I. ĐÁNH GIÁ CHUNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
1. Những ưu điểm đạt được
- Về tổ chức cơng tác kế tốn
Xí nghiệp Đúc và kinh doanh vật tư thiết bị cĩ bộ máy kế tốn rất gọn nhẹ và hoạt động cĩ hiệu quả chỉ gồm cĩ 3 nhân viên nhưng dưới sự quản lý của phụ trách kế tốn, mỗi nhân viên đều được giao những cơng việc phù hợp với
chuyên mơn nghiệp vụ nên đã giảm được đáng kể những động tác thừa trong cơng việc. Bên cạnh đĩ, tại các tổ đội sản xuất cịn cĩ các tổ trưởng, trưởng ca thao dõi và ghi chép tình hình thực tế để bổ trợ cho nhân viên kế tốn hạch tốn chi tiết và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Gĩp phần lớn trong việc cung cấp những thơng tin chính xác, kịp thời tình hình thực tế quá trình SXKD của doanh nghiệp cho cơng tác quản lý điều hành.
- Về hình thức kế tốn áp dụng
Như đã biết, xí nghiệp Đúc và kinh doanh vật tư thiết bị sử dụng hình thức “Nhật ký chung” để ghi chép phản ánh nội dụng kinh tế phát sinh. Xét trong điều kiện sử dụng kế tốn thủ cơng, thì đây khơng phải là hình thức ghi sổ thuận lợi với đặc điểm tổ chức và sản xuất phức tạp như xí nghiệp hiện nay. Nhưng trước những địi hỏi của yêu cầu hồ nhập vào hệ thống kế tốn thế giới, yêu cầu vi tính hố cơng tác kế tốn đã tạo điều kiện cho xí nghiệp xử lý tồn bộ số liệu kế tốn trên phần mềm máy tính. Mà hình thức “Nhật ký chung” là hình thức phù hợp hơn cả vì: thứ nhất, hình thức nhật ký chung với sổ nhật ký chung, sổ cái tổng hợp, sổ chi tiết là hình thức được sử dụng phổ biến ở các nước trên thế giới như Mỹ, Anh, Pháp, Canada, Úc, Singapore...Việc sử dụng hình thức chung là khởi đầu thuận lợi của xu hướng hồ nhập kế tốn Việt Nam với thơng lệ kế tốn thế giới. Thứ hai, hình thức nhật ký chung là hình thức đơn giản, dễ làm, dễ học. Đặc biệt, kế tốn xí nghiệp đã sáng tạo trong việc sử dụng hình thức nhật ký chung với chứng từ ghi sổ để thuận lợi hơn trong cơng tác hạch tốn kế tốn.
- Về phương pháp tính lương nhân cơng
Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với cơng nhân sản xuất trực tiếp, đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động, do đĩ đã kích thích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lương lao động. Chính việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp với từng đối tượng lao động trong doanh nghiệp đã gĩp phần quan trọng việc huy động và sử dụng cĩ hiệu quả lao động, từ đĩ tiết kiệm hợp lý về lao động sống trong chi
phí sản xuất kinh doanh, gĩp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho
+ Trong nền kinh tế thị trường luơn luơn vận mình biến đổi, giá cả hàng hố khơng ngừng tăng lên thì việc cung cấp thơng tin một cách chính xác và kịp thời là điều vơ cùng quan trọng. Nắm bắt được điều này, cơng ty đã và đang sử dụng phương pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, với độ chính xác cao và cung cấp thơng tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật, tại bất kỳ thời điểm nào kế tốn cũng cĩ thể xác định được lượng nhập xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho nĩi chung và nguyên vật liệu nĩi riêng.
+ Kết hợp với phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh, giá trị xuất kho của thứ hàng nào cũng được xác định đúng theo giá nhập kho của nĩ. Nĩ tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch tốn kế tốn: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của vật tư xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị của sản phẩm mà nĩ tạo ra; và giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nĩ tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nĩ. Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này địi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ cĩ thể áp dụng khi hàng tồn kho cĩ thể phân biệt, chia tách thành từng loại, từng thứ riêng rẽ.
- Về phương pháp tính giá thành sản phẩm
Ưu điểm lớn nhất trong cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm chính là việc áp dụng phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp), là một trong những phương pháp đơn giản nhất được sử dụng để tính giá thành sản phẩm nhập kho trong kỳ, việc vận dụng phương pháp này khơng nhất thiết phải là nhười cĩ trình độ cao.
Như vậy, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cũng như cơng tác kế tốn tại xí nghiệp Đúc và kinh doanh vật tư thiết bị được tổ chức khá chặt chẽ, hồn chỉnh, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhu cầu của quản lý.
Tuy nhiên, với một cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất phức tạp như vậy, trong quá trình hoạt động, xí nghiệp khĩ tránh khỏi những thiếu sĩt, hạn chế. Những nhược điểm cần khắc phục trong hoạt động kế tốn, trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được trình bày sau đây sẽ làm rõ vấn đề này: