Kể từ khi ra đời, cho đến nay cơng ty đã hoạt động được 10 năm bộ máy tổ chức của Cơng ty sau nhiều lần điều chỉnh và thay đổi để phù hợp với yêu cầu mới
thì cho đến nay nĩ hoạt động khá hiệu quả luơn hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình.
Cơng ty phân chia rõ chức năng, nhiệm vụ cho các Phĩ Giám đốc (Phĩ Giám đốc kinh doanh thương mại, Phĩ Giám đốc kinh doanh du lịch, Phĩ Giám đốc kinh doanh xuất- nhập khẩu, đại diện chi nhánh Bắc-Trung-Nam) như vậy cách thức tổ chức là rất hợp lý. Mỗi Phĩ Giám đốc với chuyên mơn của mình sẽ làm tốt cơng việc được giao, khơng bị ảnh hưởng bởi các cơng việc khác cũng như một người phải làm quá nhiều việc tránh được hiện tượng ơm đồm cơng việc dẫn đến khơng hồn thành tốt nhiệm vụ. Mơ hình kết hợp trực tuyến- chức năng được xem là một mơ hình hồn hảo hiện nay vì nĩ vừa đảm bảo được quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến vừa phát huy được năng lực sáng tạo và khả năng chuyên mơn của các bộ phận chức năng.
Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm 4 người tại trụ sở chính ngồi ra tại các chi nhánh và các đại lý cũng đều cĩ bộ phận kế tốn, tuy số lượng cĩ thể coi là khơng nhiều song hoạt động rất hiệu quả. Là một Cơng ty trẻ vì thế đội ngũ kế tốn rất năng động, nhiệt tình, thực sự đã trở thành cánh tay đắc lực cho Ban Giám đốc trong các quyết định kịp thời và chính xác. Hệ thống kế tốn của Cơng ty rất gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo hồn thành tốt các cơng việc vốn rất nhiều của Phịng kế tốn. Cĩ được điều này là do sự phản ánh ghi chép một cách đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, từ đĩ cĩ khả năng cung cấp thơng tin một cách chính xác và kịp thời cho Ban Giám đốc ra quyết định quản trị doanh nghiệp. Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch tốn ban đầu được lập ra đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành và đều cĩ chữ ký của các bên liên quan. Chứng từ được phân loại hệ thống hố theo từng nghiệp vụ kinh tế, thời gian phát sinh … và được đĩng thành tập, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Hệ thống tài khoản của Cơng ty được sử dụng khá đầy đủ, việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ được thực hiện chính xác quy củ. Bộ sổ kế tốn hạch tốn về cơ bản đáp ứng được yêu cầu của cơng tác hạch tốn tổng hợp và hạch tốn chi tiết.
Hiện nay, với xu hướng vi tính hố hoạt động hạch tốn kế tốn Cơng ty đã sử dụng phần mềm kế tốn để hạch tốn kế tốn. Những lợi ích của việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn được rút ra như sau:
- Giảm được lao động đơn điệu của nhân viên kế tốn vì khi sử dụng phần mềm kế tốn máy, kế tốn cĩ thể lập các sổ sách một cách tự động và lập các báo cáo theo yêu cầu chính xác và kịp thời.
- Cung cấp thơng tin kế tốn một cách nhanh chĩng, chính xác vì mọi số liệu đều được xử lý trực tiếp theo chứng từ gốc nên khơng cĩ sự sai lệch.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra phát hiện sai sĩt.