Qua xem xét tình hình sử dụng cũng như hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex trong những năm vừa qua cho thấy .
Mặc dù hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khĩ khăn nhưng do sự cố gắng của ban lãnh đạo cơng ty và tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong việc tổ chức hoạt
động kinh doanh nên đã đạt được những kết quả đáng khích lệ . Hoạt động sản xuất kinh doanh cĩ lãi và được mở rộng , đã đĩng gĩp đáng kể trong ngân sách nhà nước , đồng thời đời sống của cán bộ cơng nhân viên ngày càng được nâng cao . Tuy đã đạt được những kết quảđáng khích lệ nhưng cơng ty vẫn cịn bộc lộ
một số vấn đề tồn tại trong quá trình kinh doanh nhất là quá trình sử dụng vốn .
Để gĩp phần giải quyết một số vấn đề tồn tại của cơng ty nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty , em xin đề xuất một số giải pháp sau :
3.2.1. Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn
Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn là vấn đề rất quan trọng , nĩ quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hay thấp . Trong cơ chế hố tập trung , tính hiệu quả của sản xuất kinh doanh hầu như khơng được quan tâm tới , các chỉ tiêu sản xuất được ra quyết định từ trên xuống . Cơng ty vừa là người thực hiện vừa là người đề ra kế hoạch vì vậy buộc cơng ty phải tính tốn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh để cĩ thể tồn tại . Để nâng cao được chất lượng và hiệu quả kinh doanh thì trước tiên phải nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn . Quản lý vốn tốt sẽ đảm bảo nhu cầu vốn được đáp ứng thường xuyên cho sản xuất kinh doanh đồng thời sử dụng vốn cao và đảm bảo khả năng sinh lời cao .
Việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cho kinh doanh đang là mục tiêu vươn tới của Cơng ty hiện nay và trong những năm sắp tới , bởi nớ gĩp phần làm lành mạnh hoạt động tài chính của cơng ty . Để đạt được mục tiêu này , Cơng ty cần tổ chức và quản lý tốt quá trình kinh doanh nhằm đảm bảo hoạt
động kinh doanh được tiến hành thơng suốt điều đặn , nhịp nhàng giữa các khâu thu mua dự trữ và sự dụng đảm bảo chặt chẽ giữa các bộ phận của Cơng ty .
Cơ cấu vốn hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh thơng thường việc nâng cao hiệu quả sử dụng từng loại vốn , tránh tình trạng ứ đọng vốn cố định
trong khi vốn lưu động lại thiếu hụt và ngược lại . Thực tế trong tổng tài sản của Cơng ty đầu năm 2003 tài sản cốđịnh và đầu tư dài hạn cĩ giá trị là
5 505 741 503 đồng chiếm 20,4 % tổng tài sản trong khi đĩ tài sản lưu
động và đầu tư ngắn hạn 21 480 119 962 đồng chiếm 79,59 % tổng giá trị tài sản . Con số cuối năm (Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn chiếm 88,93 % tổng giá trị tài sản , tài sản cốđịnh và đầu tư dài hạn chiếm 11,06 % tổng giá trị tài sản ) cho thấy cơ cấu tài sản của cơng ty đã biến đổi theo hướng tích cực. Tuy nhiên , sự biến động đĩ là quá nhỏ . Để thấy được cơ cấu vốn ta lập bảng phân tích sau :
Chỉ tiêu Số đầu năm (%) Số cuối năm (%)
1. Tài sản cốđịnh 20,4 11,06 2. Tài sản lưu động 79,59 88,93 - Vốn bằng tiền 7,9 0,43 - Khoản phải thu 10,98 65,06 - Hàng tồn kho 60,5 21,53 - Tài sản lưu động khác 0,2 0,5
Nhìn vào bảng phân tích, ta thấy cơ cấu vốn của cơng ty cĩ nhiều hướng tích cực , cụ thể là tài sản cố định giảm xuống và tài sản lưu động tăng lên . Tuy nhiên , đi sâu vào phân tích thì cơ cấu tài sản lưu động cĩ nhiều điểm bắt hợp lý : Mặc dù tổng tài sản lưu động cuối năm đã tâng lên so với đầu năm nhưng vốn bằng tiến là quá nhỏ thậm chí về cuối năm lại giảm xuống rất mạnh (đầu năm chiếm 7,9 % ,cuối năm giảm xuống cịn 0,43 %) gấy khĩ khăn trong việc thanh tốn của cơng ty . Bên cạnh đĩ , khoản phải thu chiếm tỉ trọng lớn trong tài sản lưu động cụ thể là đầu năm chỉ cĩ 10,98 % nhưng cuối năm đã tăng lên tới 65,06 % . Đây là điều khơng tốt bởi nĩ thể hiện khả năng thu hồi nợ của cơng ty là rất kém , nĩ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tài chính của cơng ty.
