiết khấu thanh tốn sẽ được hạch tốn vào tài khoản 635 và được coi là chi phí hoạt động tài chính.
Nhưng tại đoạn 6, mục "Xác định doanh thu" ghi tại chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác(Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam)- Ban hành và cơng bố theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, thì doanh thu lại được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được huặc sẽ thu được sau khí trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh tốn, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Như vậy, chuẩn mực kế tốn Việt Nam lại coi chiết khấu thanh tốn là một khoản giảm trừ doanh thu. Việc khơng nhất quán trong quy định về doanh thu như vậy sẽ gây khĩ khăn cho các doanh nghiệp, vì vậy theo em Bộ Tài chính nên đưa ra một quyết định thống nhất giữa chuẩn mực và chế độ kế tốn hiện hành về doanh thu để các doanh nghiệp áp dụng một cách chính xác.
Trên đây là những nhận xét đĩng gĩp về việc hạch tốn tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại. Như phần I của chuyên đề đã trình bày, cơng tác kế tốn và cơng tác quản lỷ trong doanh nghiệp cĩ mối quan hệ biện chứng khăng khít với nhau. Do đĩ, theo em doanh nghiệp cần tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý của mình nhằm giúp cho quá trình hồn thiện hạch tốn nĩi chung cũng như hạch tốn tiêu thụ và kết quả tiêu thụ nĩi riêng cĩ hiệu quả hơn.
Về đầu ra, hiện nay cơng ty chỉ cĩ hai hình thức bán buơn và bán lẻ. Như vậy theo em, để thúc đẩy tiêu thụ hàng hố, cơng ty nên mở thêm đại lý vì đĩ chính là một cách đa dạng hố phương thức tiêu thụ nhằm tăng doanh thu và mở rộng phạm vi hoạt động của mình. Sau khi mở đại lý, Cơng ty sẽ tiến hành hạch tốn quá trình tiêu thụ qua đại lý như phần I của chuyên đề đã trình bày.
Mặt khác, về phía đầu vào, Cơng ty nên tìm kiếm các nguồn hàng trong nước cĩ chất lượng đương mà giá thành lại hạ hơn hàng nhập khẩu, gĩp phần tăng cường sức cạnh tranh, năng cao lợi nhuận và thúc đẩy tiêu thụ nội địa.
Về tổ chức bộ máy kế tốn, Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại cĩ ưu điểm là bộ máy kế tốn năng động, gọn nhẹ, tuy nhiên mặt trái của điều này là một người kiêm nhiều cơng việc, nên khi cuối kỳ, cơng việc kế tốn chồng chất, một người khĩ cĩ thể hồn thành hết phần việc của mình trong phịng. Như vậy việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm là khĩ tránh khỏi, bởi phần hành kế tốn rất nhiều, nhân viên lại ít. Theo em, phịng kế tốn nên bổ sung thêm thành viên,
giảm bớt gánh nặng cơng việc cho các nhân viên kế tốn hiện nay nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng cơng tác kế tốn tại Cơng ty.
KẾT LUẬN
Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại là một cơng ty tràn đầy sức trẻ, vì thế rất năng động trong chiến lược kinh doanh nĩi chung và việc tiêu thụ hàng hố nĩi riêng.
Qua thời gian thực tập thực tế tại cơng ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác, anh chị phịng kế tốn cũng như tồn bộ cơng ty, em đã hồn thành được tình hình thực tế về hoạt động tiêu thụ của cơng ty. Cĩ thể nĩi rằng việc hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả hàng hố nĩi riêng và cơng tác kế tốn nĩi chung tại cơng ty là tương đối khoa học và hồn thiện. Đây là điều mà ít cơng ty trẻ nào thực hiện được. Tuy vậy, cũng khơng tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sĩt. Bằng những kiến thức đã học trong nhà trường cộng với những hiểu biết thực tế về cơng ty, em đã hồn thành chuyên đề này với đề tài:"Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại ". Chuyên đề của em ngồi phần lý luận chung cĩ đi sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại với số liệu thực tế tháng 12 năm 2003.
Bằng tinh thần học hỏi và xây dựng nghiêm túc, em cĩ đưa ra một số ý kiến đĩng gĩp nhằm hồn thiện hơn nữa việc hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty.
Em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới các thầy cơ giáo trong khoa kế tốn đã giúp em hồn thành chuyên đề này.