Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty vẫn cịn một số những vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hồn thiện.
- Về hệ thống sổ sách và phương pháp ghi sổ:
Cơng ty hiện đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng cĩ nhiều biến tướng. Đúng ra theo trình tự chung thì kế tốn phải lập chứng từ ghi sổ trước, sau đĩ đăng ký số hiệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
rồi từđĩ mới vào sổ cái. Nhưng do áp dụng kế tốn máy do vậy chứng từ
gốc sau khi được nhập dữ liệu vào máy được tổng hợp theo các bảng kê tài khoản ( mẫu tương tự như bảng kê của hình thức nhật ký chứng từ
nghĩa là ghi Nợ (Cĩ) một tài khoản và ghi Cĩ (Nợ) các tài khoản khác cĩ liên quan). Từ bảng kê đĩ, số liệu được chuyển vào các sổ chi tiết, sổ cái cĩ liên quan ( ở cơng ty sổ cái được sử dụng để theo dõi chung cho cả sổ
chi tiết và sổ tổng hợp).
Mặt khác, cuối tháng hoặc cuối quý, căn cứ vào các bảng kê chứng từ, kế tốn ghi định khoản và lập chứng từ ghi sổ để lưu trữ các chứng từ
gốc đã vào sổ cái. Sau đĩ các chứng từ ghi sổ được dăng ký số hiệu trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhằm giúp cho việc bảo quản và theo dõi chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên do số hiệu của chứng từ trên sổ cái là số hiệu của chứng từ gốc chứ khơng phải là số hiệu đã được đăng ký của chứng từ ghi sổ nên khiến cho việc bảo quản và tìm kiếm chứng từ khi cần gặp khĩ khăn.
Ngồi ra do hạch tốn khơng đúng theo nguyên tắc của hình thức chứng từ ghi sổ nên dẫn tới việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng
đúng với ý nghĩa là sổ đăng ký số hiệu của chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ cái. Hơn nữa, một tác dụng khác nữa của Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
là đểđối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh. Tuy nhiên ở Cơng ty sổ này khơng được dùng để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Mà căn cứđểđối chiếu lại là Bảng tổng hợp chi tiết (Bảng này được lập cuối kỳ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian).
Bên cạnh đĩ trong hệ thống sổ sách của cơng ty hiện nay vẫn chưa sử dụng các báo cáo của kế tốn quản trị.
- Về hệ thống TK sử dụng: TK sử dụng tại cơng ty hiện nay chưa thực sựđúng với chuẩn mực ban hành của Bộ tài chính. Hệ thống TK cấp hai( tiểu khoản của TK623 và TK627 ) chưa được áp dụng thống nhất tại cơng ty và tại các xí nghiệp trực thuộc. Nguyên nhân chủ yếu là khi hạch tốn chi phí sản xuất, việc phân loại chi phí sản xuất ở mỗi cơng trình đơi khi khĩ cĩ thể chính xác bởi mỗi cơng trình cĩ lượng chi phí khác nhau và phát sinh chi phí khác nhau. Thêm nữa, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là do các xí nghiệp trực thuộc hạch tốn cịn cơng ty chỉ quản lý và tập hợp số liệu cuối cùng của mỗi cơng trình tại các xí nghiệp.
- Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Hiện nay tại các xí nghiệp xây dựng thuộc cơng ty vẫn chưa cĩ sự đồng nhất trong việc sử dụng TK623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng”.
Đối với cơng trình nào chi phí sử dụng máy thi cơng nhiều, kế tốn tập hợp vào TK623, cịn với cơng trình nào phát sinh ít chi phí sử dụng máy thi cơng, tồn bộ chi phí được tập hợp vào TK627.
Sử dụng máy thi cơng là khoản chi phí rất đặc trưng cho ngành xây dựng, vì vậy Bộ tài chính đã đưa ra bộ luật mới cho riêng ngành xây dựng. Nhưng cĩ thể vì mới được áp dụng cho nên nhiều trường hợp kế
tốn xí nghiệp vẫn hạch tốn theo chếđộ kế tốn cũ. - Về cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang:
Hiện nay việc xác định chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
và đầu kỳở xí nghiệp xây dựng nhà Bưu điện được thơng qua giá trị xây lắp dở dang theo dự tốn. Do xác định như vậy dẫn đến việc tính giá thành thực tế cơng trình mang tính chất ước tính, khơng chính xác. Từđĩ dẫn đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chưa đúng.
- Về kế tốn chi phí khấu hao tài sản cốđịnh:
Việc trích khấu hao tài sản cố định được cơng ty đăng ký với Cục Quản lý vốn và tài sản Nhà nước theo thời gian là năm và cĩ thể đến hết năm cơng ty vẫn đảm bảo trích đủ số khấu hao nhưng xét riêng từng cơng trình, HMCT cần phải cĩ tiêu thức phân bổ khấu hao cho phù hợp. Việc tính khơng đủ, khơng đúng chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất sẽ làm cho giá thành sai lệch, ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản lý. Thêm nữa Bộ tài chính ban hành chếđộ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cốđịnh nhưng chưa được cơng ty áp dụng.
Trên đây là một sốưu nhược điểm của cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nĩi riêng ở Cơng ty Xây dựng Bưu điện. Từ thực tế tiếp xúc với cơng tác kế
tốn và cùng với những kiến thức tiếp thu được trong học tập và nghiên cứu em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm gĩp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty Xây dựng Bưu điện.