Ngồi ra, vấn đề hàng tồn kho cũng chiếm tỷ lệ tương đối lớn nhưng chủ yếu là nguyên vật liệu và hàng hố tồn kho.
3.2.1.1. Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cốđịnh.
- Tài sản cố định hiện nay của cơng ty cĩ rất nhiều loại. Chính vì vậy, cơng ty cần phải phân loại tài sản cố định rõ ràng để xác định mức độ hao mịn của từng loại và từ đĩ tiến hành trích khấu hao cho hợp lý. Đồng thời xác định
được giá trị thực tại của tài sản cố định đang tham gia vào quá trình sản xuất, tiến hành thanh lý những tài sản đã quá cũ, khơng cịn sử dụng được để hiệu quả
sử dụng vốn cốđịnh được nâng cao.
- Ngồi việc nghiên cứu nhằm xác định các tài sản cố định khơng cịn hiệu quả sử dụng để thanh lý, nhượng bán giúp thu hồi vốn nhanh cho cơng ty, vẫn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cốđịnh theo cách sau:
+ Khai thác tối đa năng lực sản xuất của tài sản cốđịnh hiện cĩ .
+ Thực hiện việc bảo quản và quản lý tốt tài sản cốđịnh hiện cĩ, chống hư hỏng lãng phí vốn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với cơng ty.
+ Lựa chọn tỷ lệ khấu hao hợp lý, đảm bảo khai thác tối đa năng suất của máy, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho cơng ty.
+ Tất cả cán bộ cơng nhân viên làm việc trong cơng ty phải cĩ trách nhiệm bảo vệ tài sản chung tránh tình trạng làm hư hỏng máy mĩc thiết bị, mất mát vật tư, sản phẩm dụng cụ hành chính hoặc các thiết bị văn phịng. Người lao
động được giao quản lý sử dụng các thiết bị vật tư, cơng cụ sản xuất phải cĩ trách nhiệm trực tiếp đối với các loại tài sản đĩ. Nếu để người khác xâm phạm hoặc làm hư hỏng thì phải bồi thường.
3.2.2. Quản lý và tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Với đặc thù của cơng ty là kinh doanh xuất khẩu các loại vật tư thiết bị, sửa chữa lắp đặt, thi cơng các cơng trình dầu khí xăng dầu địi hỏi phải cĩ một
lượng vốn lưu động khá lớn. Do vậy cơng ty cần phải sử dụng nguồn vốn lưu
động của mình một cách hợp lý nhất. Để sử dụng hiệu quả vốn lưu động phụ
thuộc rất nhiều vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng tốc độ lưu chuyển của vốn lưu
động.
Qua phân tích ở trên ta thấy tài sản lưu động của cơng ty biến động theo chiều hướng xấu. Do vậy, cơng ty cần tăng cường các biện pháp quản lý và sử
dụng tài sản lưu động hợp lý như sau:
* Xác đinh đúng nhu cầu vốn cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh.
- Thực chất nếu khơng tính đúng, tính đủ việc cung ứng và dự trữ vật tư
vốn lưu động khơng đầy đủ sẽ dẫn tới tình trạng thiếu vốn, cơng ty sẽ gặp nhiều khĩ khăn sản xuất bịđình trệ, khả năng thanh tốn bị giảm sút. Nhưng nếu thừa sẽ gây lãng phí và làm giảm tốc độ luân chuyển vốn. Muốn vậy dự án sản xuất phải được nghiên cứu, xem xét một cách cụ thể. Việc lập dự tốn s kinh doanh phải được đảm bảo tính hợp lý chính xác … Với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay cũng như nhu cầu của khách hàng. Từđĩ cĩ biện pháp dự trù đảm bảo nhu cầu vốn lưu động phù hợp, cĩ như vậy cơng ty mới cĩ khả năng tránh khỏi tình trạng thiếu hụt hay thừa vốn.
