- Thủ quỹ: Cĩ nhiệm vụ giữ quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt D ưới các xí nghiệp cĩ các nhân viên kế tốn của xí nghiệp
2. Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty da giầy HàN ội 1 N ội dung chi phí và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở cơng ty
2.5.1. Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sau khi ký được hợp đồng với khách hàng thì cơng ty tiến hành chuẩn bị
sản xuất để chuẩn bị cho sản xuất đơn hàng phịng kế hoạch đầu tư căn cứ vào
đơn hàng của khách hàng chuẩn bị những vật tư cần thiết cho đơn hàng. Muốn tiến hành sản xuất cơng ty da giầy Hà Nội phải chuẩn bị đầy đủ nguyên vật liệu: vải, chỉ may, cao su, ơdê, hố chất và vật liệu phụ, cơng cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho sản xuất như: bao bì (thùng Carton, hộp, túi nylon), riêng phom nhơm, dao chặt, khuơn cĩ giá trị lớn nhên được phân bổ dần nhiên liệu mà
cơng ty sử dụng cho sản xuất là than. Khi chuẩn bị xong vật tư phịng kế
hoạch vật tư phát lệnh sản xuất cho các xí nghiệp và phịng vật tư ra căn cứ
vào định mức tính ra mức vật tư cần cấp phát cho lệnh sản xuất này là bao nhiêu.
Theo quy trình cơng nghệ, một đơi giầy hồn chỉnh được làm từ hai bán thành phẩm là mũ giầy và đế giầy. Để sản xuất ra mũ giầy nguyên vật liệu chủ
yếu là các loại vải, chỉ may cịn nguyên liệu chủ yếu dùng cho đế là cao su và các loại hố chất.
Nguyên vật liệu chính là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm. Tại cơng ty nguyên vật liệu nĩi chung bao gồm nhiều loại với quy cách, màu sắc, chủng loại khác nhau để phù hợp với yêu cầu của đơn đặt hàng.
Vật liệu phụ là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, nĩ làm tăng thêm chất lượng sản phẩm, nhiên liệu được dùng chủ yếu là than đốt địi hỏi cho quá trình lưu hố và ép đế. Phế liệu của cơng ty hiện nay thường là vải vụn giao cho đồn thanh niên bán thu hồi. Số tiền này được sử
dụng vào các phong trào của đồn.
Để theo dõi nguyên vật liệu cơng ty sử dụng TK 152, nhưng ở cơng ty TK 152 khơng chi tiết thành TK cấp 2 để theo dõi vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu. Vật liệu phụ được theo dõi trên TK 153, ngồi việc theo dõi cơng cụ
dụng cụ xuất dùng nhiều lần cho sản xuất TK này cịn theo dõi cả nguyên vật liệu phụ dùng trực tiếp cho các đơn hàng. Sau đây là phân loại từng kho vật tư
tại cơng ty da giầy Hà Nội.
TK 152 – Nguyên liệu chính TK 153 – Vật liệu phụ và cơng cụ dụng cụ
1. Vải các loại 1. Nguyên vật liệu phụ
2. Hố chất các loại - Bìa Đài Loan
- Xăng cơng nghiệp - Ơdê
- Chỉ may - Giấy độn
-Đế giầy 2. Cơng cụ dụng cụ
- Da giầy, dây xăng - Phom nhơm
….. - Khuơn, dao chặt
Căn cứ vào lệnh cấp phát vật tư, thủ kho tiến hành xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: Một liên lưu tại cuống, một liên thủ kho giữ, một liên
đơn vị lĩnh giữ dùng để quyết tốn vật tư sử dụng, cịn một liên phịng vật tư gửi phịng tài chính kế tốn để làm căn cứ hạch tốn nguyên vật liệu xuất dùng. Cơng ty sử dụng giá thực tế vật liệu xuất dùng theo giá bình quân gia quyền.
Căn cứ vào lượng vật tư xuất kho sử dụng trong kỳ là đơn giá vật liệu xuất kho để xác định giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ.
Trị giá thực tế của vật liệu xuất kho Sản lượng nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá nguyên vật liệu Tuy nhiên đối với vật liệu là cao su và các loại hố chất cấp cho xí nghiệp cao su thì kế tốn khơng theo dõi chi tiết cao su và hố chất xuất dùng cho từng
đơn hàng. Ví dụ như cùng một mẻ cao su nguyên cán luyện kín cĩ thể dùng cho nhiều đơn hàng vì vậy khơng thể tách riêng đơn hàng FT hay Footech. Chính vì vậy địi hỏi một kỹ thuật tính tốn đặc biệt để tính được giá cao su và hố chất xuất dùng cho việc sản xuất đế giầy của từng đơn đặt hàng, để từđĩ đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của đơn hàng.
Giá trị
1kg cao su cán luyện
Tổng giá trị của tất cả vật tư tiêu dùng trong tháng của xí nghiệp cao su
Tổng lượng tiêu hao nguyên vật liệu trong tháng của xí nghiệp cao su
Trị giá của 1kg cao su cán luyện nhân với số lượng tiêu hao nguyên vật liệu của đế giầy của từng đơn hàng ta sẽ được giá trị của cao su, hố chất tiêu dùng để sản xuất ra đế giầy của đơn hàng đĩ. Như vậy xét về thực chất đây chính là việc phân bổ giá trị nguyên vật liệu là cao su và các loại hố chất trong
tháng cho từng đơn hàng theo tiêu thức là lượng tiêu hao định mức nguyên vật liệu.