* Cải thiện tỷ suất thanh tốn nhanh:
- Cải thiện tỷ suất thanh tốn nhanh giúp cơng ty chủ động trong việc chi tiêu thường xuyên, khơng phải vay các khoản vốn ngắn hạn khơng cần thiết với lãi suất cao. Để làm được điều này trước hết cơng ty phải tăng thêm lượng vốn bằng tiền bằng cách tích cực thu hồi cơng nợ, giảm bớt lượng dự trữ hàng tồn kho khơng cần thiết cụ thể là:
+ Trong khi vốn bằng tiền thiếu nghiêm trọng cơng ty vẫn cĩ thể cho khách hàng chiếm dụng vốn. Để khơng bị khách hàng chiếm dụng vốn nhằm tiết kiệm vốn lưu thơng, cơng ty nền cĩ chếđộ khuyến khích khách hàng thanh tốn
nhanh bằng cách sử dụng hệ thống chiết khấu mua hàng, bán hàng, hỗ trợ vận chuyển.
+ Đối với các khoản phải thu đã đến hạn và chuẩn bị đến hạn cơng ty phải theo dõi chặt chẽ thường xuyên.
+ Lập kế hoạch cân đối trong sản xuất cụ thể và chi tiết, xác định rõ nhu cầu sản xuất trong thời gian tới để cĩ mức dự trữ phù hợp vào giải phĩng số tài sản dự trữ thừa sử dụng vào mục đích kinh doanh khác cĩ hiệu quả hơn.
* Tập hợp tốt cơng tác quản lý dự trữ, mua sắm, sử dụng vật tư.
Việc thực hiện mua sắm vật tư do phịng kế hoạch vật tư tính tốn và quyết định mua bao nhiêu, mua cái gì… Vì vậy, để quản lý tốt hơn việc mua sắm, sử dụng và dự trữ vật tư đồng thời giải phĩng vật tư tồn đọng lâu ngày khơng cần dùng nhằm giải phĩng nguồn vốn phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh của cơng ty, cơng ty cần phải chú ý tới một số biện pháp sau:
- Đối với vật tư tồn đọng lâu ngày, kém phẩm chất, khơng phù hợp với tiêu chuẩn sản xuất cần nhanh chĩng giải phĩng thu hồi vốn càng nhanh càng tốt
để lâu gây thiệt hại cho cơng ty và tốc độ lân chuyển vốn chậm.
- Đồng thời kiểm kê đánh giá lại vật tư hàng tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý tư đĩ xác định được mức dự trữ hợp lý cho từng loại vật tư nhất là nguyên vật liệu phụ bởi những thứ này rất nhiều và để rải rác ở các nơi nên việc bảo quản, kiểm kê rất khĩ khăn. Vì vậy, cơng ty phải tìm các biện pháp hạn chế
tối thiểu lượng dự trữ vật tư này, sắp xếp phân loại rõ ràng để tiện quản lý.
- Thực hiện tiêu chuẩn hố sản phẩm , chuyên mơn hố sản xuất vì thực chất nĩ ảnht hưởng đến chiều hướng phát triển của vốn dự trữ sản xuất. Tiêu chuẩn hố sản phẩm thì giảm bớt được cơng việc phải làm do đĩ cĩ thể tiếp nhận nhiều vật liệu hơn qua đĩ rút ngắn được chu kỳ mua sắm. Chuyên mơn hố sản xuất thì củng cố được mối quan hệ với các đơn vị cung ứng. Tận dụng vật liệu trong nước từ nguồn hàng gần nhất, mua sắm làm nhiều lần với số lượng
mỗi đợt hợp lý sẽ cĩ thể giảm được lượng dự trữ vật tư trong kho và giảm giá thành vật tư.
Trên đây là những biện pháp giúp cho cơng ty cĩ thể tiết kiệm được vật tư thừa trong sản xuất, tránh thất thốt hư hỏng, đĩ cũng là một trong những giải pháp quan trọng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của cơng ty. Việc giảm chi phí giá thành sản phẩm sẽ gĩp phần làm tăng lợi nhuận của cơng ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng như nâng cao hiệu quả hoạt
động tài chính cho cơng ty.
* Lựa chọn và sử dụng hợp lý các nguồn vốn:
Nhưđã phân tích ở những phần trên ta thấy cơng ty chưa sử dụng hợp lý các nguồn vốn đĩ là do nguồn vốn chủ sở hữu quá ít, chỉđủ trang trải một phần nhỏ nhu cầu tài sản của cơng ty. Vì vậy, cơng ty cần phải huy động vốn từ các nguồn vay ngân hàng, nguồn chiếm dụng trong vốn thanh tốn. Trong đĩ cĩ những khoản vay nợ hợp pháp như: Khoản vay ngân hàng chưa đến hạn thanh tốn, khoản phải trả người cung cấp trong thời hạn và khoản ứng trước của khách hàng… Đối với nguồn vay này, cơng ty cần sử dụng triệt để và đảm bảo chắc chắn khả năng thanh tốn. Như vậy, cơng ty sẽ vừa nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn vay, vừa giữ uy tín tăng khả năng trong thời gian tới.
* Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong tất cả các khâu từ dự trữ đến tiêu thụ, điều chỉnh lại cơ cấu vốn lưu động:
Để thực hiện việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong khâu dự
trữ cơng ty cần phải đảm bảo chặt chẽ quy định rõ ràng với đối tác trong việc ký kết hợp đồng cung cấp hàng cho khâu dự trữ, đồng thời phải xác định trước về
mặt giá cả, chọn nguồn cung cấp, địa điểm cung cấp, phương tiện vận chuyển, cước phí vận chuyển bốc dỡ. Cần cĩ biện pháp kịp thời đối với cán bộ làm cơng tác cung ứng nếu tìm được nguồn cung ứng hàng với giá thấp nhưng vẫn đảm bảo về mặt chất lượng. Bên cạnh đĩ cần sử lý kịp thời gắn trách nhiệm về vật chất với kết quả cơng việc của cán bộ làm cơng tác cung ứng. Cơng tác quản
lý hàng tồn kho trong nội bộ cơng ty cũng nên tổ chức theo hướng hợp lý, cụ
thể: nên giao cho các cửa hàng, chi nhánh quản lý nhằm đảm bảo cho quá trình cung cấp nhanh kịp thời và đơn giản trong quá trình quyết tốn hàng tồn kho. Cơng tác quyết tốn hàng tồn kho cũng nên thực hiện theo từng đơn đặt hàng để
cĩ biện pháp khắc phục kịp thời, đồng thời phải quyết tốn cho từng đơn vị, chi nhánh kinh doanh nhằm xác định rõ trách nhiệm và nguyên nhân.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hố đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh. Trước tình hình thực tế của cơng ty là hàng tồn kho và hàng gửi bán chiếm tỷ lệ cao trong tổng số tài khoản lưu động dự trữ. Vậy vấn đề cấp bách đặt ra là tìm mọi biện pháp thích hợp cho tiêu thụ sản phẩm, hàng hố trên thị trường cơng ty cần phải tổ chức đội ngũ cán bộ cĩ năng lực và cĩ khả năng hiểu biết đặc biệt về thị
trường tiêu thụ, am hiểu khách hàng, tiếp thu chọn lọc ý kiến của khách hàng, phản ánh thực chất tình hình với cơng ty và cơng ty đưa ra biện pháp cải thiện nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng và nhu cầu của thị trường.
Củng cố phát triển mạnh hệ thống tổ chức bán lẻ, chú trọng bố trí sử
dụng lao động hợp lý cho việc bán lẻ, cải tạo nâng cấp mạng lưới kho tàng, cửa hàng đẩy mạnh cơng tác bán lẻ chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng số hàng bán ra của cơng ty.
Tĩm lại, quản lý hàng từ khâu dự trữ đến khâu tiêu thụ trong cơng ty cĩ
ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của cơng ty đặc biệt là vốn lưu động. Vì vậy, đối với cơng ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex đề
ra các biện pháp quản lý chặt chẽ và cĩ hiệu quả hàng từ khâu dự trữđến khâu tiêu thụ là rất cần thiết nhằm tăng vịng quay vốn lưu động nâng cao hiệu quả sử
dụng.
3.2.3. Đa dạng hố các kênh huy động vốn.
- Lập kế hoạch cơ bản và kế hoạch sửa chữa lớn các tài sản cố định để
xin duyệt và xin cấp kinh phí để vay ưu đãi hoặc xin được sử dụng các quỹ khấu hao và tái đầu tư.
- Thực hiện vay ngân hàng hàng tháng để bổ sung vốn lưu động. Mục tiêu của cơng ty trong những năm sắp tới là mạnh dạn vay vốn ngắn hạn ở ngân